Dnevnik održavanja aparata za gašenje požara: uzorak punjenja

Ispunjavanje dnevnika za održavanje aparata za gašenje požara jedna je od najvažnijih sastavnica organizacije zaštite od požara u bilo kojoj ustanovi. Kako to učiniti ispravno? Tko nosi odgovornost za održavanje takvog dokumenta? Pogledajmo odgovore na ova pitanja.

Dnevnik održavanja aparata za gašenje požara

Ovo je dokument u kojem se bilježe svi podaci o aparatima za gašenje požara u bilanci poduzeća (od).

Svrha bilježenja je praćenje performansi i postavljanje ovih uređaja na pristupačna mjesta.

Prema propisima, časopis za održavanje aparata za gašenje požara također se naziva "knjigovodstveni dnevnik". Prihvatljivo je koristiti obje opcije.

Pojavljuje se ime "evidencija primarnih sredstava za gašenje požara".

Obratite pažnju na ovo stanje: čak i ako se fraze ne pojavljuju u nazivu dokumenta "održavanje", "provjera", "ponovno punjenje" - i dalje bi trebao sadržavati podatke o svim tim postupcima.

Regulatorni okvir

Informacije o, kako ispravno vodi se evidencija i održavanje aparata za gašenje požara, može se naći u Pravilniku 9.13130.2009, točka 4.5.4.

Neki dodatni podaci, potrebno za održavanje ovog dokumenta spominje se u GOST R 51057-2001.

Ako se u poduzeću ne koriste prijenosni, već pokretni, za njih postoji zasebni GOST R 51017-2009.

Koje podatke ovdje treba zabilježiti

Prema zakonskim zahtjevima, časopis za održavanje aparata za gašenje požara mora sadržavati sljedeće podatke:

• Oznaka OT (podaci o aktivnoj tvari).
• Broj inventara.
• Datum registracije u poduzeću.
• Mjesto.
• Datum i rezultati početnog pregleda.
• Broj kada su obavljeni svi daljnji površni i cjeloviti pregledi.
• Datumi svih provjera i/ili zamjena punjenja aktivne tvari.
• Broj kada su provedena ispitivanja performansi (uključujući snagu njegovih čvorova).
• Podaci o usluzi koja je izvršila sve ove postupke.
• Informacije o osobi koja je odgovorna za vođenje dnevnika (Naslov, puno ime i potpis).

Komponente

Zakonodavstvo ne regulira vrlo strogo oblik vođenja ovoga računovodstveni dokument, zahtijevajući samo jasno bilježenje potrebnih podataka. Stoga je dopuštena određena sloboda u dizajnu časopisa za računovodstvo aparata za gašenje požara.

Mora sadržavati tri obvezne komponente:

• Naslovnica.
• Glavni dio (Opći podaci o svim uređajima za zaštitu od požara u ustanovi).
• Detaljni podaci za svaki aparat za gašenje požara zasebno.

Uz ove glavne komponente, računovodstveni dnevnik može sadržavati i dodatne umetke informativne prirode. To mogu biti:

• Izvodi iz svoda pravila ili Gost.
• Upute za uporabu svakog od.
• Dopisi.
• Kontakt podaci organizacija (osoba) koje održavaju aparate za gašenje požara.

Obrasci

Postoji nekoliko načina napravite sličan dokument.

Najstariji od njih je ručno crtanje svih grafova. Međutim, u doba računalne tehnologije lakše je preuzeti uzorak časopisa s interneta održavanje Aparati za gašenje požara. Nakon ispisa potrebno ga je ispreplesti.

Osim toga, većina tiskarskih trgovina prodaje gotove obrasce koji udovoljavaju svim obveznim zahtjevima.

Ako želite, možete stvoriti prilagođenu verziju pomoću uređivača slika i teksta.

Što se tiče popunjavanje dnevnika, tada se može proizvesti i ručno i pomoću tiska. Glavni uvjet je da svi potpisi i pečati moraju biti u izvorniku.

Dizajn naslovnice

Na samoj naslovnici ovog dokumenta ništa nije napisano. Prvi unosi moraju se izvršiti počevši od treće stranice.

Trebao bi sadržavati sljedeće podatke:

• Naziv ustanove u kojoj se vodi časopis.
• Ako je potrebno, unose se podaci o njegovoj strukturnoj jedinici.
• Datum početka popunjavanja.
• Datum završetka održavanja dokumenta. Trebao bi se podudarati s datumom početka novog časopisa.

Na posljednjoj stranici treba navesti:

• Puni broj listova u dokumentu.
• Datum treptanja i zatvaranja.
• Potpis i F.I.O. voditelj ustanove.
• Mokri pečat.

Uzorak punjenja dnevnika održavanja aparata za gašenje požara: glavni dio

Ovaj dio dokumenta popunjava se u bilo kojem obliku. Glavna stvar je da sadrži potrebne podatke koji se odnose na performanse svih sredstava za gašenje požara.

Ispod je primjer dizajna glavnog dijela časopisa.

Redoslijed postavljanja svih grafova može biti različit. Glavna stvar je imati sve ove informacije.

Ako se dokument popunjava na računalu, tada se u ovom slučaju sam potpis odgovorne osobe mora ručno staviti.

Nedostaci ovog oblika uključuju odsutnost grafa "Napomene" ili "Preporuke". Označava koje nedostatke treba ispraviti. Ako ih nema, stavlja se crtica.

Broj stranica dodijeljenih glavnom dijelu ovisi o broju aparata za gašenje požara u bilanci. Morate izračunati broj stranica u časopisu za pet godina vođenja evidencije. Važno je uzeti u obzir takve obvezne planirane aktivnosti:

• Tromjesečni pregled vanjskih oštećenja.
• Godišnja potpuna inspekcija aparata za gašenje požara.
• Provjera ispravnosti.
• Punjenje jednom u 5 godina (razdoblje ovisi o aktivnoj tvari).

Također, u ovom dijelu časopisa morat ćete zabilježiti slučajeve uporabe aparata za gašenje požara prema namjeni, inspekcije vatrogasne inspekcije, više sile.

Na temelju svega toga izračunava se broj potrebnih listova za glavni dio.

Ispunjavanje podataka o svakom od aparata za gašenje požara

Drugi dio dokumenta sadrži potpunije informacije o svakom sredstvu za gašenje požara u bilanci. Ona je kopija operativne putovnice, koji se pokreće na svakom OT-u u trenutku njegovog pojavljivanja u poduzeću.

Ispod je primjer iz dnevnika održavanja aparata za gašenje požara.

Kao što vidite, za svaki je uređaj dodijeljena vlastita stranica. Njegov gornji dio (zaglavlje) sadrži dolazne podatke:

1. Broj inventara.
2. Mjesto (u uredu, u hodniku itd.d.).
3. Vrsta i koncentracija aktivnog sastojka.
4. Tvornički broj.
5. Proizvođač.
6. Datum puštanja u rad.
7. Datum izlaska.

Stavke tri, četiri, pet i sedam ispisuju se iz tehničke putovnice (tvorničke upute).

Podaci za stavke jedan, dva i šest dodjeljuju se izravno u samom poduzeću. Inventarni broj mora biti otisnut na samom aparatu za gašenje požara, a datum puštanja u rad na brtvi.

Donji dio stranice je ploča na kojoj se unose svi rezultati održavanja (pregledi, inspekcije, pretovari) i potpisi.

Ako se inspekcija (primarna, tromjesečna) provodi u samom poduzeću, stupce ispunjava odgovorna osoba. U drugim se slučajevima podaci kopiraju iz operativne putovnice. U dnevnik ih unose uslužni radnici koji su izvršili potpunu provjeru.

Postoji i pojednostavljeni obrazac za ovaj dio časopisa.

To je prihvatljivo, ali manje prikladno. Stoga je bolje koristiti prvu opciju.

Tko bi trebao voditi ovaj dokument

Popunjavanje dnevnika i praćenje stanja zaštite od požara u poduzeću trebao bi provoditi bilo koji određeni stručnjak. Prethodno je dužan položiti brifing i položiti odgovarajući ispit.

Te dužnosti može obavljati:

• Voditelj ustanove.
• Imenovana osoba.

Budući da vođenje dnevnika ne oduzima puno vremena, ovaj se posao može obavljati bez prekida vaših izravnih dužnosti. Stoga nema potrebe za stvaranjem zasebnog radnog mjesta.