Interni propisi o radu: tko odobrava, postupak odobravanja, razvoj, usklađivanje sa sindikatima i usklađenost sa zahtjevima radnog zakonodavstva

U svakoj tvrtki moraju biti odobreni interni propisi kojih se moraju pridržavati svi zaposlenici poduzeća. Formiraju ih službenici organizacije, nakon čega ih odobrava uprava. U ovu dokumentaciju moraju se unijeti neke obvezne informacije koje karakteriziraju rad poduzeća. Svaki poduzetnik mora razumjeti što je ovaj dokument, kako se formira, kao i tko odobrava pravila internog rasporeda rada. U tom se slučaju mogu izbjeći problemi sa zaposlenicima tvrtke, sindikatom i inspekcijom rada.

Pojam pravila

Interna pravila predstavljena su regulatornim aktom koji svako poduzeće sastavlja zasebno. Stoga se njegov sadržaj može značajno razlikovati u različitim organizacijama. Značajke dokumenta uključuju:

• glavni cilj stvaranja je reguliranje radnih odnosa u tvrtki;
• pravila internog rasporeda rada odobrava poslodavac, a često je u malim organizacijama direktor taj koji ih sastavlja;
• ako velika organizacija ima nekoliko podružnica i odjela, tada je dopuštena uporaba jedinstvenih pravila ili izrada zasebnih dokumenata za svaku podružnicu;
• većina informacija posvećena je režimu rada i odmora za različite zaposlenike poduzeća.

Tijekom sastavljanja ove dokumentacije moraju se uzeti u obzir zahtjevi TC-a i interesi izravnih zaposlenika tvrtke. Nakon što su pravila odobrena, priložena su kolektivnom ugovoru o radu.

Svrha dokumenta

Na temelju St. 189 TK disciplina rada zastupljena pravila ponašanja svakog zaposlenika tvrtke. Upravo su ti podaci navedeni u Pravilima radnog rasporeda.

Poslodavac mora osigurati zaposlenicima potrebne uvjete za poštivanje discipline tijekom sastavljanja ove dokumentacije. Ako tvrtki nedostaje ovaj dokument, tada zaposlenici mogu lako prekršiti radnu disciplinu, jer ih poslodavac neće moći disciplinirati. Bit će poteškoća s otpuštanjem radnika koji stalno kasne ili izostaju, jer se ne može pozivati na određene odredbe radnog reda. Stoga je ova dokumentacija zaista važna.

Koliko često se odobravaju interni propisi o radu? Obično se dokument formira nekoliko godina, ali ako je potrebno, možete izvršiti potrebne promjene.

Zakonska regulativa

Tijekom izrade internih pravila, svaki čelnik tvrtke mora uzeti u obzir zakonske zahtjeve. Stoga je važno proučiti odredbe sljedećih propisa:

• St. 189 i 190 TK, koji daju nijanse sastavljanja ove dokumentacije;
• GOST R 6.30-2003, koji sadrži pravila za izradu važne dokumentacije.

Svaka tvrtka može samostalno izvršiti određene promjene u ovoj dokumentaciji, tako da se pravila mogu značajno razlikovati među tvrtkama.

Značajke sastavljanja

Iako se pravila mogu oblikovati i odobravati u tvrtkama na različite načine, ipak morate slijediti neke zakonske zahtjeve. To uključuje:

1. Interna pravila o radu odobrava samo šef tvrtke.

2. Uzimaju se u obzir zahtjevi normi i zakona.

3. Glavni cilj stvaranja ove dokumentacije je jačanje discipline u organizaciji, stoga njezine odredbe ne bi trebale biti u suprotnosti sa smjerom rada poduzeća i drugim specifičnostima rada zaposlenika.

Ako pravilno pristupite stvaranju ove dokumentacije, ona može poboljšati učinkovitost korištenja radnih resursa ili čak postati razlog za povećanje produktivnost rada.

Tko odobrava pravila unutarnjeg rasporeda rada?

Stvaranje ove dokumentacije pokreće izravno vodstvo tvrtke. Prije izravnog odobrenja, dokument se predaje sindikalnoj organizaciji i skupštini dioničara na razmatranje ako tvrtka ima više vlasnika. Sve ove organizacije moraju osigurati da stvorena pravila udovoljavaju zakonskim zahtjevima, kao i da ne krše prava radnika.

Predstavničko tijelo pregledava dokumentaciju u roku od 5 dana, nakon čega se formira obrazovano mišljenje, sastavljeno u pisanom obliku. Prenosi se direktoru tvrtke, a ako se pojave kontroverzna pitanja, tada menadžer može izmijeniti pravila.

Tko odobrava pravila unutarnjeg rasporeda rada? Ovaj postupak provodi izravni voditelj poduzeća. Predstavnička tijela ili druge organizacije imaju pravo žalbe na odluku ravnatelja na sudu.

Postupak odobravanja internih propisa o radu

Pravila se mogu predstaviti zasebnim dokumentom ili Prilogom kolektivnog ugovora koji je na snazi u tvrtki. Da biste to učinili, potrebno je da ga prethodno odobri predstavničko tijelo ili Vijeće radnika.

Važno je znati ne samo tko odobrava pravila unutarnjeg rasporeda rada, već i kako se provodi ovaj postupak. Da biste to učinili, provode se radnje:

• dokumentaciju pregledava sindikat ili Vijeće zaposlenika poduzeća;
• pravila se prenose na proučavanje voditelju tvrtke;
• ravnatelj ima pravo izvršiti svoje prilagodbe;
• čak i ako postoji bilo kakav prigovor predstavničkog tijela, ravnatelj i dalje može odlučiti odobriti pravila.

Ako direktor tvrtke iz različitih razloga ne može odobriti dokumentaciju, tko u ovom slučaju odobrava pravila unutarnjeg rasporeda rada organizacije? Postupak može provesti druga odgovorna osoba koja radi u tvrtki i ima odgovarajuće ovlasti. Obično ga zastupa zamjenik ravnatelja. Da bi prenio ove ovlasti, šef tvrtke mora izdati odgovarajući nalog.

Pravila izdavanja naloga

Za uvođenje pravila potrebno je izdati nalog za odobravanje internih propisa o radu. Ovaj dokument navodi osnovne detalje tvrtke, informacije o promjenama koje se unose i druge važne pojedinosti.

Obavezno navedite datum i broj narudžbe, jer uz pomoć ovih podataka možete točno razumjeti kada se ta pravila unose u tvrtku. Stoga bi čelnik tvrtke trebao posvetiti puno pažnje odobravanju internih propisa o radu. Uzorak ovog dokumenta može se ispitati u nastavku.

Koje su informacije sadržane?

U procesu izrade ovih pravila moraju se uzeti u obzir neke obvezne informacije koje bi trebale biti sadržane u dokumentaciji. To uključuje:

• naziv tvrtke u kojoj se primjenjuju gore navedena pravila;
• naziv dokumenta, kao i njegov registracijski broj;
• datum formiranja pravila;
• neposredni tekst predstavljen pravilima kojih se moraju pridržavati svi zaposlenici poduzeća;
• oznaka koja potvrđuje da je tekst dogovoren s voditeljem tvrtke, predstavničkim tijelom ili vijećem radnika;
• potpis direktora organizacije;
• pečat tvrtke.

Uz to, svaka organizacija može po potrebi sadržavati i druge pojedinosti. To je zbog činjenice da su osnovni zahtjevi za pravila savjetodavne prirode.

Struktura dokumenta

Prilikom sastavljanja pravila unutarnjeg rasporeda preporučljivo je pridržavati se relevantne i prikladne strukture. Preporučljivo je da uprava tvrtke koristi standardne dokumente. Tekst Pravila uključuje sljedeće odjeljke:

• Opće odredbe predstavljene u svrhu izrade dokumenta, kao i ovdje navedeni zaposlenici koji moraju slijediti navedena pravila. Uz to se daje postupak na temelju kojeg se zaposlenici prihvaćaju ili otpuštaju. Navedena su pravila na temelju kojih se vrši prijenos zaposlenika. Propisani su uvjeti pod kojima stručnjaci prolaze probno razdoblje.
• Prava i obveze zaposlenika poduzeća. U procesu sastavljanja teksta važno je usredotočiti se na odredbe članka. 21 TK.
• Prava i obveze koje ima šef tvrtke. Za kompetentnu pripremu ovog odjeljka preporučljivo je koristiti informacije iz članka. 22 TK.
• Radno vrijeme. Ovdje su informacije o početku i kraju svakog radnog dana. Navodi se koliko dana u tjednu tvrtka posluje. Navedeni su položaji zaposlenika koji rade na temelju neredovitog radnog vremena.
• Vrijeme odmora. Trajanje i trajanje pauze za ručak ili posebne pauze. Navedeni su dani odmora i značajke pružanja odmor.
• Poticaji za radnike tvrtke. Ovdje su naznačeni različiti poticaji koji se mogu dati zaposlenicima poduzeća. Predstavljaju ih različite nagrade, bonusi ili druge vrste oprosta.
• Odgovornost radnika koji na bilo koji način krše disciplinu u poduzeću. Ovdje su navedene korištene disciplinske mjere.
• Ostale informacije. Mogu se značajno razlikovati u različitim tvrtkama, jer moraju uzeti u obzir specifičnosti rada svakog poduzeća.

Ako se odgovorne osobe tvrtke pridržavaju ove strukture, tada možete brzo napraviti visokokvalitetna i smislena pravila.

Unošenje promjena

Svaki poduzetnik trebao bi znati tko bi trebao odobriti interna pravila o radu, koje su informacije uključene u ovaj dokument, kao i kako ga, ako je potrebno, prilagoditi. Promjena je moguća na dva načina:

• ako se pravila uvode naredbom, tada je za njihove promjene potrebno izdati dodatni nalog kojim se ukida prošli službeni nalog;
• ako su predstavljena pravila odvojeni neovisni dokument, tvrtka odobrava svoje novo izdanje, nakon čega se prethodna verzija smatra nevažećom.

Često su pravila dodatak kolektivnom ugovoru, pa će se ovaj sporazum morati službeno izmijeniti.

Zaključak

Interna pravila moraju biti formirana i odobrena u bilo kojoj tvrtki. Sadrže osnovne zahtjeve za disciplinu u poduzeću. Tijekom njihove pripreme preporučljivo je koristiti tipične uzorke kako bi se održala prikladna i relevantna struktura.

Ako organizacija nema ovaj dokument, tada voditelj tvrtke neće moći uključite radnike na disciplinsku odgovornost za razne materijalne prekršaje. Promjene u dokumentaciji mogu se izvršiti na različite načine.