Pošiljka robe je ono što jest?

Prije otpreme robe mora se potpisati odgovarajući ugovor između pošiljatelja i primatelja. Svi proizvedeni proizvodi moraju se dostaviti na odredište. Nakon potpisivanja sastavlja se akt o prijemu i prijenosu robe i druga potrebna dokumentacija. Članak će vam reći što je otprema robe. Odlučimo, kako sastaviti dokumenti ispravno i u skladu s postojećim zakonima Ruske Federacije.

Članci zakona koji reguliraju pravila utovara i istovara

1. Članak 506 Građanskog zakonika Ruske Federacije navodi: izvođač koji je potpisao ugovor o isporuci dužan je isporučiti robu primatelju (kupcu)u dogovoreno vrijeme.
2. Članak 509 Građanskog zakonika Ruske Federacije naznačio je da je isporuka pošiljka i trenutak prijenosa stranci, što je naznačeno u ugovoru.
3. Članak 223. Građanskog zakonika Ruske Federacije ukazuje na to da stranke koje su sklopile ugovor mogu u tekstu ugovora raspraviti u kojem će trenutku vlasništvo nad proizvodima prijeći s stranke koja prodaje na stranku koja kupuje.

Stoga zaključujemo: otprema robe je proces, u kojem se događa prijenos proizvoda. Proizvodi ga odmah prodajna strana ili se prenosi prijevozniku radi isporuke određenoj osobi ili organizaciji.

Primjeri:

• Tvrtka koja obavlja prijevoz isporučuje robu na određeno mjesto (grad, mjesto), gdje kupac postaje vlasnik robe. S ovog mjesta kupac svojim prijevozom dostavlja primljeno u svoja skladišta ili na druga mjesta koja su mu potrebna.
• Prijevoznik prevozi robu u skladište ili na drugo mjesto za pohranu kupac. Od tog trenutka kupac postaje vlasnik primljenih proizvoda.

Zašto je to važno?

Trenutak kada pravo na vlasništvo prelazi s jedne osobe na drugu vrlo je važan u ugovoru prilikom prodaje proizvoda bilo koje vrste. U procesu prijevoza rizici su vrlo veliki i mogu predstavljati velike gubitke. Teret koji se prevozi može biti izgubljen, oštećen, oštećen ili neki od njegovih elemenata i dijelova mogu propasti. To može negativno utjecati na izgled proizvoda. Upravo taj faktor zahtijeva unaprijed određivanje takvih rizika kako bi bilo jasno tko je odgovoran za njih i plaća ih.

Ovdje dolazi najvažniji trenutak - pravilno sastavljeni dokumenti za otpremu robe od strane dobavljača. Ako se sve učini u skladu sa zakonom, tada će, ako je potrebno, takvi dokumenti postati dokaz vašeg ispravnosti ili nevinost na sudu. To će omogućiti jednoj od strana u ugovoru da nadoknadi pretrpljenu štetu.

Pojam ugovora

Primarni dokument prema kojem može započeti isporuka ili prodaja robe između organizacija je ugovor. I kupnja i prodaja uključuju daljnju isporuku proizvoda na određeno mjesto.

Ugovori ove vrste sastavljaju se ako prodavač sam proizvodi te proizvode.

Kako registracija pošiljke ne bi bila komplicirana, potrebno je u samom ugovoru jasno naznačiti što je ovaj proizvod. To bi trebalo biti detaljno opisano u dokumentaciji koja se popunjava za otpremu robe i na računima za nju.

Bez takvog opisa, ugovor se može proglasiti nevažećim ako se u slučaju neslaganja oko plaćanja nastale štete preda arbitražnom sudu.

Kako je ispravno opisana prevezena roba

Treba navesti sljedeće:

• usklađenost transportiranih proizvoda s ruskom klasifikacijom;
• usklađenost s GOST-om;
• usklađenost tehničkih parametara;
• dostupnost tehničke putovnice;
• potrebni certifikati iz kataloga opskrbnog poduzeća.

Obavezno navedite količinu robe koja je navedena u ugovoru i njezinu cijenu.

Prilikom sastavljanja opisnog dijela dokumentacije koji se odnosi na količinu robe, preporučljivo je uskladiti ovu točku s pošiljateljem.

Prilikom prijevoza treba uzeti u obzir

Proizvod mora ispunjavati sve parametre koji su predviđeni potpisanim ugovorom. Ako to je uvjet nije dovršeno ili u dokumentima nema opisa, mogu se pojaviti komplikacije.

Na primjer, dogodila se nepredviđena situacija, nanesena je šteta i tužba se šalje sudu. U postupku takve suptilnosti postaju presudne u procesu. Sud ima pravo u nedostatku u ugovoru, dijelu koji posebno označava robu, priznajte da nije sklopljen.

Za bilo koju od strana takva odluka neće biti najbolja, pa biste trebali obratiti pažnju prilikom sastavljanja dokumentacije o transakciji.

Obavezno navedite:

• dostupnost asortimana ili broj kompleta;
• rokovi u kojima se isporuka mora izvršiti;
• cijena proizvoda.

nakon što ste sklopili ugovor o otpremi robe iz skladišta, uz njega morate priložiti specifikaciju. Pod tim se pojmom podrazumijeva naziv svakog proizvoda i njegova količina koja se prevozi. Dopušteno je u dokumentu navesti neke druge znakove karakteristične za ovu robu.

Osnovna pravila

Najvažnija stvar prilikom otpreme robe je očuvanje kvalitete i prijenos na prijevoznika.

To zahtijeva:

• Strogo pridržavanje pravila koja postoje. Prevezeni proizvodi moraju biti pakirani, označeni i zapečaćeni.
• Prilikom otpreme robe u skladišta obavezno provjerite njezinu količinu i točno naznačite težinu robe i njezino pakiranje.
• Prilikom prijenosa robe moraju se ispuniti svi zahtjevi, instaliran na ovaj postupak.
• Dokument mora ispravno prikazati kvalitetu robe koja se prevozi.
• Prilikom otpreme, brojevi u dokumentaciji moraju se podudarati s robom koja je dostupna.
• Popratni papiri za robu mogu se prenijeti primatelju ili poslati poštom. Glavna stvar je da u potpisanom ugovoru postoji klauzula s takvim uvjetima.
• Sva pravila koja vrijede u prijevozu moraju se poštivati bez greške.

Registracija pošiljke

Glavni dokument prilikom otpreme robe kupcu, osim ugovora, mora biti i akt o prijemu i prijenosu, u kojem se navodi da će se prihvaćanje robe izvršiti na mjestu koje je odredio prodavatelj. Akt navodi njegovu kvalitetu, karakteristike i količinu koja je navedena u postojećem ugovoru između pošiljatelja i prijevoznika. Ova vrsta ugovora mora imati potpise ovlaštenih osoba koje su imenovane naredbama rukovoditelja poduzeća.

Drugi dokument je list za pakiranje. Opisuje pakiranje proizvoda. Isti dokument trebao bi sadržavati popis robe, težinu u spremniku i bez njega, koji broj ima SKU ili broj naveden u katalogu. Dokument se izrađuje u tri primjerka. Jedan je popratni dokument. Druga dva primjerka stavljaju se u spremnike i šalju s robom.

Za prijevoz će biti potrebni sljedeći dokumenti:

• Obrazac TORG-12.
• Račun.
• Teretnica za teret u obliku 1-T.
• Potvrda, tehnička putovnica.
• Ček kojim se potvrđuje plaćanje robe.

Dokumentacija

Postoji niz točaka koje je važno znati prilikom izrade dokumenata za otpremu robe:

1. Računovodstveni odjel mora sastaviti i izdati svu potrebnu dokumentaciju odobrenu zakonom za ovu vrstu poslovanja.
2. Ako se plaćanje vrši u gotovini, mora se izvršiti izdavanjem blagajničkog čeka.
3. Obično svi uvjeti isporuke koji se odnose na prijevoznika tereta moraju biti navedeni u ugovoru.
4. Prijevoz može naručiti prodavatelj ili kupac. Postoje slučajevi kada prijevoz preuzima jedna od strana.
5. Tvrtka koja prevozi teret mora izdati račun za prevezenu robu.

Treba napomenuti da kupac mora izdati punomoć za primanje svog predstavnika.