Što je knjigovodstveni unos? Definicija, tipični računi, postupak sastavljanja

Sve pravne osobe i pojedinačni poduzetnici imaju potrebu dokumentirati i odražavati poslovne transakcije. Zakonodavstvo Ruske Federacije obvezuje ih da vode računovodstvo u svim slučajevima, osim onih propisanih u Saveznom zakonu, "o računovodstvu" od 06.12.11 g. Definicija pojma "knjigovodstvo i računi" često zbunjuju ljude bez računovodstvenog i ekonomskog obrazovanja. Stoga gotovo uvijek samostalni poduzetnici i osnivači malih tvrtki zapošljavaju iskusnog računovođu ili na puno radno vrijeme ili s vremena na vrijeme pribjegavaju njegovim uslugama. Početnici računovođe također često ne razumiju u potpunosti suštinu i značenje ovih najjednostavnijih pojmova. Što je knjigovodstveni unos? U članku smo pokušali razmotriti definiciju što je moguće detaljnije.

Što je koncept "računovodstvenog računa"?

Računovodstveni račun je određena pozicija u računovodstvu koja pouzdano odražava kretanje imovine organizacije, kao i načine njenog nadopunjavanja. Jednostavnim riječima, možete usporediti račun sa stotinom u pčelinjoj košnici. Računovodstvo je popraviti sav nektar koji ulazi u ovo saće i istovremeno uzeti u obzir njegove gubitke iz jednog ili drugog razloga. U košnici (koja se može usporediti s organizacijom) postoji mnogo takvih saća (računa), od kojih se svaka razlikuje po određenim značajkama.

U modernom računovodstvu metoda dvostrukog unosa koristi se za jednostavno i jasno odražavanje transakcija na računima. Nazvan je tako jer se svaka operacija odražava dva puta. Bilo koji pokret novac mora se odraziti dva puta: na teret jednog računa i na kredit drugog.

Sva raznolikost računa koje računovođa koristi prilikom vođenja evidencije u komercijalnim organizacijama grupirana je i sistematizirana na poseban način u kontnom planu. Istodobno, računovodstvene transakcije igraju ulogu pojedinačnih transakcija, koje predstavljaju odraz primitka ili gubitka sredstava na račun. Neiskusni računovođe u pravilu uvijek drže kontni plan pri ruci kako ne bi pogriješili i ne povezali dolazak ili trošak s pogrešnim računom.

Postoji i takva stvar kao što je podračun. Na primjer, 10.1, 50.2 i drugi. Ovi podračuni omogućuju vam da detaljno navedete podatke koji se odražavaju na glavnom računu.

Klasifikacija računa i značajke knjiženja na njima

Računovodstveni računi klasificirani su na sljedeći način (ovisno o objektu koji treba prikazati u računovodstvu):

1. Aktivni su način prikazivanja u novčanom iznosu informacija o tome koliko i koja sredstva i sredstva organizacija ima u vlasništvu. Najčešće korišteni aktivni računi računovodstvenih unosa su: materijali (10), gotovi proizvodi (43), troškovi prodaje (aktivni kreditni račun 44), dugotrajna imovina (01) i mnogi drugi. Posebnost aktivnih računa je u tome što se početno i završno stanje na njima odražava samo na terećenju. U ovom slučaju, operacije u roku od mjesec dana, koje promicati povećanje sredstva organizacije, evidentiraju se na terećenju, što pridonosi smanjenju-na kredit. Te se evidencije, izvršene putem računovodstvenih programa ili ručno, nazivaju knjiženjem.
2. Računovodstveni računi pasivnog tipa odražavaju stanje i promjene u izvorima prihoda organizacije. Na primjer, amortizacija dugotrajne imovine (02), odobreni kapital (80) i mnogi drugi. Tijekom rada kod pasivnih računa važno je imati na umu da se početni i završni saldo odražavaju na kredit. Istodobno, transakcije tijekom mjeseca koje doprinose povećanju veličine računa evidentiraju se na kredit, a one koje doprinose smanjenju bilježe se na teret. Ovo se načelo koristi pri sastavljanju bilo kakvih transakcija s pasivnim računima.
3. Aktivno-pasivne račune često je teško razumjeti i knjižiti na njima za računovođu početnika. Ovisno o okolnostima, takvi računi mogu biti i pasivni i aktivni. Da biste razlikovali koja će vrsta računa biti u svakom pojedinačnom slučaju, važno je utvrditi koji znak računa pokreće ožičenje. Računovodstveni kontni plan razlikuje sljedeće aktivno-pasivne račune: nagodbe s dužnicima i vjerovnicima (76), namire poreza i naknada (68) itd. d. Prilikom formiranja knjiženja na aktivno-pasivnim računima, brojka se može odraziti i na terećenju i na kreditu.

U prošlosti, kada nisu postojali posebni programi koji bi olakšali posao računovođe, računovodstveni stručnjaci bili su prisiljeni izračunavati na papiru. Računi su prikazani u obliku tableta s dva stupca, lijeva odražava zaduženje, a desna-kredit. U običnim ljudima takve su se pločice s računima nazivale zrakoplovima.

Što je "knjigovodstvo"?

Bez obzira na prirodu financiranja institucije (proračunske ili komercijalne organizacije), svakodnevno se kroz njezino računovodstvo odvijaju mnoge novčane transakcije. Što je "knjigovodstvo"? To je operacija koja može pouzdano odražavati dobit, troškove, troškove itd. d. Grubo govoreći, knjiženje je upis u program novčane transakcije.

Gospodarske aktivnosti institucije prikazuju se metodom dvostrukog unosa. Nazvan je tako jer plan knjiženja računovodstva ima samo dva stupca: zaduženje i kredit. U prvom se odražavaju prihodi ,u drugom (kredit) — Troškovi organizacije.

Najčešća ožičenja

Koji se računovodstveni unosi najčešće koriste u računovodstvu? Teško je dati nedvosmislen odgovor — sve ovisi o tome u kojem području organizacija obavlja svoje aktivnosti. Na primjer, ako se tvrtka aktivno bavi trgovinom i proizvodnjom proizvoda, tada je računovodstvo redovito prisiljeno koristiti sljedeće transakcije:

• D41-K60, 71, 75 — primanje proizvoda za prodaju.
• D41-K42-odraz trgovinske marže.
• D73, 94-K21, 41, 43-računovodstvo nedostatka.

Kontni plan i knjigovodstvene transakcije usko su povezani. Da biste brzo i kompetentno sastavili transakcije, preporučljivo je napamet znati kontni plan. Neiskusni računovođe uvijek ga drže pri ruci, jer nesvjesno mogu odražavati operaciju na pogrešnom računu, a kao rezultat toga, bit će problema s saldom na kraju mjeseca i sastavljanjem bilance.

Klasifikacija ožičenja

Knjiženja se mogu klasificirati prema prirodi odraženih operacija kako slijedi:

• stvarni služe za odražavanje stvarnih transakcija izvršenih tijekom izvještajnog razdoblja;
• uvjetni se koriste za odražavanje takvih operacija koje zapravo nisu izvršene, ali ih treba odražavati u računovodstvu (na primjer, pojašnjenje i prijenos pokazatelja — uključivanje troškova menadžerske prirode u troškove proizvodnje);
• pojašnjenje-za odražavanje popravnih operacija. Pojašnjenje unosa u računovodstvu podijeljeno je na dodatne i poništene. Prvi premašuju veličinu prometa na računima, drugi se moraju odbiti pri izračunavanju rezultata za izvještajno razdoblje.

Čitava raznolikost ožičenja može se podijeliti u dvije vrste: jednostavne i složene.

1. Složene transakcije su unosi koji uključuju evidentiranje transakcija na više od dva računa.
2. Jednostavna knjiženja odražavaju transakcije u kojima se kretanje sredstava odražava na samo dva računa.

Računovodstvo dugotrajne imovine

Dugotrajna imovina nalazi se u bilanci bilo koje institucije, bez obzira je li proračunska ili komercijalna. Uobičajeno je da dugotrajna imovina uključuje svu imovinu koja je uključena u obavljanje djelatnosti. Dugotrajna imovina može se posuditi ili dati u zakup. Poslovna zgrada, automobili, komercijalna oprema-to su sva osnovna sredstva. Ali tiskanice će se već računati na račun "materijali".

Što je knjigovodstveni unos na račun "dugotrajne imovine"? To je operacija koja odražava kupnju ili prodaju zgrada, automobila, trgovačke opreme itd. d. Razmotrite knjigovodstvene transakcije na ovom računu.

Knjiženja i računi za računovodstvo OS-a

Za računovodstvo se koriste aktivni računi 01 i 08. Posebnost računovodstva i knjiženja je u tome što se prilikom primanja osnovnih sredstava na raspolaganje organizaciji evidencija ne vrši odmah na račun 01. Prvo se primitak odražava na terećenju računa 08.

• 08-60 — ovako će izgledati knjiženje prilikom kupnje imovine.
• 01-08 — to bi trebalo odražavati činjenicu da su dugotrajna sredstva puštena u rad.
• Osnovna imovina može se donirati, u ovom slučaju ožičenje će izgledati ovako: 08-98.
• Ako je dugotrajna imovina položena kao dio odobrenog kapitala, tada je knjiženje sljedeće: 08-75.
• Osnovna imovina (na primjer, zgrada) može se graditi radom najamnih radnika, u ovom slučaju ožičenje je sljedeće: 08-60.

Računovodstveni računi i knjiženja za evidentiranje nematerijalne imovine

Glavni račun za računovodstvo nematerijalne imovine-04. Pripada grupi aktivnih računa. Njegova je svrha odražavati dostupnost i migraciju nematerijalne imovine. Mnogi računovođe vjeruju da je račun 04 sličan računu 01 po principu odražavanja transakcija. Međutim, postoje razlike u sastavljanju knjiženja. Računovodstveni plan računa kaže da se prihvaćanje nematerijalne imovine u bilanci uvijek evidentira na računu 04. Kada se računovodstveni objekti otuđuju iz bilance, iznos kredita 04 računa treba odražavati.

Primjeri knjiženja s 05 računa:

• 05-04-Amortizacija nematerijalne imovine zbog prodaje, donacije, likvidacije itd. d.;
• 04-08-objekt je pušten u rad;
• 04-79-odraz primitka nematerijalne imovine u povjerenje;
• 58-04 - otpisana preostala vrijednost nematerijalne imovine.

Računovodstvo zaliha

Gotovo svaka institucija na ovaj ili onaj način suočava se s potrebom kupnje materijala. Oni se u pravilu odnose na imovinu male vrijednosti i gotovo se nikada kasnije ne preprodaju. Knjiženja o kretanju materijala prikazana su na računu 10. Ima podračune, na primjer:

• 10.1-sirovine i materijali;
• 10.3-gorivo;
• 10.5-dijelovi;
• 10.8-građevinski materijali;
• 10.10-posebna oprema.

Iskusni računovođe pamte sve podračune napamet i mogu lako sastaviti knjiženja na 10 računa. To je jedno od najčešće korištenih ožičenja. Računovodstveni plan izvještava da je trošak materijala fiksiran na bilanci po stvarnom trošku.

Računovodstvo troškova proizvodnje

Troškovi proizvodnje iskazuju se na računu 20. Što je to? Jednostavno rečeno, proizvodnja je proces stvaranja troškova robe i proizvoda. Trošak je pak zbroj svih troškova proizvodnje (uključujući plaćanje radnicima, kupnju sirovina itd.). d.) i provedbu (plaćanje prodajnog mjesta, rad promotora i trgovaca). Svi ti troškovi evidentiraju se na terećenju računa 20, tvoreći trošak.

Sljedeći računi također se koriste pri sastavljanju unosa koji se odnose na troškove proizvodnje:

• 23-pomoćna proizvodnja;
• 26-Opći poslovni troškovi;
• 25-Opći proizvodni troškovi.

Ti su računi pomoćni i rijetko se koriste. Ako je organizacija relativno mala, tada nema smisla unositi dodatne račune u transakcije, možete se ograničiti na korištenje računa 20.

Računovodstvo nagodbi s osobljem

Čak i u najmanjim organizacijama postoje zaposlenici koji trebaju nekako izračunati plaće, dodatke i bonuse na njih, odbiti iznose za oštećeni materijal i nastalu štetu i nekako odražavati te troškove u bilanci. Sve vrste nagodbi s zaposlenicima organizacije odražavaju se na računu 73. Također, ovaj račun može odražavati troškove povezane s zajmovima zaposlenika od poduzeća, iznos materijalne naknade zaposlenicima od institucije itd. d.

Koje se transakcije provode na računu 73? Najčešći:

• 73-50-zajam izdan zaposleniku;
• 73-94 — otpisana materijalna šteta krivom zaposleniku;
• 50-79-zaposlenik je odštetu nadoknadio blagajni.

Kako brzo naučiti knjigovodstvene unose?

Početnici računovođe pokušavaju zabilježiti račune i knjiženja na njima. Kao rezultat toga, sve se zbuni u glavi i oni čine neoprostive pogreške. Mnogo je lakše razumjeti suštinu, shvatiti važnost i potrebu određenog računa u tandemu s knjiženjem. Računovodstvene račune treba grupirati prema principu upotrebe, tako da će ih biti lakše zapamtiti, na primjer:

• računi za zalihe — 01, 21, 41, 43;
• novčani računi — 50, 51, 52;
• troškovi računa — 20, 23, 25;
• financijski rezultat-90, 91, 99.

Također je važno razumjeti osnovno načelo formiranja računovodstvenih unosa. Zaduženje se uvijek odražava s lijeve strane, kredit s desne strane. Kao rezultat uvođenja svih transakcija za izvještajno razdoblje, formira se bilanca. Svatko s visokim ekonomskim obrazovanjem moći će iz ovog dokumenta izvući mnoge važne informacije o organizaciji. Na primjer, za koji je iznos materijala kupljen tijekom izvještajnog razdoblja, koliko je troškova organizacija imala općenito, a posebno za određenu stavku troškova, iznos prihoda za prodanu robu, koliko sredstava organizacija duguje dobavljačima i još mnogo toga. Općenito, to je potpuno jednostavno i stvarno provesti.