Struktura priopćenja za javnost. Nijanse pisanja teksta na internetu

Oglašavanje nije laka stvar i zaista treba puno znati i biti dobro upućen u ovo područje. Najteži pr tekst je priopćenje za javnost. Njegovu strukturu često mora uspostaviti organizacija, ali postoje već prihvaćeni standardi zahvaljujući kojima možete pokušati stvoriti idealan tekst.

Što je to?

Dakle, što je priopćenje za javnost? To je novinarska poruka koja obično sadrži informativne vijesti o organizaciji koja je objavljuje. Tekst također može iznijeti stav o nekom pitanju koji se prenosi na objavljivanje u medijima. Uz pomoć takvog reklamnog dokumenta, svaka tvrtka može informirati medije o situacijama koje su se razvile, važnim događajima, njihovom položaju itd.

Priprema i pisanje

Ključno je razumjeti koji se događaji mogu pokriti u priopćenju za javnost, a koji će ostati bez nadzora. Trebali biste početi pisati tekst ako ste sigurni da će to nekome zaista biti zanimljivo. Neinformativna i nezanimljiva priopćenja za javnost ne mogu se ni slati novinarima, jer na njih neće ni obraćati pažnju.

Bolje je ako se pridržavate nekih pravila:

• informacije bi trebale biti zanimljive, profesionalno orijentirane, potrebne publike;
• mora biti relevantna, aktualna, nova i referentna;
• treba biti napisan jednostavno i lako, tako da ga čitatelj dobro prihvaća, ali istovremeno biti društveno značajan;
• preporučljivo je koristiti žalbe čelnika organizacije, autoritativno mišljenje stručnjaka.

Tekst mora biti točan, u tom slučaju ga neće trebati prepravljati, što znači da se može objaviti u tisku. Morate raditi na svakom priopćenju za javnost kako biste stekli vjerodostojnost i zaslužili poštovanje medija.

Najčešća je najava događaja. Često se pokriva u priopćenjima za javnost. Može biti posvećen nekom značajnom događaju ili će sažeti rezultate obavljenog posla ili će možda govoriti o postignućima tvrtke.

Struktura

Dakle, struktura priopćenja za javnost možda je poznata gotovo svim tekstopiscima - "obrnuta piramida". Upravo na ovom principu treba iznijeti bit. U ovom slučaju, prvo govorimo o najvažnijoj stvari, a zatim su detalji već opisani.

Od čega se sastoji priopćenje za javnost:

• Naslov;
• olovo;
• glavni tekst;
• "šešir".

To je klasična struktura teksta koju prihvaćaju mnoge organizacije.

Naslov

Priopćenja za tisak trebala bi se istaknuti i pamtiti. Čitatelj započinje naslovom članka, odnosno izuzetno je važno da nosi informativni razlog. Naslov bi trebao privući pažnju i interes. Najbolje je ne koristiti više od 15 riječi. Pod njim je ponekad potrebno navesti datum vijesti i rubriku u kojoj bi trebala biti objavljena.

Olovo

Ovo je prvi odlomak teksta na kojem počiva cijeli tekst. Potreban je za potpuno otkrivanje vijesti. Bolje je u njemu koristiti važne činjenice. Istodobno, ne biste ga trebali opterećivati nepotrebnim informacijama, pa ćete se morati uklopiti u 40 riječi. Vrijedno je započeti tekst s povjerenjem, ali važno je pisati sažeto.

Tekstopisci znaju da potencijalni klijent mora odgovoriti na pet važnih pitanja: "tko?", "što?", "kada?", "gdje?"i" zašto?».

Glavni tekst

Dalje, u strukturi priopćenja za javnost morate reći sve više i više. Ovdje će čitatelju možda trebati detalji onoga što ga može čekati. Ali to ne znači, što trebate "sipati vodu" i zbuniti sve. Morate se pridržavati sažetosti, ali svaki put si postavite pitanje "kako?». Samo na taj način moći ćete napisati informativni tekst. Bolje je ako se događaj ne proteže na desetke odlomaka, kao i preporučuje se upotreba samo 3-4 rečenice u svakom odlomku.

"Šešir"

To je također važan element u strukturi teksta, koji se naziva i pomoć. Ovdje trebate reći malo o organizaciji:

• nekoliko rečenica o tvrtki, poslu, uslugama ili robi, projektima i svemu što je relevantno za temu priopćenja za javnost;
• puni naziv tvrtke, njezini podaci (adresa, telefon itd.);
• možete pisati opće informacije o organizaciji (od koga je osnovana, kada se pojavila, zanimanje itd. d.);
• na kraju vrijedi navesti podatke o autoru priopćenja za javnost (njegov F. I. O., broj telefona).

Nestandardni pristup

No, struktura priopćenja za javnost može se donekle razlikovati od "principa obrnute piramide". Važno je shvatiti da su novinari zauzeti ljudi, tako da nemaju puno vremena za proučavanje vašeg teksta. Izuzetno je važno zainteresirati ih od prvih riječi, uvjeriti ih da ovaj tekst zaista treba ispisati, da će biti zanimljiv i relevantan.

Neki tekstopisci u ovom slučaju ponovno okreću piramidu teksta. Dakle, na početku priopćenja za javnost imaju glavno značenje i zaključak, a tek nakon-specifičnosti s argumentima. Usput, slična prezentacija informacija koristi se za slanje e-pošte i u prodajnim tekstovima.

Nijanse

Naravno, pisanje teksta puno ovisi o reklamnom tekstopiscu. To mora biti pravi profesionalac i stručnjak u svom području. Mora razumjeti i znati pisati potrebne informacije. Zbog toga se mnogi obraćaju agencijama za medije, jer nije lako pronaći slobodnjaka koji zna raditi s priopćenjima za javnost. Iskustvo je izuzetno važno u ovom pitanju.

Posao tekstopisca u ovom radu je pisanje tiskovnog dokumenta. To ne bi trebala biti vijest koja je detaljno oslikana i uzimajući u obzir sve žanrove aspekata. To je poruka novinarima o nadolazećem događaju.

Posebna vrsta

Priopćenje za javnost često je najava događaja, poruka o organizacijama i njihovim planovima itd. Ali postoji nešto poput "priopćenja". To je vrsta priopćenja za javnost koja se više odnosi na međunarodne odnose i politiku.

Obično takav tekst sadrži informacije o ishodu pregovora, sporazuma, ključnih točaka cijele države, tijeku vojnih operacija, nameta, summita itd. Priopćenje se može napisati s dvije strane odjednom. Tekst će navesti ne samo pozitivne točke, već i nesuglasice. Ali to ne znači da je to međunarodni ugovor.

Primjeri

Apsolutno nije važno je li to priopćenje za medije događaja u knjižnici ili tekst gradske uprave, još uvijek imate priliku napisati zanimljivu poruku.

Neki tekstopisci vjeruju da je za pisanje zanimljivog priopćenja za javnost potrebno odmaknuti se od svih kanona koji su usvojeni prije 20 godina i koristiti načelo prodajnih tekstova kao pravopis. Naravno, u ovom će slučaju model televizora izgledati malo drugačije, ali definitivno će pomoći privući pažnju čitatelja i pobuditi interes. Usput, mnogi vjeruju da u priopćenju za javnost čak 90% uspjeha pripada cool naslovu.

Najzanimljiviji i najupečatljiviji primjer priopćenja za javnost može se smatrati žalbom Michaela Jordana. Po čemu se pamti? Godine 1995. sportaš je odlučio objaviti svoj povratak u košarku. Ali učinio je to vrlo neobično. Njegovo priopćenje za javnost sastojalo se od samo dvije riječi: "vratio sam se". Do sada je to možda najkraća najava događaja.

Kako pisati?

Sada sve više i više tekstopisaca kaže da se trebate odmaknuti od uobičajenih struktura i zainteresirati se ne samo za sadržaj, već i za oblik. Ali do sada nisu sve tiskovne službe spremne radikalno se promijeniti, pa često koriste "princip obrnute piramide"prilikom pisanja.

Ali čak i uz ovu strukturu, tekst možete napisati na zanimljiv način. Ključno je to učiniti kad se zaista ima što reći. Istodobno, važno je pisati jednostavno i jasno kako bi čitatelji bili zainteresirani. Ne biste trebali ukrašavati događaje i koristiti" ukrase " teksta. Glavna stvar je da čitatelj razumije ono što ste mu željeli prenijeti.

Otkrijte događaje na sve moguće načine: pomoću teksta, ilustracija, fotografija, videozapisa, citata itd. Nemojte pretrpavati odlomke s puno rečenica, ali imajte na umu da je jedan odlomak jedna misao.

Bolje je ne zloupotrijebiti pridjeve, već se dobro pozabaviti citatima. Trebalo bi ih biti puno, ali bolje je ako su to riječi vođa ili vođa mišljenja.