Kako ispuniti zapisnik o aparatima za gašenje požara (primjer, uzorak)

Organizacija zaštite od požara u bilo kojoj ustanovi nemoguća je bez vođenja evidencije. Gdje nabaviti obrazac za njega, koje informacije treba unijeti i tko bi to trebao učiniti? Pronađimo odgovore na ova pitanja i razmotrimo primjer popunjavanja dnevnika vatrogasnih aparata zasebno za svaki njegov dio.

Zašto vam je potreban ovaj dokument?

Vođenje evidencije omogućuje vam praćenje stanja svih sredstava zaštite od požara u ustanovi.

Dokument također služi kao podsjetnik na inspekcije i inspekcije predviđene zakonom.

Koje bi informacije ovdje trebale biti sadržane

Prema točki 4.5.4 trenutni skup pravila 9.13130.2009, računovodstveni dnevnik trebao bi sadržavati sljedeće podatke o aparatima za gašenje požara:

• datum proizvodnje i Marka;
• datum pojavljivanja u poduzeću;
• dodijeljeni inventarni broj;
• skladištenje;
• rezultati primarnog površinskog pregleda;
• svi datumi daljnjih pregleda tehničkog stanja s rezultatima;
• svi datumi provjere aktivne tvari (u t.h. ponovno punjenje);
• informacije o trenutnom stanju od.

Također, u dnevnik morate unijeti podatke o onima koji provode sve postupke:

• odgovorna osoba u samom poduzeću ili ustanovi;
• naziv profesionalne organizacije održavanje.

Obrazac za vođenje evidencije

Pravila dopuštaju neke slobode u pogledu dizajna.

Postoji preporučeni obrazac dnevnika za računovodstvo aparata za gašenje požara (njegov uzorak predstavljen je u Pravilniku) i proizvoljan.

Obje opcije sadrže iste podatke, pa se mogu smatrati jednakima.

Koji god oblik dnevnika odabran za računovodstvo aparata za gašenje požara, trebao bi biti jedinstvo triju komponenti. Među njima su:

• Naslovnica (treći i posljednji list);
• glavni dio s podacima o svim sredstvima zaštite od požara;
• informacije o svakom pojedinom od.

Gdje nabaviti obrazac dnevnika za obračun aparata za gašenje požara

Da biste dobili ovaj dokument, potreban vam je odgovarajući obrazac, točnije cijela knjiga. Postoje različiti načini stvaranja:

• samostalna izrada u uređivaču teksta;
• preuzimanje gotovog uzorka časopisa za računovodstvo aparata za gašenje požara s interneta;
• kupnja obrasca u bilo kojoj tiskari.

Ispunjavanje ovog dokumenta može se dogoditi i na računalu i ručno.

Svi ovjereni potpisi ili pečati ne smiju se primjenjivati na bilo koji drugi način osim ručno.

Tko vodi ovaj dokument

Prije popunjavanja dnevnika za obračun aparata za gašenje požara (primjer u točkama 7-9), vrijedi saznati: tko bi to trebao učiniti. Odgovornost za davanje pouzdanih podataka o cjelokupnoj protupožarnoj opremi ustanove može se snositi na:

• voditelj;
• osoba imenovana naredbom.

U svakom slučaju, takva osoba mora proći odgovarajuću obuku i položiti kvalifikacijski ispit.

Njegov opseg odgovornosti uključuje ne samo vođenje dnevnika za evidentiranje aparata za gašenje požara (uzorak punjenja prikazan je u stavcima 7-9), već i kontrolu performansi sve vatrogasne opreme.

Izvori informacija

Odakle dolaze podaci za računovodstveni dnevnik? Osim empirijski dobivenih informacija tijekom inspekcijskog postupka, postoji niz dokumenata koji su također izvori:

• tehničke putovnice (upute) aparata za gašenje požara;
• operativne putovnice (EP);
• Pravilnik.

Iz uputa se ispisuju podaci o:

• datum proizvodnje;
• proizvođač;
• rok trajanja;
• marka aktivne tvari;
• radni tlak i t.p.

EP služi kao izvor informacija o svim inspekcijama, inspekcijama i punjenju uređaja.

Iz zajedničkog ulaganja uzimaju se podaci o učestalost svih postupaka navedenih u operativnim putovnicama. Sadrži i informacije o tome, kako ispravno oni se provode i na koje parametre treba obratiti posebnu pozornost.

Kako popuniti dnevnik vatrogasnih aparata: primjer naslovnice

Kada govorimo o naslovnici, mislimo na treću i posljednju stranicu. Svi se podaci ovdje unose samo ručno.

U donjem uzorku kako popuniti dnevnik za račun aparata za gašenje požara (primjer stranice tri) upisani su samo sljedeći detalji:

• naziv organizacije;
• datum početka održavanja dokumenta.

Podaci o završetku nisu navedeni prije popunjavanja svih stranica. Gotov časopis šalje se u arhivu, a umjesto njega pokreće se novi. Datum početka mora odgovarati datumu završetka prethodnog.

Postoji i ova verzija obrasca za treću stranicu.

Njegova je razlika stupac u kojem je naznačeno ime strukturne jedinice organizacije. To je potrebno samo za institucije koje ih imaju. U drugim je slučajevima prvi uzorak relevantan.

Ispunjavanje dnevnika za obračun aparata za gašenje požara na posljednjoj stranici dopunjeno je pečatom i potpisom voditelja organizacije. To se radi čak i kada je odgovornost za sigurnost od požara na drugoj osobi.

Uzorak punjenja glavnog dijela

Ovaj odjeljak sadrži informacije o cijelom arsenalu vatrogasnih uređaja, s naznakama općih informacija o njihovim izvornim svojstvima i trenutnom stanju.

Ispod je uzorak kako popuniti dnevnik za brojanje aparata za gašenje požara.

Primjer koji se daje sadrži prilično oskudne informacije, osim toga, u njemu je napravljena pogreška.

U drugom stupcu "Naziv proizvodnje (mjesto)" navedena je vrsta aparata za gašenje požara, a bilo je potrebno navesti gdje je pohranjen. Stoga, prilikom popunjavanja časopisa, vrijedi pažljivo pročitati imena grafikona.

Ispod je puno cjelovitija opcija dizajna glavnog dijela. Sastoji se od tri komponente.

Na prvoj stranici nalaze se podaci o fizičkim značajkama aparata za gašenje požara, njegovom položaju i datumu puštanja u rad.

Na drugom-informacije o rezultatima inspekcija, datumima njihove provedbe i odgovornim osobama.

Na trećem-podaci o testovima performansi, bilješke i potpis odgovorne osobe.

Primjer podataka za svaki od aparata za gašenje požara

Drugi dio časopisa sastoji se od kopija operativne putovnice sve protupožarne opreme na bilanci.

Svaka instanca ima zasebnu stranicu. Sastoji se od sljedećih komponenti:

• podaci o samom uređaju uzeti iz njegove tehničke putovnice (serijski i operativni brojevi, datum proizvodnje, proizvođač, marka aktivne tvari, mjesto skladištenja uređaja);
• tablica s rezultatima održavanja.

Ispod je primjer.

Ispunjavanje dnevnika aparata za gašenje požara u ovom dijelu vrši se nakon prolaska sljedećih postupaka:

• površinska inspekcija (tromjesečna i godišnja);
• provjera stanja aktivnog sastojka (godišnje);
• punjenje (ovisno o marki uređaja, može se provoditi godišnje ili svakih pet godina).

Tijekom površinskog pregleda odgovorna osoba bilježi sve podatke na temelju svojih opažanja.

U drugom i trećem slučaju zaposlenici unose i ovjeravaju podatke u EP provjerenih uređaja specijalizirane organizacije. U budućnosti se podaci kopiraju u časopis i ovjeravaju potpisom odgovorne osobe u poduzeću.

Ako se aparat za gašenje požara samo registrira, prvi u ovom dijelu dnevnika trebali bi biti podaci o početnom pregledu.

Osim ako nije prvi računovodstveni dokument u doba istog aparata za gašenje požara-u tablicu se unose podaci o održavanju koje se provodilo od pojave novog dnevnika (kao što je prikazano u gornjem primjeru).

Pogovor

Postupak registracije računovodstvenog dnevnika prilično je jednostavan. Glavno je pravilo unijeti pouzdane informacije i ne brkati podatke. Ako to učinite, vođenje dnevnika neće biti teško.