Službenik u vrtiću: zahtjevi, dužnosti, plaće

Službenik u vrtiću je zaposlenik pod čijom su nadležnošću odgovarajuće funkcije. On je taj koji vodi klerikalna pitanja u ustanovi namijenjenoj predškolcima. Obično su zahtjevi za ovog stručnjaka prilično jednostavni. U pravilu je potrebno srednje specijalno ili visoko obrazovanje iz područja ekonomije, kao i radno iskustvo na sličnom radnom mjestu, koje traje najmanje godinu dana. Razgovarajmo više o radu službenika u dječjoj predškolskoj ustanovi.

Tko je to?

Bit profesije, u pravilu, sastoji se u provedbi tijeka rada. Svakodnevno stručnjak mora obraditi veliki broj dokumenata, što podrazumijeva njihovu sistematizaciju i, ako je potrebno, slanje primateljima.

Ponekad službenik u vrtiću obavlja i funkcije upravitelja ureda i tajnika, što uključuje upućivanje poziva i druge upute uprave.

Vrijedno je napomenuti da idealan zaposlenik na ovom slobodnom mjestu nema ambicije u karijeri, jer u vrtiću vjerojatno neće biti moguće napraviti briljantnu karijeru. Ova se institucija može smatrati prvom fazom s daljnjim prijelazom na značajniju instituciju.

Značajke

Što službenik radi u vrtiću? Ukratko, njegova je glavna dužnost djelovati u skladu s opisom posla koji razvija uprava predškolske ustanove.

Glavna funkcija je vođenje tijeka rada. Službenik, ispunjavajući dužnosti koje su mu dodijeljene, u bliskom je kontaktu ne samo s voditeljem predškolske ustanove, već i s ostalim zaposlenicima, kao i sa Odjel za obrazovanje.

Na zahtjev uprave, službenik priprema odgovarajuće akte, kontrolirajući ispravnost njihovog sadržaja, kao i registraciju. Osim toga, ovaj zaposlenik izrađuje izvješća o uslugama, kao i potvrde i izjave namijenjene administraciji i drugim višim institucijama.

Jedan od važnih zadataka službenika je obrada korespondencije. Njegova je zadaća prihvatiti dolazne dokumente i proslijediti ih strukturnim jedinicama.

Dužnosti

Službeniku u vrtiću u pravilu je povjereno obavljanje sljedećih funkcija:

• Vođenje evidencije, također pomoću elektroničkih sustava za upravljanje dokumentima.
• Prijem dolazne korespondencije s naknadnom registracijom.
• Priprema izvještajnih dokumenata, potvrda i službenih pisama.
• Formiranje osobnih poslova učenika vrtića.
• Vođenje evidencije o dolaznoj i odlaznoj korespondenciji.
• Sistematizacija i pohrana arhivskih dokumenata.
• Kontrola radnog vremena ostalih zaposlenika, nakon čega slijedi popunjavanje računovodstvenog izvještaja.
• Praćenje poštivanja rasporeda rada uz informiranje zaposlenika o nadolazećim promjenama.
• Registracija ugovora o radu i osobnih dosjea za novopridošle zaposlenike.
• Vođenje knjige naloga.
• Ispis i dokumentacija u skladu sa zahtjevima upravitelja.
• Poštivanje povjerljivosti osobnih podataka, ometanje njihove distribucije bez pristanka relevantnog subjekta.
• Usklađenost s opisom posla.

Zahtjevi

Službenik u vrtiću, čije su dužnosti gore navedene, mora ispunjavati neke kriterije:

• Imati visoko obrazovanje u specijalnosti "gospodarstvo", "upravljanje dokumentima" ili "Arhivistika".
• Vještine obrade dokumenata, naime registracija, sastavljanje registra, arhiviranje itd.d.
• Vještine rada osobno računalo, kao i uredska oprema.
• Imati više od godinu dana radnog iskustva na sličnom ili sličnom radnom mjestu.

Osobne osobine

Osim profesionalni zahtjevi, koje službenik u vrtiću mora zadovoljiti, poslodavci obraćaju pažnju na neke značajke svojstvene karakteru potencijalnog zaposlenika.

Sljedeće kvalitete su dobrodošle:

• Točnost. Rad s dokumentima zahtijeva od zaposlenika da održava red. Kaos na radnom mjestu ili u arhivi kategorički je neprihvatljiv, što dovodi do nemogućnosti brzog pronalaska potrebnog dokumenta.
• Pažljivost. Ova kvaliteta omogućuje službeniku da izbjegne pogreške u obavljanju dodijeljenih mu dužnosti. Uostalom, čak i pogreška u jednom slovu, napravljena u pisanju osobnih podataka učenika, može imati velike posljedice.
• Upornost. Rad s dokumentima uključuje sjedilački način aktivnosti. Zato morate imati određenu zalihu strpljenja za obavljanje monotonih dužnosti tijekom radne smjene.

Profesionalni standard službenika ne smatra takve kvalitete obveznim, ali njihova je prisutnost vrlo dobrodošli poslodavci.

Kako dobiti posao

Prije svega, put do gore navedenog položaja započinje stjecanjem obrazovanja. Općenito je potreban viši. Međutim, u nekim predškolskim ustanovama dovoljna je diploma srednjeg specijalnog obrazovanja. Zahtjev ovisi o politici uprave.

Prednost će biti i iskustvo sličnih aktivnosti. Za poslodavca to znači da novi zaposlenik neće morati biti informiran od nule.

Potvrda o završetku računalnih tečajeva bit će korisna. Uostalom, većina dokumenata morat će se obraditi elektroničkim putem. Stoga bi potencijalni službenik trebao biti u mogućnosti rukovati strojevima.

Da biste kasnije dobili poziciju službenika u velikoj tvrtki, morat ćete imati visoko obrazovanje i radno iskustvo više od 1 godine.

Plaća

Koliko službenik dobiva u vrtiću? Pitanje nije manje relevantno od zahtjeva za potencijalnim zaposlenikom i popisa odgovornosti u opisu posla.

Treba odmah napomenuti da je raspon ponuda nevjerojatno širok. U prosjeku, zaposlenici na ovom položaju uspijevaju zaraditi od petnaest do pedeset tisuća rubalja mjesečno. Konkretna brojka ovisi o cijelom popisu čimbenika.

• Regija prebivališta. U velikim gradovima plaće službenika u vrtićima veće su od plaća njihovih kolega na sličnim položajima u malim provincijskim institucijama.
• Poslodavac. Dječji vrtić može biti javni ili privatni, veliki ili ne baš. Iznos naknade za koju se službenik može prijaviti ovisi o svim gore navedenim čimbenicima.

U zaključku

Funkcioniranje predškolske ustanove podrazumijeva ogroman protok dokumenata koji trebaju obradu, sistematizaciju i pohranu. Ako se gore navedene funkcije ne izvrše, u aktivnostima ustanove može prilično brzo zavladati kaos. Zbog toga je izvršavanje odgovarajućih funkcija povjereno zasebnom stručnjaku, koji se naziva službenikom.

Na ovom radnom mjestu potencijalni poslodavci žele vidjeti zaposlenika koji je prošao odgovarajuću obuku u obrazovnoj ustanovi, a također ima i radno iskustvo. To omogućuje zaposleniku da odmah započne s obavljanjem radnih zadataka, umjesto da troši vrijeme na savladavanje osnovnih funkcija.

Poznavajući gore navedene odgovornosti koje radno mjesto podrazumijeva, svaki će kandidat moći donijeti odluku u vezi s prijavom.