Kako otpisati automobil iz ravnoteže u organizaciji?

Mnoge tvrtke tijekom rada koriste automobile koji se smatraju imovinom organizacija. Ali vozila imaju ograničeno životni vijek, a također se uništavaju tijekom rada, pa bi računovođa bilo koje tvrtke trebao znati otpisati automobil. Strojevi se mogu reciklirati ili prodati pojedincima ili drugim poduzećima. Otpis se mora izvršiti u računovodstvu i u odjelu prometne policije. Procesom se obično bavi glavni računovođa tvrtke, kao i druga odgovorna osoba koja odlazi u odjel prometne policije kako bi izvršila potrebne radnje.

Značajke procesa

Ponekad poduzetnici koji koriste automobile tijekom rada imaju pitanje Je li moguće otpisati automobil. Postupak se može izvesti iz različitih razloga, ali kada to je važno ne samo uklanjanje automobila iz registra, već i njegovo uklanjanje iz računovodstva tvrtke. U ovom se slučaju uzimaju u obzir sljedeće značajke:

• voditelj tvrtke mora izdati odgovarajući nalog prije prodaje stroja ili prije stavljanja u otpad;
• glavni razlog otkazivanja automobila je njegovo loše tehničko stanje, pa poduzeće jednostavno ne može dalje koristiti ovo vozilo za obavljanje određenih radnji;
• ako se automobil i dalje može koristiti u različite svrhe, tada se ne može reciklirati, već prodati;
• odluku o potrebi otpisa stroja donosi posebna komisija formirana u tvrtki;
• komisija obično uključuje voditelja poduzeća, glavnog računovođu i druge odgovorne osobe uključene u upravljanje voznim parkom u tvrtki;
• postupak započinje sastavljanjem posebnog dopisa koji formira odgovorna osoba tvrtke;
• komisija koja donosi odluku o otpisu automobila može raditi tijekom cijele godine ili se sazivati samo ako je potrebno.

Samo kada se uzmu u obzir ovi uvjeti, može se izvršiti postupak otpisa automobila.

Nijanse za proračunske institucije

Često državni službenici koristite strojeve za obavljanje službenih dužnosti. Automobil možete otpisati iz registra u proračunskoj instituciji samo na temelju naloga dobivenog od savezne ili općinske vlasti.

Voditelj ustanove prima nalog od višeg rukovodstva, na temelju kojeg se automobil otpisuje. U nalogu se navodi hoće li se strojevi zbrinuti, prodati ili pohraniti u drugu državnu agenciju.

Ostale važne točke

Prije nego što otpišete automobil, trebali biste razumjeti značajke ovog postupka. Ako se postupak provodi u proračunskoj instituciji, tada se moraju uzeti u obzir odredbe naloga Ministarstva financija ipasin 157 i drugih propisa. Ako se automobil otpiše u komercijalnoj organizaciji, tada tvrtka može samostalno u internoj dokumentaciji utvrditi pravila na temelju kojih će se automobil prenijeti na otpad.

U privatnim tvrtkama odluku o otpisu automobila donosi samo direktor tvrtke. Da bi to učinio, obično mu se unaprijed dostavi dopis od strane drugog zaposlenika tvrtke.

Razlozi otpisa

Prilično je teško otpisati automobil iz ravnoteže, a za to moraju postojati i određeni razlozi. To uključuje:

• loše tehničko stanje imovine, pa je nemoguće dalje koristiti automobil za postizanje bilo kakvih ciljeva poduzeća;
• donosi se odluka da se automobil besplatno preda privatnoj osobi ili drugoj tvrtki;
• nakon inventara otkriva se nedostatak koji se može pokriti samo prodajom stroja;
• realizacija automobila koji tvrtka ne koristi.

Najčešće se tvrtke moraju riješiti automobila koji su u lošem tehničkom stanju, pa ih je jednostavno nemoguće koristiti za sigurno kretanje.

Pravila otpisa u slučaju kvarova

Ako se automobil ne može koristiti za kretanje zbog lošeg tehničkog stanja, potrebno je zbrinuti otpisano vozilo. Postupak obično pokreće odgovorna osoba koja nadgleda stanje svih automobila u bilanci poduzeća. Kako ispravno otpis automobila u ovom slučaju? Da biste to učinili, provode se sljedeće faze:

• u početku šef voznog parka utvrđuje da automobil ima ozbiljne kvarove;
• provodi se ispitivanje pomoću kojeg se utvrđuje stvarno stanje automobila;
• ako stručnjak potvrdi da je stroj u lošem stanju, pa ga nije moguće ni popraviti, tada započinje postupak otpisa stroja u otpad;
• tvrtka saziva posebno povjerenstvo koje se bavi svim pitanjima vezanim uz otpis stroja;
• prikupljaju se dokumenti koji dokazuju da se automobil ne može koristiti za daljnji rad;
• nalog izdaje uprava tvrtke;
• automobil se uklanja iz registra u prometnoj policiji;
• imovina se iznajmljuje na otpad;
• stroj je isključen iz računovodstva poduzeća.

Ako se postupak provodi u proračunskoj instituciji, tada ćete dodatno morati dobiti dozvolu za provođenje postupka od višeg rukovodstva. Često se provodi dodatno ispitivanje kako bi se dobili ažurni podaci o stanju stroja.

Kojim se radnjama Komisija bavi?

Prije otpisa automobila, Komisija mora provesti istragu. Postupak omogućuje utvrđivanje razloga zbog kojih je stroj postao neupotrebljiv za daljnju upotrebu.

Ako se otpis vrši na temelju rezultati inventara, tada se otkrivaju razlozi nastanka gubitka. Tek nakon istrage donosi se odluka o otpisu imovine.

Nakon istrage, Komisija sastavlja mišljenje u kojem se navode razlozi za otpis. Navedeni su glavni tehnički parametri automobila koji ne dopuštaju daljnju upotrebu ove imovine za postizanje ciljeva poduzeća.

Često je razlog otpisa završetak amortizacije. Ako se stroj s nultom knjigovodstvenom vrijednošću može dalje koristiti za siguran rad, tada se može izvršiti revalorizacija ili produljenje korisnog vijeka trajanja. Često se u takvim uvjetima čelnici poduzeća odluče prodati automobil.

Uzroci pogoršanja automobila

Obično su razlozi za otpis stroja:

• nepravilan rad vozila;
• loša izvedba tekućih popravaka;
• veliko trošenje stroja zbog trajanja rada;
• ulazak zaposlenika poduzeća u nesreću.

Stoga bi se svaki zaposlenik tvrtke trebao odgovorno odnositi prema korištenje usluge auto.

Kako otpisati automobil?

Postupak se smatra prilično složenim, a tijekom njegove provedbe uključen je veliki broj zaposlenika poduzeća. Važno je odlučiti hoće li se automobil reciklirati ili prodati. Kako otpisati automobil u organizaciji? Da biste to učinili, slijedite ove korake:

• zaposlenik tvrtke odgovoran za vozni park organizacije podnosi dopis šefu tvrtke;
• ovaj dokument navodi iz kojih razloga je potreban otpis automobila, na primjer, sudjelovao je u nesreći, ne može se popraviti ili je amortizacija završila;
• voditelj izdaje naredbu o formiranju posebnog povjerenstva;
• članovi povjerenstva provode istragu osmišljenu kako bi utvrdili razloge otpisa stroja;
• Komisija priprema dokumente za prijenos direktoru i zaposlenicima prometne policije;
• ti dokumenti uključuju TCP, potvrda o registraciji za automobil, potvrdu o prihvaćanju automobila na bilanci, karticu inventara, tehničke papire na imovini, potvrdu o knjigovodstvenoj vrijednosti automobila, kao i dijagnostičku karticu dobivenu kao rezultat prolaska tehničkog pregleda;
• ako je razlog otkaza ulazak u nesreću, tada se dodatni posebni akt prenosi prometnoj policiji;
• ako je automobil ukraden, kopija Uredbe na temelju koje je pokrenuta prenosi se prometnoj policiji kazneni slučaj;
• ako je automobil oštećen ili potpuno uništen od strane službenika koji su nemarno postupali s imovinom tvrtke, tada se pripremaju rezultati službene istrage, kao i nalog direktora, na temelju kojeg se krivci procesuiraju;
• nakon što se prikupe svi dokumenti, provodi se pregled i ispitivanje vozila;
• sastavlja se zaključak na temelju kojeg je moguće razumjeti je li dopušteno dalje koristiti stroj za rad;
• ako nije moguće izvući optimalne zaključke, tada tvrtka naručuje tehničko ispitivanje prikladnosti automobila za daljnji rad;
• sastavlja se akt o otpisu stroja, a za to se uzimaju u obzir zahtjevi Red Ministarstva Financija №52;
• automobil se uklanja iz registra u prometnoj policiji;
• ako automobil nije prikladan za daljnji rad, imovina se dodatno zbrinjava, za što se tvrtka mora obratiti odgovarajućim organizacijama.

Tvrtka mora čuvati akte o otpisu i zbrinjavanju vozila. Ako shvatite kako otpisati automobil u otpad, tada postupak lako i brzo izvode računovođa i drugi službenici poduzeća.

Pravila registracije u računovodstvu

Računovođa bilo koje tvrtke trebao bi znati kako otpisati automobil bez odlaganja ili otpada. Da biste to učinili, morate izvršiti određene promjene u računovodstvu poduzeća. Stoga se uzimaju u obzir sljedeći zahtjevi:

• za sastavljanje potrebnih računovodstvenih unosa potrebna je potvrda o otpisu primljena od direktora tvrtke ili višeg državnog tijela ako se postupak provodi u proračunskoj instituciji;
• za otpis amortizacije koristi se D 0 104 25 (35) 411 do 0 101 25 (35) 410;
• otpis preostale vrijednosti stroja vrši se pomoću D 0 401 10 172 do 0 101 25 (35) 410.

Ako se donese odluka da se automobil preda na otpad, tada se može prenijeti na rastavljanje na rezervne dijelove ili otpad. Komisija često odlučuje o daljnjoj uporabi određenih rezervnih dijelova koji su u optimalnom stanju. Preostali elementi prenose se u otpad.

Koje se radnje izvode s automobilom?

Tijekom vremena kada se donese Odluka o daljnjoj uporabi ovog vozila, stroj ostaje na raspolaganju tvrtki. To uzima u obzir pravila:

• nije dopušteno rastavljati automobil rano ili ga predati u otpad;
• čak i uklanjanje različitih dijelova ili sklopova nalazi se ispod zabrana prije dobivanja odgovarajućeg naloga Uprave tvrtke;
• tek tada se odgovorna osoba tvrtke bavi demontažom stroja ili njegovom prodajom, ovisno o odluci koju je donijela Komisija.

Kako otpisati automobil bez odlaganja? Da biste to učinili, dovoljno je samo ukloniti automobil iz računovodstva tvrtke, a nakon toga automobil se prodaje ili besplatno prenosi drugim korisnicima.

Ako se stroj odlaže, sastavlja se poseban ugovor s odgovarajućim poduzećem. Klijentu izdaje akt o zbrinjavanju, koji se zatim prenosi prometnoj policiji radi uklanjanja automobila iz registra, kao i za sastavljanje knjiženja od strane računovođe tvrtke.

Kako otpisati osobni automobil?

Osobni automobil otpisuje se na standardni način. Da biste to učinili, obratite se odjelu prometne policije sa svim dokumentima za automobil, kao i sa zahtjevom za odlaganje. Nakon toga stroj će se odjaviti. Prvo morate sastaviti ugovor s poduzećem za recikliranje.

Automobili se iznajmljuju u otpadu obično u slučaju ozbiljne nesreće, nakon čega se vozilo ne može oporaviti. Osim toga, postupak se provodi za vrlo stare automobile.

Zaključak

Otpis automobila iz bilance tvrtke standardni je postupak, ali njegove značajke ovise o tome iz kojeg razloga se postupak provodi. Stroj se može besplatno prodavati, odlagati ili prenositi drugim korisnicima.

Otpis mora biti potvrđen potrebnim računovodstvenim unosima, a postupak mora biti popraćen uklanjanjem automobila iz registra u prometnoj policiji.