Dokumenti za kozmetički salon: popis, preporuke stručnjaka

U bilo kojem ruskom gradu jedna od mogućnosti za profitabilan posao je otvaranje salona u kojem će se pružati vrhunski postupci za stvaranje ljepote i održavanje njenog stanja.

Koji su dokumenti potrebni za otvaranje salona ljepota? Razmotrimo dalje cjelovit popis takvih, kao i neke preporuke stručnjaka u vezi s njihovim primanjem.

Regulatorni okvir

Trenutno u Ruskoj Federaciji postoji čitav popis regulatornih dokumenata za kozmetičke salone, čije odredbe moraju strogo poštivati njihovi vlasnici. Među njima su:

• vladini propisi (584., 1025.);
• zakoni koji su na snazi na saveznoj razini ("O sanitarnoj dobrobiti stanovništva", "O zaštita potrošača", "O zaštiti prava poduzetnika");
• naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja 302n;
• odvojeni zahtjevi i pravila koja je utvrdio Rospotrebnadzor;
• neke uredbe koje su izdale vlasti u pojedinim gradovima.

Popis koraka za otvaranje kozmetičkog salona

Prije nego što počnete razmatrati popis dokumenata za kozmetički salon, morate uzeti u obzir da samo osoba registrirana kao individualni poduzetnik ili LLC ima pravo dobiti dozvolu za otvaranje dotične strukture. U slučaju da takav postupak nije proveden ranije, njegova provedba bit će prvi korak prema otvaranju vlastitog posla dotične vrste.

Nakon registracije kao pravna osoba, potrebno je pronaći prikladno područje za buduće poslovanje i dogovoriti se o njegovom najmu na duže razdoblje (ili ga iz bilo kojeg razloga izdati u vlasništvo).

Sljedeći korak je kontaktiranje tijela koja vode vatrogasni i sanitarni nadzor. Moraju izvršiti provjeru prostora i ukazati na njegovu usklađenost s utvrđenim zahtjevima. Nakon uklanjanja svih nedostataka, tijela moraju izdati odgovarajuće dozvole za rad.

Osnovni paket papira

Da bi otvorio vlastiti kozmetički salon, poduzetnik bi trebao pripremiti određene dokumente, čiji popis mora sadržavati:

• osnivački dokumenti (sporazumi, statuti itd. p.);
• pisana i ovjerena odluka o osnivanju tvrtke;
• akti sastavljeni kao rezultat provedenih istraživanja i materijala;
• kodni pokazatelji i šifra;
• potvrda o registraciji osobe ili izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba;
• diplome, nagrade certifikati majstora koji potvrđuju njihovu profesionalnost također mogu biti potrebni radne knjižice zaposlenici i drugi dokumenti koji potvrđuju njihovu profesionalnost;
• mišljenja izdana od vatrogasne službe i SES-a;
• dokumenti koji svjedoče o pripremljenosti voditelja budućeg salona.

Treba napomenuti da se predstavljeni popis smatra osnovnim. To znači da osim dokumenata predstavljenih u njemu, za otvaranje kozmetičkog salona mogu biti potrebni i drugi papiri, kao i ugovori sklopljeni s raznim službama. Razgovarajmo o njima dalje.

Koje ugovore treba sklopiti

Da bi otvorila vlastiti kozmetički salon, zainteresirana osoba morat će sklopiti niz dodatnih ugovora. Među njima mora postojati ugovor o odvozu smeća i kućnog otpada.

U novom salonu mora biti imenovana osoba odgovorna za zaštitu od požara u zatvorenom prostoru — također bi trebala biti ugovorena. Mora proći odgovarajuće upute, kao i posebne računovodstvene evidencije.

Posebnu pozornost treba posvetiti ugovoru koji treba sklopiti s Rospotrebnadzorom. U svojim preporukama, mnogi stručnjaci napominju da prije posjeta ovoj državnoj strukturi prvo treba sklopiti ugovor sa sanitarnom i epidemiološkom stanicom, koja će sve radove obavljati uz naknadu ili besplatno (po dogovoru). To je zbog činjenice da Rospotrebnadzor smatra kozmetički saloni izvor povećane opasnosti u sanitarnom okruženju.

Dobivanje licence

U nekim slučajevima popis dokumenata za kozmetički salon uključuje posebnu licencu koja daje pravo na pružanje usluga medicinske prirode, koja uključuje intervenciju u kožu klijenta uz pomoć bilo koje tehnike i pripravaka. Štoviše, takav dokument potrebno za saloni u kojima se pružaju sljedeće usluge:

• tetoviranje;
• probijanje ušiju ili umetanje piercinga u bilo koje druge dijelove tijela;
• pružanje usluga pilinga;
• masaža;
• djelovanje vakuuma na koži;
• kozmetički postupci koji uključuju ubadanje iglama.

Za izdavanje licence vrijedi kontaktirati Roszdravnadzor. U trenutku kontaktiranja ove organizacije, osobi treba dostaviti paket dokumenata koji će biti potvrđeni:

• prolazak registracije pravne osobe;
• pojedinosti o stanju zdravlje zaposlenici;
• informacije o specijalizaciji zaposlenika i profesionalnim vještinama u pružanju usluga stvaranja ljepote;
• prisutnost zaposlenika uskog profila u osoblju salona i potvrda dovoljne razine profesionalnih vještina koje imaju;
• usklađivanje opreme koja se koristi za provođenje postupaka, utvrđeni sanitarni standardi.

Kada licenca nije potrebna

Treba napomenuti da u nekim slučajevima licenca nije potrebna za pokretanje novog salona. To je moguće samo kada će se u njemu pružati sljedeće usluge:

• pedikura i manikura;
• bojanje kose, obrva i trepavica;
• šminka;
• šišanje i oblikovanje kose;
• estetska masaža;
• primjena maske za lica.

U slučaju da će se, paralelno s navedenim postupcima, pružati i druge usluge koje uključuju intervenciju na koži klijenta ili izvođenje bilo kakvih drugih manipulacija klasificiranih kao medicinske, tada je među potrebnim dokumentima za kozmetički salon potrebna licenca.

Cijena licence

Koliko će koštati dobivanje licence? U komentarima koje su ostavili stručnjaci na polju otvaranja salonskog posla napominje se da u prosjeku takva licenca košta oko 50-60 tisuća rubalja, što većina poduzetnika smatra nerazumnom naknadom.

Stručnjaci također napominju da razina cjenovne politike utvrđene za pružanje licence izravno ovisi o regiji u kojoj se salon otvara, kao i o stupnju spremnosti potonjeg za provođenje svih planiranih operacija pružanja usluga.

Popis dokumenata za inspekciju rada

Posebnu pozornost treba posvetiti još jednom popisu dokumenata koji će zasigurno biti zainteresirani za inspekciju rada. Među radovima koje ova organizacija može zatražiti su:

• osobni dosjei i kartice za svakog zaposlenika salona (kao dio osobnog dosjea svakog zaposlenika mora biti ugovor o radu sklopljen s njim, kao i dokumenti koji potvrđuju njegovu specijalizaciju, radno iskustvo u određenom području i prolazak svih potrebnih uputa);
• radni dokumenti (raspored rada, Veličina osoblja, raspored odmora zaposlenika, vremenski okvir za kontrolu vremena odmora);
• dokumenti koji potvrđuju da se u salonu poštuje zaštita rada svakog zaposlenika;
• radne knjižice zaposlenika.

Uvjeti papirologije

Koliko je vremena potrebno za prikupljanje cijelog paketa dokumenata za kozmetički salon? Stvarna praksa pokazuje da je za završetak svih faza u prosjeku potrebno 30 do 60 dana.

Kako možete skratiti ovo razdoblje? U preporukama stručnjaka u rješavanju problema često se primjećuje da bi, ako želi uštedjeti privremene resurse, zainteresirana osoba trebala kontaktirati pojedine tvrtke koje pružaju usluge sanitarnog održavanja, odvoza smeća i u svom osoblju imaju ljude koji su profesionalno odgovorni za sigurnost od požara. Štoviše, neke sanitarne službe pomažu u izradi nekih akata, evidencija higijenskih proizvoda, a također se bave razvojem PPK-a.