Izvorni dokument je... Definicija i vrste

"Morate nam donijeti izvorne dokumente!" - poznata fraza, zar ne? Često se može čuti prilikom izrade važnih radova, upisa u visokoškolsku ustanovu i drugih sličnih postupaka. Ali što znači izvorni dokument? Već se dogodilo da svi građani ne razumiju značenje ovaj koncept. U našem današnjem članku pokušat ćemo to popraviti.

Što je izvornik?

Izvorni dokument je što? Da biste odgovorili na ovo pitanje, prvo morate razumjeti što riječ uopće znači "izvornik". Govoreći što jednostavnijim i razumljivijim riječima, izvornik je tekst ili slika koja je jedinstvena i individualna na svoj način. Ova riječ ima latinsko podrijetlo, a prevodi se kao "Početna".

Što je izvornik?

Izvornik (izvorni dokument) jedinstveni je dokument koji je prvi put stvoren i primarni je izvor. Dizajniran je za kopiranje i reprodukciju. Izvornik službenog dokumenta naziva se i njegova prva, pojedinačna kopija.

Prilično je uobičajena praksa stvaranja više izvornika odjednom. Mnogi stari ugovori nastali su u nekoliko primjeraka, a svi su bili izvornici, jer je ugovor sklopljen između stranaka koje su imale jednaka prava i obveze.

Krivotvorenje dokumenata

Nažalost, izvorni dokumenti - to je vrsta važni papiri koje je lako krivotvoriti, a koje koriste mnogi prevaranti. Većina krivotvorina stvorena je kako bi se prevario zakon i krivotvorile činjenice. Koncept krivotvorenja stekao je svoju važnost od trenutka kada su se dokumenti počeli koristiti za dokazivanje istinitosti određenog događaja. Najčešće prevaranti i prevaranti krivotvore primitke, ali čitavi dokumenti također ne ostaju bez njihove pažnje.

Ukupno se razlikuju sljedeće vrste krivotvorina:

• krivotvorenje-zamjena jednog dokumenta drugim;
• interpolacija-dodavanje lažnog dijela izvornom tekstu;
• krivotvorenje-pojedinačni potpisi, riječi, datumi itd.

Bijele boje i nacrti

Bijeli listovi i nacrti su vrste izvornih dokumenata. Belovik je ručno napisani ili tiskani bijeli dokument čiji je tekst prepisan iz nacrta, ali s uredničkim izmjenama. Prema pravnim stručnjacima, samo onaj bijeli koji su potpisali i ovjerili odgovorni ljudi može se smatrati originalnim. Među službenim dokumentima Izvornik se u pravilu smatra bijelim, koji je izrađen na posebnom obrascu i ima potpis službene osobe (u nekim slučajevima – mokri pečat).

Nacrti dokumenata također su izvornici. Nacrt je rukom pisani ili tiskani dokument koji odražava rad autora ili urednika na tekstu. Kao dio nacrta dokumenata razlikuju se mnoge opcije i izdanja, a svaki će se smatrati originalnim.

Izvornici uključuju i autograme-dokumente napisane ili ispravljene rukom autora. Riječ "autogram" u prijevodu s grčkog znači "osobno". Ova metoda ne omogućuje uvijek utvrđivanje identiteta autora izvornog dokumenta, ali to postaje moguće uz prisutnost ispravki i bilješki rukom.

Kopija originala

U nekim slučajevima od vas će se možda tražiti da ponesete kopiju dokumenta bez originala. Što je kopija? Idemo razumjeti.

Kopija je dokument koji u potpunosti reproducira izvorni dokument i još uvijek ima pravnu snagu.

U banci, migracijskoj službi, sveučilištu i drugim organizacijama u koje se prijavljujete mogu se postaviti sljedeći zahtjevi:

1. Kopija iz reproduciranog izvornika mora u potpunosti odgovarati njegovom sadržaju do interpunkcijskih znakova. U njemu ne bi trebalo biti promjena ili pogrešaka.
2. Kopija iz originala koji se reproducira mora biti pravno obvezujuća, odnosno mora joj svjedočiti osoba koja na to ima pravo.

Dakle, pod kopijom se misli na fotokopiju originala, uređenu i ovjerenu na odgovarajući način. Fotokopija još nije kopija originala. Fotokopija, iako kopirana s izvornika, nije pravno obvezujuća jer nije pravilno uokvirena ili potvrđena.

Kopija dokumenta pravne osobe smatra se samo ako u potpunosti reproducira sadržaj izvornika i ima potrebne detalje, naime: potpis službene osobe koja ima pravo na to, kao i otisak pečata pravne osobe, koji kopiji originala daje pravnu snagu. Kao službenik, u pravilu, djeluje šef organizacije.

Što je duplikat?

Gubitak ili oštećenje izvornog dokumenta glavni je razlog za izdavanje duplikata dokumenta. Ali što takav duplikat dokument? Idemo razumjeti.

Duplikat je ponovljena kopija originala koja ima potpuno istu pravnu valjanost kao izvornik, ali se razlikuje u nekim rekvizitima. Duplikat se izdaje kako bi zamijenio izvornik, tako da istodobno može postojati samo jedan duplikat.

Izvornik, kopija i duplikat potpuno su različiti pojmovi. Jedino što im je zajedničko je sadržaj određen izvornim tekstom, koji se zatim ponavlja u duplikatu ili kopiji.

Svrha izdavanja duplikata je zamjena originala, pa stoga ponavlja glavni sadržaj originala, ali istodobno ima svoje detalje, zahvaljujući kojima se može razlikovati od originala ili od drugog duplikata.

Pravila za izdavanje duplikata izvornika

Izdavanje izvornih dokumenata postupak je, iako nije najjednostavniji, ali općenito razumljiv običnom čovjeku na ulici. Ali što trebate učinite u slučaju da vam treba duplikat?

Često se prilikom izdavanja duplikata poštuju sljedeća pravila:

1. Duplikat mora biti u istom obliku kao i izvorni dokument. Ako je izvornik napravljen na obrascu, duplikat se mora ispuniti na istom obrascu. To je ono što razlikuje duplikat od kopije koja se može napraviti na redovnom listu IPO 4.
2. Duplikat mora biti ovjeren pečatom ili natpisom "Duplikat". U slučaju da Izvornik nije izgubljen, istodobno je potrebno povezati se s izdanim duplikatom. Ovaj postupak poništava Izvornik i čini njegovu daljnju uporabu nezakonitom.
3. Duplikat mora biti označen serijskim brojem.
4. Na duplikat ponovno morate staviti potrebne potpise i pečate.

Ne zaboravite da postupak izdavanja duplikat i njegovi točni detalji ovise o konkretnoj situaciji, kao io tijelu koje vrši zamjenu.

Dakle, sada je jasno da je ovo izvorni dokument. Nadamo se da je članak dao odgovor na ovo pitanje, a naučili ste puno korisnih informacija!