Postavljanje apostila: koncept kamo ići, legalizacija i popis dopuštenih dokumenata

U današnjem svijetu informacije se sve više pohranjuju digitalno na računalima. Ali mnogi dokumenti zahtijevaju da budu navedeni na papiru i ovjereni kod javnog bilježnika, ovjereni pečatom. Takvi se primjerci nazivaju izvornicima i imaju pravnu snagu. Prilikom putovanja u inozemstvo vrlo je važno imati sa sobom dokumente koji bi bili valjani i pravno valjani u stranoj zemlji. To je prije svega vaša zaštita, jamstva. Na legalnim dokumentima mora biti postavljen Apostille. Što znači ovaj pojam, gdje trebate kontaktirati? O tome ćemo dalje govoriti.

Razmotrite pojam

U razvoju između zemalja političke i ekonomske veze postoji potreba za legalizacijom dokumenata. Ovaj je postupak bio vrlo dugotrajan. 1961. Haškom Konvencijom donesena je odluka kojom je ukinuta potreba za legalizacijom stranih dokumenata država članica Konvencije.

Odobren je poseban pečat - ovo je postavljanje apostila na službene dokumente koji su stvoreni u jednoj državi i mogu se prenijeti u drugu, a postupak legalizacije nije potreban.

Dokumenti s apostilom prihvaćaju se u drugoj zemlji koja je stranka Konvencije, bez ograničenja i ne trebaju daljnje ispitivanje.

Postupak legalizacije

Uspostavljen postupak prema kojem se odvija legalizacija dokumenata:

1. Potrebno je ovjeriti kopije dokumenata kod javnog bilježnika. To se ne odnosi na sve vrste.
2. U nekim slučajevima prijevod dokumenata također zahtijeva ovjeru kod javnog bilježnika.
3. Dokumenti i njihov prijevod dostavljaju se Ministarstvu vanjskih poslova i Ministarstvu pravosuđa.
4. Na dokumentima se stavlja pečat o legalizaciji.
5. Papiri se podnose konzulatu zemlje u kojoj će se koristiti.

Neke zemlje zahtijevaju dvostruku legalizaciju (Kina i Ujedinjeni Arapski Emirati).

Postupak dvostruke legalizacije je sljedeći:

1. Dokument se podnosi Ministarstvu, na njemu se stavlja pečat legalizacije. Vraća se vlasniku.
2. Dokument s pečatom mora biti ovjeren kod javnog bilježnika.
3. Ovjereni Izvornik i njegov prijevod podnose se Ministarstvu, gdje stavljaju oznaku.
4. Dokumenti se šalju veleposlanstvu.

Ako dokumente izdaje druga država, prije upotrebe u zemlji potrebno ih je legalizirati u konzulatu. Ali oni moraju biti ovjereni od strane Ministarstva vanjskih poslova zemlje iz koje dokument dolazi.

Trebam li Apostille

Upotreba apostila nije potrebna na teritoriju zemalja ZND-a, Gruzije, Ukrajine, Turkmenistana. Te su zemlje potpisale Minsku Konvenciju iz 1993. godine. U njemu se navodi da zemlje međusobno priznaju službene dokumente bez postavljanja apostila.

Oznaka nije potrebna u takvim zemljama:

• Baltičke Države (Estonija, Latvija, Litva).
• Češka.
• Finska.
• Slovačka
• Bugarska.
• Albanija.
• Mađarska.
• Poljska.
• Makedonija.
• Jugoslavija.
• Alžir.
• Tunis.
• Kuba.

Unaprijed uputite zahtjev lokalnim vlastima o tome postoji li potreba za postavljanjem apostila. To će uštedjeti novac i vrijeme.

Zemlje Haške konvencije iz 1961., a to je 30 država, zahtijevaju apostiliranje dokumenata.

Kanada, Kina, Čile zahtijevaju konzularnu legalizaciju dokumenata. U Rusiji se to događa u tri faze. Također je potrebna provjera dokumenata u konzulatu zemlje odredišta.

Da ne bi bilo takvih problema, najbolje od svega neovisno se obratite institucijama. Obratite se Ministarstvu kako biste saznali rezultat kako biste ponovno podnijeli zahtjev.

Razgovarajmo o tome koji dokumenti zahtijevaju Apostille, a koji ne.

Potreban Apostille

Samo službeni papiri mogu biti ovjereni apostilom.

To uključuje:

• Potvrde o rođenju, smrti, braku, razvodu.
• Potvrda o promjeni imena ili prezimena.
• Dokumenti sa suda.
• Administrativni papiri.
• Javnobilježnički akti.
• Dokumenti iz pravosudnih tijela.
• Službene bilješke-medicinske potvrde, vize bez ovjere kod javnog bilježnika.

Potrebno je napomenuti dokumente na kojima Apostille nije pričvršćen.

Apostille nije potreban

Ovaj je popis uspostavljen i prema Haškoj konvenciji:

• Dokumenti ovjereni od konzula ili diplomata.
• Dokumenti gospodarske i trgovinske prirode za carinsku službu. To uključuje primarne računovodstvene dokumente, ugovore o isporuci proizvoda, robe, popis prevezene imovine.
• Putovnica.
• Vozačka dozvola.
• Studentske ili studentske karte.
• Mirovinska iskaznica.
• Dokumenti bez službenog status.

Postupak postavljanja apostila

Treba napomenuti koji će dokumenti biti potrebni:

• Vaša prijava za postavljanje apostila.
• Dokumenti deklarirani.
• Putovnica ili dokument koji dokazuje vaš identitet.
• Dokumenti koji zahtijevaju ovjeru apostilom.
• Potvrda o plaćanju državne pristojbe.

  Treba dodati:

• Na primjercima ovjerenim kod javnog bilježnika može se staviti Apostille.
• Ovjerene kopije dokumenata s pečatom su legalizirane.

Postupak traje nekoliko dana ako se radi o standardnom poslovnom papiru. Ako obrazac nije uključen u ovaj okvir, Postavljanje apostila na dokumente može potrajati oko mjesec dana.

Gdje se možete obratiti

Apostiliranje ima ovlasti:

• Ministarstvo pravosuđa.
• Matični ured. Može ovjeriti dokumente koje je izdao.
• Ministarstvo obrane. Ovjerava dokumente o radu ili službi u vojnim tijelima ili odjelima.
• Teritorijalna tijela.
• Arhivska ustanova i njezina ovlaštena tijela ovjeravaju dokumente koje su izdali.
• Federalna služba za nadzor obrazovanja i znanosti. Dokumenti povezani s obrazovanjem.
• Državno odvjetništvo.
• Ministarstvo unutarnjih poslova.
• Privatna tvrtka.

Apostille ne gubi na značaju ni nakon uvjeravanja u konzulat.

U privatnim tvrtkama usluga košta drugačije. Postavljanje Apostille u Moskvi košta oko 4200 rubalja. Izuzetno izvršenje u roku od 2-3 dana koštat će 10.500 rubalja.

Registracija putem opunomoćenika

Koje dokumente trebate podnijeti ako se za uslugu obratite putem opunomoćenika?

To zahtijeva:

• Izjava.
• Punomoć.
• Identifikacijski dokumenti.
• Izvorni dokument za postavljanje Apostille ili ovjerena kopija.
• Potvrda o plaćanju državne pristojbe.

Što predstavlja Apostille

To je kvadratni ispis od 9 do 9 centimetara. Sve države članice Konvencije moraju se pridržavati utvrđenog obrasca.

Sadrži sljedeće točke:

• Naziv države u kojoj je Apostille pričvršćen.
• Naznačeno je prezime, inicijali, kao i položaj osobe koja potpisuje ovaj dokument.
• Naziv tvrtke ili organizacije koja izdaje dokument.
• Naziv grada u kojem se provodi postupak.
• Datum postavljanja.
• Naziv organizacije koja je stavila Apostille.
• Redni broj.
• Potpis onoga koji je stavio.
• Ispis organizacije.

Apostille se popunjava na jeziku države u kojoj je izdan. Ili na službeni jezik Konvencije su engleski ili francuski. Naslov "Apostille" - uvijek na francuskom.

Obrasci Apostille

Obratimo pažnju na oblike Apostille:

• Gumena brtva.
• Ljepilo.
• Reljefni ispis.
• Naljepnica.
• Traka u boji.

Stavlja se na slobodni prostor dokumenta ili na poseban papir, koji se zatim pričvršćuje na dokument. Može se pričvrstiti na stražnjoj strani.

Pojedine zemlje koje nisu bile stranke Haške konvencije također priznaju tako ovjerene dokumente.

Apostille se na dokument stavlja samo jednom.

Izjava

Postupak zahtijeva prije svega podnošenje zahtjeva za postavljanje apostila.

Što uključuje:

• Osobni podaci podnositelja zahtjeva.
• Popis dokumenata koji se podnose za postavljanje apostila.
• Naziv zemlje za koju je potreban pečat.
• Datum.
• Potpis.

Prijava je napisana ručno, dopuštena je i elektroničkim putem. Obrazac za prijavu dostupan je na internetskoj stranici državne institucije koja ima pravo na postavljanje apostila. Prijava se podnosi u jednom primjerku.

Možete kontaktirati privatnu tvrtku, ako ne vrijeme za to.

Apostille za diplomu (certifikat)

Koje dokumente treba podnijeti:

• Izjava o usluzi.
• Izvorna diploma ili potvrda s dodatkom.
• Kopija putovnice.
• Kopija dokumenta o promjeni prezimena ako se promijenio.

Razmotrite postupak postavljanja apostila na diplomu. Potrebno je kontaktirati Odjel za obrazovanje. Postupak uključuje sljedeće korake:

• Izrađuje se Izjava.
• U prilogu je diploma o obrazovanju.
• Provodi se provjera dokumenta.
• Registracija.
• Diploma se provjerava u saveznom registru.
• Provjerava se autentičnost potpisa osobe koja je dodijelila diplomu.
• Utvrđuje se autentičnost pečata.

Potrebno je platiti državnu pristojbu za postavljanje apostila. Postoji mogućnost slanja prijave i diplome preporučenom poštom s obavijesti. U tom je slučaju u pismo potrebno priložiti uplaćeni račun.

Imajte na umu da odjel prihvaća prijave i diplome visokog obrazovanja i druge dokumente, bez obzira u kojem se gradu, regiji nalazila obrazovna ustanova.

Informacije o izvršnim tijelima koja su ovlaštena staviti Apostille na obrazovne dokumente mogu se naći na internetskoj stranici Federalne službe za nadzor i kontrolu obrazovanja.

Apostille za rodni list

Da biste dobili državljanstvo u stranoj zemlji, možda će vam trebati rodni list. U tom je slučaju potrebno staviti Apostille na rodni list. U ovom slučaju, ovlašteno nadležno tijelo je matični ured. Dokumenti se mogu poslati poštom ili predati osobno.

Trebat će vam:

• Izjava o usluzi postavljanja apostila.
• Dokument koji dokazuje identitet podnositelja zahtjeva.
• Rodni list. Možete dostaviti kopiju, a ona mora biti ovjerena kod javnog bilježnika.
• Plaćena državna pristojba, potvrda.

U ovom slučaju postoje zahtjevi za dokument:

• Dokaz ne smije biti laminiran.
• Ne bi trebalo biti oštećenja koja krše sadržaj dokumenta.
• Ispis mora biti jasan.
• Tekst, ispis moraju biti čitljivi.

Treba napomenuti da je Apostille na kopiji rodni listovi tijelo Ministarstva pravosuđa Rusije. Prilikom ovjere dokumenta kod javnog bilježnika, pečat se stavlja u istoj regiji u kojoj javni bilježnik radi.

Rok za prijavu ne prelazi 5 radnih dana od dana registracije prijave. Izdavanje-u roku od 3 dana. Ako su potrebne dodatne informacije, Rok se može produžiti na 30 radnih dana.

Mogu odbiti

Treba razmotriti razloge zbog kojih je moguće odbiti postavljanje apostila.

Jedan od njih može biti neupotrebljivost dokumenta, pa ćemo istaknuti kriterije za ocjenu radova:

• Obrazac mora biti cjelovit i ne laminiran.
• Potpis-jasan.
• Bez mrlja i ispravki.
• Sva slova su dobro čitljiva.
• Sadrži sve potrebne detalje.
• Ništa ne bi trebalo kršiti tekst dokumenta.

Mogući su sljedeći razlozi odbijanja:

• Ne postoji način za potvrdu dokumenta.
• Nema veze s javnim bilježnikom koji je izdao dokument.
• Organizacija koja je izdala dokument ne odgovara na zahtjev Ministarstva.
• Odgovor na zahtjev stigao je u roku, sa zakašnjenjem.
• Dokumenti pripremljeni ili pogrešno sastavljeni.

Da biste izbjegli takve probleme, najbolje je samostalno kontaktirati institucije. Obratite se Ministarstvu kako biste saznali rezultat kako biste ponovno podnijeli zahtjev.

Matični ured može odbiti staviti Apostille na dokumente izdane u SSSR-u. Potrebno je zamijeniti dokumente starog stila za nove.

Tko se može obratiti apostilu

Vrijedno je napomenuti da je postavljanje apostila potrebno ne samo pravnim osobama. Prijave mogu podnijeti:

• Strani državljani.
• Osobe s ruskim državljanstvom.
• Apatrid.
• S nesigurnim državljanstvom.

Kako platiti državnu pristojbu

Plaćanje se može izvršiti:

• Online na portalu.
• Preko Sberbank.

Pojedinosti se pružaju na internetskoj stranici državnog tijela ili na informativnim štandovima.

Državna pristojba za postavljanje Apostille danas iznosi 2500 rubalja po dokumentu.

Vrijedi obratite pažnju činjenica da plaćanje mora izvršiti ista osoba koja je navedena na dokumentu koji zahtijeva žigosanje.

Važni detalji

Ako je dokument apostiliran u Ruskoj Federaciji, tada je potreban prijevod na jezik zemlje u kojoj je potreban. Prijevod se može izvršiti i u Rusiji i u drugoj državi.

Ako je prijevod napravljen u Rusiji, dokument mora sadržavati cjelovit prijevod apostila i staviti ga u rusko Ministarstvo pravosuđa.

Prikladnije je prevoditi od službenih prevoditelja u stranoj zemlji.