Pravna valjanost jamstvenog pisma: postupak sastavljanja, primjena na sudu

Jamstveno pismo je komercijalni dokument u kojem pošiljatelj obećava da će ispuniti određene uvjete ili izvršiti takve radnje u kojima je primatelj zainteresiran. U osnovi, to je potrebno kada bilo koja strana nije sto posto sigurna u provedbu Sporazuma u propisanom roku. Stoga je potrebno jamstveno pismo. O pravnoj snazi i njegovoj pravnoj prirodi općenito, kao i o posebnim točkama, govorit ćemo u članku.

Opće odredbe

Opseg ovih dokumenata je poslovna korespondencija, čija je svrha uvjeriti se u ispunjenje nekih uvjeta ili obveza u navedenom roku i opsegu. Zakon ne regulira jamstvena pisma. Stoga se korespondencija provodi isključivo prema normama utvrđenim uredskim radom.

Istodobno, jamstveno pismo može djelovati u obliku ponude i prihvaćanja.

Ponuda je regulirana.435 GRAĐANSKOG ZAKONIKA RUSKE FEDERACIJE. Priznaje dokument koji se šalje pravnoj osobi s prijedlogom da se sporazum smatra zaključenim ako odgovara primatelju. Na primjer, tvrtka koja je sastavila odgovarajuće jamstvo pokazuje spremnost da ugovor smatra zaključenim. Štoviše, ova se obveza smatra ponudom. Trebao bi sadržavati sve važne uvjete. Na primjer, prilikom izvođenja popravaka takva je naznaka početka i završetka radova.

Prihvaćanje je navedeno u članku 438. Prihvaćanje daje svoj pristanak na ponudu, na primjer, odgovor na ponudu. U takvom pristanku nije potrebno propisivati sve uvjete. Međutim, potrebno je nedvosmisleno izraziti pristanak na one koji su predloženi.

Sadržaj

Ovaj komercijalni dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

• Podaci o stranci koja ga je sastavila, kao i o tome kome je pismo upućeno.
• Datum.
• Bit jamstva, uključujući uvjete i ostale komponente.
• Položaj i ime osobe koja je potpisala.
• Pečat tvrtke.
• Potpis izvođača.

Preporučljivo je koristiti zaglavlje prilikom pisanja jamstvenog pisma. To neće utjecati na pravnu valjanost. Ali takav će dokument izgledati impresivnije nego da je izrađen na običnom listu A4.

Što treba uzeti u obzir prilikom sastavljanja?

Zakonom nisu utvrđeni utvrđeni zahtjevi za sastavljanje jamstvenog pisma. No, kako bi ga partner pravilno percipirao, postoje sljedeće preporuke:

• Poslovni stil pisanja.
• Kratkoća izlaganja. Izuzete su fraze koje nemaju smisla. U ovom se slučaju koriste sve one rečenice koje u potpunosti prenose bit.
• Pojedinosti. Navode se činjenice, primjenjuju se riječi poput "jamčimo", "obvezujemo se".
• Jasnoća. Tekst se prenosi na takav način da svaki čitatelj može uhvatiti ono što je napisano.
• Isključene su govorne, pravopisne i druge pogreške.

Primjer sastavljanja

Pravna valjanost jamstvenog pisma bez ugovora ili ako ga ima, može biti potrebna u slučajevima kada postoji neizvjesnost u dobroj vjeri partnera. Relevantni dokument može biti kako slijedi.

1. U gornjem desnom kutu registrirana je osoba kojoj je pismo upućeno (naziv tvrtke ili F.I.O. fizičke osobe).
2. U nastavku unesite podatke o tvrtki.
3. Zatim se u sredini velikim slovima upisuje naziv dokumenta: "jamstveno pismo".
4. Nakon toga se upisuje tekst koji može biti sljedeći: "Tvrtka se obvezuje obavljati radove (popis) za organizaciju u roku (navedite razdoblje)".
5. Nakon teksta stavlja se pečat i potpis.

Sva jamstvena pisma sastavljaju se na isti način. Razlika je samo u obvezama koje primatelj jamči ispuniti.

Pojedinosti o pojedincima

Odvojeno, treba reći o podacima koji ukazuju na pojedince. To je:

• F.I.O.
• Podaci o putovnici.
• Adresa za registraciju (privremena ili trajna).

Pravna valjanost

Mora se reći da ne postoji zakon koji predviđa određene odredbe o jamstvenom pismu. Je li takav dokument pravno obvezujući? Umjesto toga, ima psihološki utjecaj na partnera. Kada se ovaj list predstavi, to ukazuje na ozbiljne namjere. Također, on može igrati ulogu na sudu ako do toga dođe slučaj.

Ispada da, unatoč nepostojanju relevantnih odredbi Zakona, jamstveno pismo ima pravnu snagu na sudu? Ovisi, kako je sastavljen poslovni dokument. Ako pismo sadrži sve potrebne podatke koji potvrđuju pristanak na ispunjavanje obveza, tada će ga sud sigurno uzeti u obzir. Međutim, ako je pogrešno sastavljeno, pismo se može zanemariti ili uzeti u obzir kao nebitan dokaz.

Stoga se od slučaja do slučaja na sudu postavlja pitanje pravne valjanosti jamstvenog pisma. Sudska praksa nema čvrsto stajalište o tome. Ispituju se spisi predmeta, a odluka se donosi na temelju specifičnih okolnosti. Stoga se komercijalni dokument može dati kao dokaz. Istodobno, ne biste se trebali oslanjati na njega kao na ozbiljan i, štoviše, jedini dokaz.

Vrste jamstvenih pisama

K najčešći vrste pisama uključuju sljedeće:

• Dokaz o uplati i otplati duga.
• Dokaz o radu ili uslugama.
• Pružanje pravne adrese.
• Pismo o zapošljavanje.

Razmotrimo svaki od ovih slučajeva detaljnije.

Plaćanje i otplata duga

Najčešće se nalazi garancijsko pismo o plaćanju. Njegova pravna snaga ostaje nepromijenjena, ali dokument se često koristi u slučaju nepredviđenih situacija koje će ometati ispunjenje relevantnih obveza. Za razliku od drugih vrsta, u ovom komercijalnom dokumentu potpisuje ne samo vođa, već i glavni računovođa. Tako pismo dobiva još značajniji dokaz.

Značajke njegovog punjenja su sljedeće:

• Tipični detalji s naznakom odlaznog broja dokumenta.
• U tekstu se navodi iznos koji treba platiti ili dug, detalji dokumenta u vezi s kojim je dug nastao, uvjeti plaćanja, detalji platitelja, novčana kazna za neispunjavanje sljedeće obveze, kao i sve druge informacije.
• Uz potpise voditelja i glavnog računovođe, stavlja se pečat organizacije.

Izvođenje radova i pružanje usluga

Ovaj dokument daje jamstvo da će rad ili usluga biti završena u propisanom roku, u skladu s uvjetima ugovora. U slučaju njegove postupne provedbe, moguće je propisati nekoliko datuma. Također, izvođač jamči odgovarajuću kvalitetu koja zadovoljava određene standarde.

Takvo se jamstveno pismo uglavnom koristi u slučaju kršenja rokova navedenih u ugovoru. Ali može se primijeniti i prije potpisivanja dokumenta. Tada je cijeli opseg naveden u glavnom dijelu jamstvenog pisma.

Značajke sastavljanja dokumenta su sljedeće:

• Detalji dokumenta-tipični.
• Tekst propisuje: vrstu posla ili usluga, razdoblje izvršenja naloga, broj i datum ugovora, ostale detalje dokumenta na temelju kojeg se sastavlja jamstveno pismo, pravne točke.
• Adresa i druge karakteristike objekta na kojem se obavlja posao ili se pruža usluga.

Pružanje pravne adrese

Dokument se koristi za predočenje poreznoj upravi ako pravna osoba nema vlastiti prostor. Budući da je tijekom državne registracije potrebno navesti adresu, dopušteno je koristiti adresu iznajmljenog prostora. Tada njegov vlasnik sastavlja jamstveno pismo, a stanar ga dostavlja poreznoj upravi.

Značajke u ovom slučaju su sljedeće:

• Primatelj je odjel Federalne porezne službe, gdje će se stanar naknadno obratiti.
• U tekstu se navode podaci o vlasniku prostora, osnovne informacije o njemu (Adresa, Površina, drugi opis), pristanak ne samo na pružanje ovog prostora, već i na njegovu upotrebu kao pravnu adresu, sklapanje odgovarajućeg ugovora o najmu.
• Uz jamstveno pismo priložena je kopija vlasničkog dokumenta. Prilikom sklapanja ugovora o podzakupu poreznoj upravi dostavlja se kopija ugovora o najmu, koji bi trebao sadržavati klauzulu o pravu stanara da podzakupi prostor.

O zapošljavanju

Možda će biti potrebno i jamstveno pismo prilikom zapošljavanja stranca. Njegova pravna snaga nije dovedena u pitanje, jer se dokument dostavlja migracijskoj službi, gdje se uzima u obzir kao dokaz o zaposlenju stranog državljanina. Osim toga, studentima je dokument potreban za predočenje sveučilištu, a bivšim zatvorenicima-tijelima koja provode administrativni nadzor.

Značajke sastavljanja dokumenta su sljedeće:

• Određena organizacija (ili državna struktura) djeluje kao primatelj, a ako je nepoznata, tada se piše fraza: "na mjestu zahtjeva".
• Registriran je datum sastavljanja i naznačen je odlazni broj.
• Tekst govori o osobi koja je zaposlena, ukazuje na postupak obračuna plaća.
• Može se poslati izravno na mjesto zahtjeva ili izdati jamstveno pismo budućem zaposleniku. Pravna valjanost toga se ne mijenja.

Načini prezentacije

Jamstveno pismo može se dostaviti na sljedeće načine:

• Osobno. Tada primatelj samo treba staviti svoj potpis.
• Putem poštanske komunikacije. U tom se slučaju pošiljka vrši preporučenim pismom s obavijesti.
• Korištenje e-pošte.

Bolje je koristiti prvu ili drugu opciju, jer treća nije izvorno značajan dokaz. Ali ako je moguće pouzdano utvrditi vlasnika onoga koji je poslao pismo, tada se ova metoda može koristiti zajedno s ostalima.

Zaključak

Zašto je potrebno jamstveno pismo? Je li ovaj dokument pravno obvezujući? Budući da koncept nije reguliran zakonima, treba ga shvatiti kao papir koji ima psihološki utjecaj i pokazuje ozbiljnost namjera tvrtke. Takva je uloga jamstvenog pisma i pravna valjanost na sudu.

Međutim, kada se predoči u različitim državnim tijelima (na primjer, u poreznoj upravi prilikom registracije pravne osobe ili u migracijskoj službi prilikom zapošljavanja stranca), dokument se uzima kao potvrda radnji vlasnika prostora, u prvom slučaju ili poslodavca, u drugom slučaju. Stoga ovdje možemo govoriti o jamstvenom pismu kao pravno obvezujućem dokumentu.

Dakle, odgovarajući na pitanje kakvu pravnu valjanost ima jamstveno pismo, mora se reći da ono može imati mnogo različitih značenja, ovisno o kontekstu, kao i volji stranaka. Da bi se jamstveno pismo koristilo kao dokaz, prilikom sastavljanja treba izbjegavati dvosmislenost i neizvjesnost. Tekst treba predstaviti u kratkom sažetom i nedvosmislenom obliku.