Poslovno pismo na engleskom: uzorak sastavljanja, tipične fraze

Poslovno pismo je kratki službeni dokument s određenom strukturom. Ima određeni format. Sposobnost pisanja može biti korisna u različitim okolnostima. Od prijave za posao do pisanja zahvalnice ili slanja isprike. Ovaj će članak detaljno opisati kako napisati poslovno pismo + uzorak na engleskom jeziku. Važno je da dizajn i struktura poslovnog pisma ovise o njegovoj vrsti.

Glavne vrste poslovnih pisama

• Prodajna pisma, komercijalna (Anime). Izravna pošta koja se koristi kako bi svojim potencijalnim klijentima rekla što im se nudi, koje usluge i uvjeti. Pismo otkriva prednosti suradnje i ima za cilj zainteresirati kupca.

• Pisma o poslovnom prijedlogu (NASA). Ponuda posla ili partnerstva. U pismu se navodi što će obje strane dobiti od posla, koje su prednosti i koristi.

• Podnošenje zahtjeva (internet). Pismo sadrži zahtjev za pružanje dodatnih informacija o proizvodu ili usluzi u obliku brošura, kataloga, telefonskih kontakata itd. d.

• Odgovaranje na upit (televizija). Uspješno odgovaranje na upit može vam pomoći u dovršenju prodaje ili dovesti do nove prodaje. Kupci koji postavljaju upite zainteresirani su za određene informacije.

• Poslovne čestitke (internet). Ako je netko od vaših bivših kolega ili poznanika otvorio novi posao ili dobio povišicu, onda je pisanje pisma izvrsna prilika da mu čestitate.

• Pismo o ostavci (NASA). Ponekad slučajno morate poslati e-poštu umjesto poziva ili osobnog sastanka. Profesionalno i pristojno napisano pismo pomoći će vam da ostanete u dobrim odnosima s poslodavcem.

• Pismo zahvale (internet). Ako vam je poslovni partner pružio pomoć ili je klijent nekome preporučio vaše usluge, onda je takvo pismo dobra prilika da se zahvalite. Zahvalnica, osim što pokazuje vašu zahvalnost, može pridonijeti vašoj karijeri, pomoći vam da dobijete ponudu za posao i ojačati odnos s klijentom ili dobavljačem.

• Pismo isprike (internet). Ispričavanje se može činiti zastrašujućim korakom, ali nakon što se nosite s tim, sigurno ćete ostaviti dobar dojam. Isprike se mogu uputiti u osobno ime ili u ime tvrtke.

• Podnošenje zahtjeva (NASA). Ova se pisma koriste za podnošenje zahtjeva u vezi s nezadovoljavajućim učinkom ili proizvodom tvrtke. Ako kupac nije zadovoljan radom izvođača, on piše pismo sa zahtjevima za obavljanje posla bolje.

• Motivaciono pismo (internet). Oni su presudni kada se prijavljujete za novo radno mjesto. Oni bi trebali sadržavati kratak uvod, istaknuti najvažnije informacije u vašem životopisu i uvjeriti potencijalnog poslodavca da ste dobro prikladni za posao.

Pravila za pisanje poslovnog pisma

1. Tekst pisma trebao bi biti izravan i kratak.
2. Podaci u tekstu moraju biti pouzdani.
3. Upotreba skraćenih riječi je nepoželjna.
4. Nedostatak ispravki i precrtavanja.
5. Značenje ne mora biti dvostruko.
6. Upotreba slenga je neprihvatljiva.
7. Žalba mora biti pristojna.

Također ako pišete e-poštu:

1. Obratite pažnju na izbor veličine, boje fonta. Provjerite je li vaše pismo napisano jednostavnim i profesionalnim fontom. Inače, primatelj možda neće ni izdvojiti vrijeme za čitanje takvog pisma. Premali ili nerazumljivi font može uzrokovati da vaše pismo ostane nepročitano.
2. Najviše će odgovarati fontovi Ace, Ace, Ace, Ace, Ace.
3. Preporučena veličina fonta je 10-12. Veličina ovisi o tome koliko je duga vaša poruka. Pokušajte da pismo stane na jednu stranicu.
4. Izbjegavajte podebljano, podcrtavanje i kurziv. Takva pisma mogu biti neugodna za čitanje.

Prije nego što pošaljete pismo, provjerite ima li pismenosti i pravopisnih pogrešaka, poput. k. imati ih može odbiti primatelja. Provjerite jesu li sva osobna imena i nazivi tvrtki pravilno napisani. Radi lakšeg čitanja i percepcije informacija, tekst Podijelite na odlomke.

Struktura pisanja

1. Započnite pismo službenim pozdravom.
2. Možete koristiti vezu na prethodni kontakt ili komunikaciju.
3. Zatim navedite razlog svog pisma.
4. U glavnom dijelu priopćite srž problema potrebnom argumentacijom.
5. U završnom odlomku sažmite značenje onoga što je napisano i završite pismo.
6. Izrazite zahvalnost primatelju na čitanju pisma.
7. Na dnu stavite svoj potpis i navedite datum.

Kako se obratiti primatelju u poslovnom pismu na engleskom jeziku? Uzorak

Vaša žalba primatelju izravno ovisi o vašem odnosu s njim. Ako već godinama osobno poznajete osobu, tada će biti prikladno koristiti samo njezino ime. U drugom slučaju, koristite oceane., Ms. ili Dr.

Ne preporučuje se upotreba neformalne fraze pozdrava kao što su asa ili asa (zdravo), asa (zdravo), asa (Dobro jutro), asa (dobra večer). Koristite osobni pozdrav koji uključuje ime, prezime ili naslov primatelja. Na Primjer: . (Dragi gospodine douson), (dragi menadžer), (dragi menadžer).

Ako ovo nije prvi put da pišete ovom kontaktu, bilo bi prikladno dodati neku frazu iz ljubaznosti. Na primjer, oceani.

Primjeri formalne žalbe

1. Internet (Poštovani ime i prezime) - npr., Dear Josh Dawson.
2. Dear Mr. ili Ms. Iphine (dragi iphine./Ms. prezime) - npr., Dear Mr. Dawson or Dear Ms. Dawson.
3. Dear Mr. ili Ms. Iphine (dragi iphine. ili Ms. ime i prezime). Na primjer., Dear Mr. Josh Dawson or Dear Ms. Jane Dawson.
4. Internet (dragi upravitelju).
5. (Poštovani gospodine ili draga gospođo). Pišite ovako ako ne znate ime primatelja.
6. (Za zainteresiranu osobu). Ako nemate informacije kome je ovo pismo posebno upućeno.

Kako potpisati poslovno pismo na engleskom jeziku? Uzorak

Bez osobnog poznavanja osobe, prikladno je započeti pismo s Ama ili ama, a završiti ga potpisivanjem Ama (s poštovanjem, Ime / prezime)

Fraze AMAP ili AMAP, što u prijevodu znači "s poštovanjem", koriste se u slučajevima kada ste se prije toga primatelju obratili imenom ili prezimenom.

Kako potpisati poslovno pismo na engleskom jeziku? Uzorak je prikazan u nastavku.

Registracija adrese

Vaša adresa i kontakti trebaju biti navedeni u gornjem kutu, desno. Tamo, po želji, navedite naziv svoje tvrtke, adresu, telefonski broj. Ako šaljete pismo u ime tvrtke, ne biste trebali navesti svoje ime.

Na lijevoj strani navedite adresu primatelja. Trebao bi se nalaziti ispod vaše adrese.

Uzorak poslovnog pisma na engleskom jeziku (adrese) je sljedeći.

Izrada datuma

Ne postoje stroga pravila koja govore na koje mjesto staviti datum. Obično se navodi iznad ili ispod adrese primatelja.

Važno je znati da se u svim zemljama datumi ne pišu isto. Na primjer, u Velikoj Britaniji prvo dolazi broj, a zatim mjesec — 26. U Americi je suprotno. Primjer: Internet 26, 2019.

Savjetujemo vam da naziv mjeseca napišete slovima, jer će to pomoći u izbjegavanju mogućeg nesporazuma.

Sadržaj pisma

Svako službeno pismo treba napisati jednostavno i jasno. Ne biste trebali slikati sve na nekoliko stranica (najviše 2-3 odlomka). Kao što znamo, kratkoća je sestra talenta.

Za početak shvatite svrhu svog pisma: zahvalnost, podnošenje zahtjeva, ponuda za zajednički rad itd.d.

Postoji fraza s kojom je prikladno započeti prvu rečenicu: internet..., nakon čega možete napisati svrhu pisma.

Primjeri:

• internet-informirati o;
• internet-samo iz tog razloga;
• internet – preporuči;
• internet-pojasniti;
• internet – upit;
• internet — u vezi s tim;
• internet-relativno;
• internet — podsjetiti;
• internet-čestitam.

U sljedećem odlomku izložite suštinu i svrhu svog pisanja. Izbjegavajte korištenje nepotrebnih riječi i fraza. Izrazite svoje misli jasno.

I u posljednjem odlomku možete pisati o onome što sada očekujete od primatelja. Ovisno o svrsi pisanja, to može biti zahtjev za preradom djela, ponuda za kupnju proizvoda ili usluge, slanje više informacija i tako dalje.

Dovršavanje pisma

Svakako zahvalite primatelju na čitanju i javite mu da se nadate njihovom brzom odgovoru.

Korisne fraze:

1. Internet-hvala na vašem interesu.
2. AMAP, AMAP-molim vas javite mi što mislite.

Primjer pisanja

Kako sastaviti upitno pismo? Uzorak u poslovnom engleskom stilu izgleda ovako.

Ovo je uzorak pisanja poslovnog pisma na engleskom jeziku u obliku zahtjeva. Šalje se tvrtkama koje možda trenutno ne aktivno traže nove zaposlenike. Na ovaj način dobivate priliku pokazati svoj životopis voditelju zapošljavanja. Zahvaljujući pismu, poslodavac će primijetiti da ste zainteresirani za tvrtku i određenu poziciju.

U slučaju da nisu planirali zaposliti nove zaposlenike, pismo će vam pomoći da ostanete na vidiku. Kad se situacija promijeni, smatrat ćete se kandidatom.

Kako napisati e-poslovno pismo?

Prvo morate znati nekoliko pravila:

1. Vaša adresa e-pošte trebala bi izgledati profesionalno i jednostavno. Na primjer, [email protected] ili [email protected]. Provjerite nije li vaša adresa e-pošte tako imenovana — [email protected].
2. Također je važno da pisma budu kratka. U prosjeku ljudi ne provode više od minute čitajući jednu e-poštu. Da bi vaša poruka zainteresirala primatelja, a on ju je pročitao do kraja, pišite samo u slučaju.
3. Upotrijebite redak s predmetom kako biste uvjerili čitatelja da otvori vaše pismo. Nemojte ga učiniti predugim, već uključite više ključnih riječi. Na primjer, ako pišete pismo zahtjeva zaposlite se, samo navedite položaj i svoje ime s prezimenom.
4. Završite pismo profesionalno. Uzmite si vremena da ga pravilno potpišete. Vaš potpis treba sadržavati ime i adresu e-pošte. Također možete navesti telefonski broj, naziv radnog mjesta ili adresu osobne internetske stranice.
5. Posljednje pravilo je uređivanje. Provjerite nekoliko puta kako biste bili sigurni da je e-pošta jasno napisana i uređena. Prije slanja poruke ponovno je pročitajte i ispravite sve pravopisne i gramatičke pogreške.

Što treba isključiti iz pisma?

• emoji;
• pogreške i pogreške pri upisu;
• otmjeni ili obojeni fontovi;
• nepotrebne i nepotrebne informacije;
• slike;
• sleng ili skraćene riječi.

Primjeri pisanja različitih vrsta e-pošte

Kako napisati poslovno pismo na engleskom? Uzorci i predlošci pomoći će vam formatirajte i organizirajte informacije u pismu. Ali iako uzorci mogu biti dobra polazna točka, ne zaboravite svoju e-poštu učiniti personaliziranom.

Ovako izgleda poslovna e-pošta na engleskom jeziku (uzorak na fotografiji):

Ova vrsta pisma je čestitka na pokretanju novog posla. Primatelju će se sjetiti vaše riječi ohrabrenja i priznanja, a možda će imati i koristi u budućnosti.

Evo kako napisati poslovno pismo na engleskom jeziku. Uzorak na fotografiji.

Kad Zahvalite osobi, recite na čemu konkretno. Obavijestite primatelja da ovo nije slanje zahvalnica. Navedite načine na koje su vam pomogli. Na primjer, Suzanne je bila od velike pomoći u organizaciji konferencije. Kao odgovor, Marija nudi svoje usluge ako je potrebno. To pokazuje da njezine riječi nisu prazne i da je zaista zahvalna na obavljenom poslu, da je spremna ponuditi nešto zauzvrat.

Suradnja

Za početak suradnje i daljnji razvoj partnerstva potrebno je napisati prvo pismo koje će sadržavati vašu ponudu ili detalje o transakciji. Profesionalno pismo zainteresirat će tvrtku ili klijenta i privući partnerstvo.

Ovako izgleda poslovno pismo o suradnji na engleskom (uzorak).

U pismu ne zaboravite navesti svoje kontakte: telefon, poštu i adresu kako bi vas primatelj mogao kontaktirati na bilo koji način koji mu odgovara.

Koristeći uzorak poslovne e-pošte na engleskom jeziku, lako ćete se nositi s pisanjem vlastitog.