Kako popuniti dnevnik vatrogasnih aparata? Tko bi to trebao učiniti? Primjeri

Dnevnik vatrogasnih aparata jedna je od ključnih karika u organizaciji zaštite od požara u bilo kojoj ustanovi. Zahvaljujući ovom dokumentu moguće je pratiti stanje i uvjete sve vatrogasne opreme. Otkrijmo: koje podatke i kako ih treba zabilježiti i tko bi to trebao učiniti?

Ciljevi zapisivanja

Zakonodavstvo predviđa postojanje takvog računovodstveni dokument u svim institucijama, bez obzira na njihovu veličinu, aktivnosti i oblik vlasništva. To je potrebno za postizanje takvih ciljeva:

• kontrola stanja i uvjeti skladištenja svi aparati za gašenje požara;
• pravovremeno otkrivanje i rješavanje svih problema s ovim uređajima.

Tko je odgovoran za popunjavanje dnevnika za obračun aparata za gašenje požara?

U bilo kojoj organizaciji mora biti imenovan radnik koji preuzima sve obveze nadzora stanja vatrogasne opreme. Također je odgovoran za vođenje dnevnika za bilježenje aparata za gašenje požara (od).

Da bi ispunila sve ove dužnosti, takva osoba prethodno polaže kratki tečaj o osnovama zaštite od požara i polaže kvalifikacijski ispit. Tek tada mu je dopušteno obavljati gore navedene dužnosti.

Ako takva odgovorna osoba nije imenovana, vođenje dokumentarne evidencije i praćenje stanja zaštite od požara u rukama je šefa ustanove.

Oblik i sastav

Informacije o tome kako ispunite dnevnik da bi se uzeli u obzir Aparati za gašenje požara i što točno treba sadržavati, navedeno je u Pravilniku 9.13130.2009.

Prema ovom regulatornom aktu, predmetni računovodstveni dokument sastoji se od tri dijela:

• Naslovnica;
• informacije o stanju sve vatrogasne opreme;
• informacije o svakom pojedinom aparatu za gašenje požara.

Ne postoje posebno stroga pravila o tome kako ispuniti sve ove dijelove. Međutim, JV navodi podatke koji se moraju unijeti u časopis:

• F. I. O. odgovoran za održavanje ovog dokumenta;
• podaci organizacija koje provode tehnički pregled i popravak;
• datum proizvodnje, marka, rok trajanja i serijski broj svih aparata za gašenje požara;
• datum početka rada svakog od njih, dodijeljeni brojevi, mjesta skladištenja, podaci početnog površinskog pregleda u poduzeću;
• dani i rezultati svih inspekcija, ponovnog punjenja i popravaka bilo koje komponente vatrogasne opreme;
• vrijeme primjene od prema predviđenoj namjeni;
• datum povlačenja iz stanja svakog od uređaja.

Dnevnik za računovodstvo aparata za gašenje požara: Kako ispuniti treću i posljednju stranicu?

Naslovnica, odnosno prva stranica dokumenta, nije popunjena. Prvi unosi unose se samo na treći:

• naziv ustanove u kojoj časopis započinje;
• datum njegove registracije.

Grofa "Datum završetka" popunjava se samo prije predaje ovog računovodstvenog dokumenta u arhivu. Usput, isti broj trebao bi započeti novi časopis koji se pokreće umjesto starog.

Na posljednjoj stranici navedeni su sljedeći podaci:

• broj numeriranih stranica;
• datum registracije;
• F. I. O. i potpis voditelja poduzeća;
• mokri pečat.

Što treba zabilježiti u glavnom dijelu?

Razumijevajući kako ispuniti dnevnik za računovodstvo aparata za gašenje požara, vrijedi obratiti posebnu pozornost na registraciju općih podataka o stanju sve vatrogasne opreme (koja se nalazi u bilanci ustanove).

Ovaj dio je montažna tablica s podacima o stanju svih aparata za gašenje požara. Omogućuje vam brzu procjenu cjelokupne organizacije zaštite od požara.

Ispod su dva primjera iz dnevnika za obračun aparata za gašenje požara.

Svaki od njih ima različit broj stupaca, što ih ne sprječava da navedu glavne podatke:

• o aparatu za gašenje požara;
• njegovo stanje;
• skladištenje;
• odgovorna osoba.

Preporučljivo je (iako nije potrebno) unijeti stupac "Napomene". Ovdje su naznačeni komentari ili zahtjevi u vezi s poboljšanjem stanja određenog od. Na primjer: "Ažurirajte upute", "zapečatite novim pečatom" i t. p.

Unos podataka za svaki aparat za gašenje požara

Treći i završni dio računovodstvenog dnevnika je popis operativne putovnice za svu opremu.

Slijedi primjer dizajna.

Ovaj oblik nije obvezan i može imati neke razlike. Glavna stvar je sadržaj. Sastoji se od dva dijela.

Kratke informacije o aparatu za gašenje požara:

• marka;
• inventar i serijski brojevi;
• gdje je pohranjeno;
• kada i od koga;
• kada se stavi u bilancu institucije.

Informacije o održavanje vatrogasni aparat.

Ovdje se unose svi podaci o sljedećim manipulacijama s datumima i potpisima:

• o površinskim pregledima trupa (tromjesečno i godišnje);
• o provjeri mehanike i aktivnog sastojka (provodi se jednom godišnje);
• o ponovnom punjenju (razdoblje ovisi o marki);
• o radovima na obnovi;
• o slučajevima uporabe aparata za gašenje požara u predviđenu svrhu.

Gdje dobiti prazno?

Razmotrivši kako popuniti dnevnik za računovodstvo aparata za gašenje požara, ostaje saznati, gdje nabaviti obrasci za ovaj dokument. Mogu:

• kupite u bilo kojoj prodavaonici pribora;
• preuzmite s interneta i ispišite;
• nacrtajte se u bilo kojem grafičkom uređivaču.

U drugom i trećem slučaju, tiskani listovi moraju biti prošiveni, prebrojani i označeni njihovim brojem na posljednjoj stranici.