Mjesta troškova: računovodstvo, organizacija, grupiranje

Jedan od glavnih zadataka bilo kojeg računovodstva u poduzeću je izračunavanje troškova jedne jedinice proizvedenih proizvoda. Ona je ta koja utječe na donošenje glavnih upravljačkih odluka. Uspjeh poduzeća izravno ovisi o njegovom formiranju, budući da troškovi utječu na veličinu prodajne cijene, a podaci o troškovima temeljni su u upravljanju tekućim procesima u poslovanju i donošenju upravljačkih odluka. Ovaj članak obraća pažnju na vrste troškova, njihove računovodstvene sustave i načine raspodjele po trošku.

Važne definicije i pojmovi

Raspodjela troškova-dodjeljivanje nastalih troškova određenim objektima.

Predmeti troškova-računovodstvena jedinica koja tvori troškove koji utječu na troškove proizvoda, ulaganja, usluga, radova.

Mjesta troškova-organizacijska jedinica. To može biti radionica, parcela-jedinica koja akumulira i sistematizira podatke o troškovima i ukupnim troškovima.

Načela kalkulacije

Da biste izračunali troškove proizvodnje, koristite metodu izračuna. U ovom se slučaju koristi nekoliko načina: uz uključivanje samo varijabilnih troškova (izravni trošak), uzimajući u obzir sve troškove ili koristeći utvrđene regulatorne troškove.

Radi lakšeg izračuna i ispravnijeg donošenje odluka u upravljačkom računovodstvu klasifikacija proizvodnih troškova koristi se u dvije vrste objekata. Taj se postupak provodi u fazama. Na početku slijedi grupiranje troškova prema mjestu nastanka, a zatim se prenose u jedinicu za obračun troškova ili određene proizvode. Razmotrimo detaljnije početnu fazu.

Vrste centara odgovornosti

Kao što je napomenuto, mjesto nastanka troškova (centar odgovornosti) strukturna je jedinica tvrtke. Svaki takav centar snosi određene troškove i doprinosi proizvodnji konačnog proizvoda ili usluge.

Troškove svakog mjesta nastanka troškova kontrolira i mjeri odgovorna osoba. Ali doprinos konačnom proizvodu ponekad je teško odrediti. Na primjer, nemoguće je utvrditi prihod od računovodstvenih aktivnosti poduzeća. Dakle, ne mogu svi odjeli tvrtke koji vrše srazmjer dobiti i rashoda sudjelovati u raspodjeli prihoda. Polazeći od mogućnosti formiranje i raspodjela dobiti, mjesta nastanka troškova proizvodnje i drugih poduzeća dijele se na mjesta troškova, prihoda( dobiti) i ulaganja (ulaganja). Zaustavimo se detaljnije na svakom od njih.

Centri troškova

U tim je centrima obično računovodstvo troškova prema mjestu nastanka glavno. Ovdje se ne provodi kontrola prihoda. Takav centar može biti proizvodna radionica, robotsko radno mjesto, Posada ili mjesto. Njegov glavni zadatak postaje maksimalno smanjenje troškova.

Profitni centri

Ovdje se ne vodi samo evidencija troškova. Voditelj Centra, uspoređujući nastale troškove i ostvarene prihode, utvrđuje dobit. Glavni zadatak ovog mjesta nastanka troškova je postizanje što veće dobiti.

Investicijski centri

U tim se centrima ne kontroliraju samo primljeni prihodi, nastali troškovi, konačna dobit, već i raspodjela te dobiti, na primjer, ulaganje u imovinu tvrtke. Takvi su centri obično prilično veliki-to su podružnice, nerezidentni odjeli tvrtke, podružnice.

Klasifikacija centara odgovornosti

Prema principu sudjelovanja u gospodarskim aktivnostima tvrtke i izvršenim proizvodnim funkcijama, klasifikacija mjesta nastanka troškova podrazumijeva dodjelu dolje navedenih vrsta centara.

Centar odgovoran za nabavu planira količinu nabave materijala i ostalih zaliha, vodi njihovu EVIDENCIJU, KONTROLU skladištenja i potrošnje u proizvodne svrhe.

Centar za odgovornost za proizvodnju vodi evidenciju, provodi kontrolu i planiranje troškova proizvodnje proizvoda. Zadatak ovog mjesta nastanka troškova je i strukturiranje asortimana tvrtke, kontrola obujma proizvodnje, troškova i kvalitete konačnog proizvoda.

Prodajni centar (odgovornost za provedbu) vodi evidenciju i planiranje troškova provedbe. Ovdje se kontroliraju takvi pokazatelji aktivnosti, kao volumen prodanih proizvoda, njihova struktura, profitabilnost gotovih proizvoda u kontekstu različitih grupa proizvoda, kao i prihod. Te se strukturne jedinice mogu nazivati i centrima prihoda.

Kontrolni centri nisu izravno uključeni u proizvodni proces, već su sastavni dio financijske i gospodarske aktivnosti i važne strukturne jedinice poduzeća. To uključuje odjele za planiranje, računovodstvene odjele, upravljačku računovodstvenu službu. Ovdje se uzimaju u obzir i kontroliraju troškovi vlastitog funkcioniranja i daje se procjena učinkovitosti rada.

Aktivnosti

Glavna funkcija odgovornih centara je organizacija računovodstva troškova prema mjestu nastanka. To se provodi usporedbom stvarno nastalih troškova s planiranim pokazateljima izračunatim u procjeni, koja služi kao svojevrsni ekonomski plan za svako mjesto nastanka troškova. Preporučljivo je sastaviti uzimajući u obzir samo one troškove koje kontrolira ovaj centar.

Stvarna je upotreba takozvanih fleksibilnih (ili varijabilnih) procjena, kada se planirani troškovi mogu usporediti i izmijeniti u skladu sa stvarnim volumenom proizvodnje i proizvodnje proizvoda. U ovom slučaju, kada se preračunaju prema mjestu nastanka, troškovi se grupiraju u fiksne ili nepromjenjive, promjenjive i djelomično promjenjive.

Promjenjivi troškovi prilikom pojašnjenja troškova prilagođavaju se stvarnom iznosu proizvodnje. Djelomično varijabilni troškovi prilagođavaju se iznosu stvarne promjene u obujmu proizvodnje, uzimajući u obzir ovisnost tih troškova o njegovoj veličini. Fiksni troškovi ne prilagođavaju se pri razjašnjavanju troškova prema procjeni.

Izvješće o aktivnostima

Rezultate i analizu omjera nastalih i planiranih troškova odražavaju odgovorne osobe centara u izvješćima o provedbi odobrenih procjena. Takvo se izvješće formira u obliku tablice, gdje su naznačene vrste troškova za koje je ovaj centar odgovoran, bilježe se referentni pokazatelji, a izračunavaju se i odstupanja.

Uvjeti učinkovite aktivnosti

Učinkovitost sustava računovodstva troškova prema mjestu nastanka u svrhu upravljanja troškovima i dobiti organizacije može se postići ako je ispunjeno nekoliko uvjeta:

1. Realan izbor odgovornih centara zasnovan na proizvodnoj strukturi.
2. Formiranje procjene za određeno mjesto troškova, koja je osmišljena kako bi potaknula njihovo maksimalno smanjenje.
3. Ispravan i adekvatan odabir popisa troškova koje stvarno kontrolira određeni centar.
4. Kompetentan izbor odgovornih osoba kojima će biti povjerene ovlasti za kontrolu troškova.
5. Prisutnost bliskog odnosa izvještaja i aktivnosti općenito na različitim mjestima troškova.
6. Zajednički suživot računovodstva prema troškovnim centrima sa zajedničkim računovodstvenim sustavom proizvodnje.

Računovodstvo mjesta troškova

Kao što je već napomenuto, centar je vrsta mjesta nastanka troškova, što može postati bilo koja organizacijska jedinica sposobna za kontrolu vlastitih troškova. Ovaj stavak također predviđa organizaciju racionalizacije i planiranja nastalih troškova te utvrđivanje odgovorne osobe za vođenje evidencije i izvještavanje.

Određivanje mjesta troškova provodi uprava, ovisno o ciljevima i ukupnoj strukturi gospodarskog subjekta. Treba imati na umu da se istodobno s povećanjem broja centara povećava stupanj kontrole troškova, ali povećavaju se i troškovi održavanja mjesta nastanka troškova.

Nakon utvrđivanja mjesta troškova za svako od njih izrađuje se procjena samo onih troškova koji se nalaze u okviru odgovornosti ove jedinice.

Izravni troškovi proizvodnje moraju se obračunati na temelju primarnih računovodstvenih podataka. Neizravni troškovi podijeljeni su u procjeni na one koji pripadaju ovom centru i raspodijeljeni od ostalih.

Za najuspješnije određivanje mjesta troška, vođenje računovodstvenih aktivnosti u njima, sastavljanje izvještaja, preporučuje se uporaba metodoloških preporuka objavljenih u industriji.

Računovodstvo u profitabilnim centrima

Profitni centri su oni odjeli tvrtke koji su odgovorni i mogu utjecati ne samo na troškove, već i sudjelovati u formiranje i distribucija prihoda. To su, na primjer, radionica, odjel prodaje, organizacija u cjelini.

Glavni izvještajni dokument takvih centara je izvještaj o dobiti, koji se formira ovisno o korištenom pokazatelju dobiti: neto, od prodaje, prije oporezivanja ili bruto.

U zamjenu za izvješća o dobiti, centri prihoda mogu pružiti izvješća o marginalnom prihodu. U ovom se slučaju stalni troškovi dijele na neizravne i izravne, uzimajući u obzir specifičnosti postupka proizvodnje proizvoda. Tada se granični prihod određuje razlikom između prihoda od prodaje i iznosa varijabilnih troškova. Da bi se odredili računovodstveni pokazatelji, utvrđuje se i preostali dohodak koji proizlazi iz razlike između graničnog dohotka i fiksnih troškova.

Računovodstvo prema investicijskim centrima

Investicijski centri su najveće strukturne jedinice-podružnice i podružnice. Njihovo izvještavanje je općeprihvaćeni financijski izvještaj koji uključuje izvještaj o učinku. Istodobno, prilikom usporedbe učinkovitost rada pojedine investicijske centre matična organizacija usmjerena je ne samo na pokazatelje dobiti, već i na specifičnosti proizvodnje, količinu imovine, veličinu aktivnosti u cjelini. Stoga se pri procjeni aktivnosti investicijskih centara koriste pokazatelji profitabilnosti i dodane vrijednosti.

Problemi računovodstva troškova, njihove raspodjele, kompetentne dodjele mjesta njihovog nastanka, utjecaja ukupnih troškova na troškove gotovog proizvoda jedno su od najvažnijih područja poslovnog upravljanja. Ovisno o specifičnostima aktivnosti, organizacije mogu primijeniti različite metode računovodstva troškova. Izbor metode obično je u području odgovornosti matične organizacije ili voditelja tvrtke.