Financijski dokumenti su... Popis dokumenata po važnosti, postupak registracije

Bilo koji posao sada se ne može zamisliti bez tijeka rada. Računovodstvo i Financijsko računovodstvo, kao i sva izvješća državi, dostavljaju se u obliku financijskih dokumenata. Stoga je vrlo važno pravilno i pravilno ispuniti cijeli popis financijskih dokumenata.

Definicija

Financijski dokumenti su svi oblici izvještavanja korisnicima i državi, koji se formiraju na temelju svih pokazatelja poduzeća, koji imaju pouzdanost, pravovremenost i otvorenost. Ovi dokumenti omogućuju vam utvrđivanje stanja u tvrtki i omogućuju prilagodbu smjera stvari u pravom smjeru. Na temelju tih dokumenata donose se glavne odluke o reorganizaciji proizvodnje, smanjenju određenih stavki troškova i promjenama u planiranju za sljedeće razdoblje. Financijski popisi podnositelja zahtjeva omogućuju javnim službama da pravovremeno i u potpunosti provode inspekcije bez trošenja puno vremena i dodatnih financija.

Bilanca

Ovo je glavni i najvažniji financijski dokument organizacije koji vam omogućuje da saznate financijsku situaciju u poduzeću za izvještajno razdoblje. Ovo izvješće omogućuje vam da saznate profitabilnost ovog poduzeća, njegovu učinkovitost, sve stavke rashoda i prihoda. Sastoji se od:

• Imovine. Ovdje se uzimaju u obzir resursi u bilo kojem obliku koji su u vlasništvu tvrtke. Ovdje su uključeni gotovina, koji se nalaze na različitim računima, imovine, dio proizvodnje itd.d.
• Obveze. To su dužničke obveze tvrtke.
• Vlasnički kapital. To je vlasnički kapital koji se akumulira tijekom aktivnosti.

Vrijedno je uzeti u obzir da se u ovom dokumentu imovina uvijek mora konvergirati s iznosom obveza i vlasničkog kapitala. Bilanca se uvijek vrši na određeni datum i za određeno razdoblje. Vrlo je uobičajena praksa da se bilanca u dioničkom društvu koristi za izvještavanje dioničarima.

Račun dobiti i gubitka

Drugi najvažniji smatra se ovaj dokument financijske aktivnosti. Također pokazuje učinkovitost ovog poduzeća i također je vrlo važno za vlasnike i dioničare. Ovo izvješće omogućuje vam da odredite smjer trenda razvoja poduzeća, kao i pokazatelje kao što su neto dobit, bruto dobit, prihodi trećih strana i struktura prihoda u cjelini. Struktura računa dobiti i gubitka podijeljena je u 3 dijela:

1. Prihodi. Ovaj članak uključuje bilo koju vrstu povećanja kapitala tvrtke, osim ulaganja vlasnika.
2. Troškovi. Uključuju klauzule koje smanjuju učinkovitost tvrtke-razne gubitke, kao i prirodne troškove tvrtke.
3. Bruto dobit. To je pokazatelj koji se izračunava kao razlika u prihodima, od troškovi proizvodnje. Nakon ovog izračuna oduzimaju se i pokazatelji troškova koji nisu uključeni u trošak.

Također možete razlikovati višestupanjsko izvješće i jednostupanjsko izvješće. Prvi uključuje raspoređene podatke, čak i prije izračuna. Drugi predstavlja konačne podatke bez obzira na izračune.

Izvještaj o novčanom tijeku

Ovo izvješće prikazuje sve načine na koje novac ulazi u tvrtku i troši se. Ovo je financijski dokument koji vam omogućuje reguliranje plana aktivnosti svih sudionika u poduzeću. Obično se takvo izvješće sastoji od financijskih aktivnosti, operativnih i investicijskih.

Izračun ovog dokumenta obično se vrši pomoću dvije metode:

• Metoda izravnog izračuna. Ova se metoda naziva i novčana metoda. Temelji se na izravnim izračunima neto bruto primitaka i otpada.
• Metoda neizravnog izračuna. Temelji se na svim transakcijama koje se provode u navedenom razdoblju i već se na temelju tih transakcija prikuplja izvještaj o novčanom toku.

Ostalo izvještavanje

1. Račun. Ovaj dokument kupcu izdaje prodavatelj kako bi se zabilježila činjenica transakcije, kao i utvrđivanje PDV-a. Može se razlikovati standardno i unaprijed. Posebnost standardne fakture je u tome što se šalje ili s robom ili nakon otpreme ili pružanje usluga. Predujam se šalje s prvom pretplatom u računovodstvo budućih isporuka.
2. Predračun. Ovo je financijski dokument koji je potreban za utvrđivanje vrijednosti robe tijekom prijevoza preko granice. Od značajki možemo istaknuti pošiljku prije transakcije, kao i moguću razliku u cijeni, količini i ukupnoj vrijednosti u odnosu na račun. Nije temelj za plaćanja.
3. Račun. To je financijski dokument koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovinskoj praksi. Ovaj je dokument obvezan u međunarodnoj trgovini. Faktura ukazuje na sve kvantitativne i kvalitativne karakteristike robe, prenosi se istovremeno s robom i označava puni konačni trošak robe i vlasnika.
4. Potvrda o podrijetlu proizvoda. Ovaj dokument je zaštićeni obrazac koji potvrđuje carinsku kontrolu Ruske Federacije ili druge zemlje. Ovaj je certifikat potreban za uvoz ili izvoz robe, za utvrđivanje konkurentnosti ovog proizvoda u odnosu na domaće proizvođače, kao i za pružanje mogućih prednosti za uvoz.

Potpis financijskih dokumenata

Svi gore navedeni dokumenti ne djeluju bez potpisa odgovorne osobe. U financijskom zakonodavstvu obično se koristi koncept "pravo prvog potpisa" i "pravo drugog potpisa". Prvi potpis obično ima voditelj poduzeća, drugi glavni računovođa ove tvrtke ili potpredsjednik, ako je takav položaj u tvrtki. Pravo prvog potpisa ne može se prenijeti na nositelja prava drugog potpisa, jedna osoba ne može istovremeno biti vlasnik prvog i drugog potpisa. Također, javnobilježnička punomoć može se izdati za pravo potpisa, ali to se radi izuzetno rijetko.

Registracija punomoći za pravo potpisa

Ako računovođa ili menadžer nisu prisutni, tada se u takvim slučajevima pravo potpisivanja dokumenata prenosi na druge zaposlenike na dva dokumenta:

• Izvršna naredba. Ovo je nužna formalnost, ako vođa želi umjesto njega ostaviti povjerenika. U takvom nalogu obično se naznačuje prvo ili drugo pravo potpisa preneseno na ovu osobu, prezime, ime, patronim zaposlenika, kao i popis dokumenata koje može potpisati prema ovom nalogu. Uzorak potpisa zaposlenika obično je prisutan i u ovom nalogu.
• Punomoć. U nekim slučajevima, u pregovorima s partnerima ili dobavljačima, pravo potpisa prenosi se putem punomoći. Također, u punomoći se navodi koje se pravo potpisa prenosi na ovog zaposlenika i koje ugovore može sklopiti u ime tvrtke.

Prijenos prava može biti privremen i trajan. Privremeni prijenos potpisa vrši se u vrijeme odmora, poslovnog putovanja ili bolničke odgovorne osobe. Trajni prijenos vrši se s potpunim prijenosom ovlasti na drugu osobu, na primjer prilikom uvođenja novog radnog mjesta.

Dokumentarna revizija

Revizija dokumenata jedan je od najčešćih oblika kontrole dokumenata u financijskom pravu. Glavni cilj revizije je kontrolirati cjelovitost provedbe zakonodavstva Ruske Federacije u svojim financijskim, operativnim, investicijskim i drugim aktivnosti. Prati se u pitanjima dostupnosti, kretanja svih resursa, uključujući financijske, materijalne, ljudske i znanstvene i tehničke. Dokumentarnu reviziju provode i državna tijela i uprava tvrtke na trajnoj i obveznoj osnovi. Glavni zadaci:

• Pridržavanje discipline i otkrivanje nepravilnosti u izradi svih oblika financijskih dokumenata.
• Provođenje prevencije u smislu kršenja financijske discipline.
• Provjera cjelovitosti popunjavanja svih financijskih popisa koji su podnijeli dokumente.
• Provjera usklađenosti s dokumentima, domaćim propisima, kao i financijskim zakonima zemlje.
• Nadgledanje očuvanja resursa tvrtke, kao i praćenje njihove potrošnje.

Zaključak

Pitanje važnosti financijskih dokumenata suočava se s bilo kojim poduzećem, bez obzira na veličinu i područja djelovanja. Ako poduzetnik želi da njegovo poslovanje napreduje i da nema problema sa zakonom ili dobavljačima, tada morate pažljivo razmotriti pitanje svojih financijskih izvještaja. Inače, vlasnik ne samo da ne može postići određene ciljeve u svom poslu, već i izgubiti svoje poduzeće.