Stručnjak za ugovorni rad: opis posla, zahtjevi za prijam i uvjeti rada

Nije svaki zaposlenik trenutno prilikom zapošljavanja svjestan da je dužan potpisati takozvani opis posla. Mora se dostaviti izravno odjelu za ljudske resurse. Ovaj dokument unaprijed određuje buduće zaposlenje zaposlenika prema rasporedu rada tvrtke ili poduzeća.

Ako nema opisa posla, a o njemu nitko ne govori, to znači da zaposlenik ostaje socijalno ugrožen i može biti izložen ogromnom opterećenju uprave, što se danas često mora primijetiti. Izvannastavni sati rada negativno utječu na stanje zdravlje, utječu na kvalitetu rada. U ovom slučaju i plaće nalazi se ispod veliko pitanje.

Razmotrite što ovaj dokument može biti na primjeru opisa posla stručnjaka za ugovorni rad.

Nijanse položaja

Prije nego što nastavite sa samim opisom posla i njegovim odredbama, trebali biste razumjeti što je položaj ugovornog zaposlenika.

Ovaj se rad odnosi na sklapanje ugovora između nekoliko ugovornih strana. U stvari mogu djelovati razne tvrtke – pravne osobe. Glavna ugovorna strana je tvrtka koja zapošljava ugovornog zaposlenika za ovaj posao. Ostali su partneri, na primjer, u opskrbi materijalima, prodaji robe, pružanju nekih plaćenih usluga za pružanje tvrtki svim vrstama resursa.

Osoba koja se bavi ugovornom djelatnošću nije ugovorni član odnos. Djeluje samo kao izvođač. Uglavnom tehnički. Drugim riječima, bavi se sastavljanjem predložaka ugovora koje naknadno potpisuju druge ugovorne strane.

Zahtjevi za stručnjaka za ugovorni rad mogu se proširiti. Često je osoba koja sastavlja takve dokumente ovlaštena pratiti ispunjavanje uvjeta propisanih u njima.

Što je opis posla stručnjaka za ugovorni rad?

U svojoj radnoj aktivnosti zaposlenik koji se proučava mora se osloniti na određeni broj svojih ovlasti. Drugim riječima-razumjeti što poslodavac zahtijeva od njega, koja se učinkovitost očekuje od njegovog zaposlenja i koja je korist za njega osobno od obavljanja zadataka. Sve ove nijanse opisane su u opisu posla stručnjaka za ugovorni rad.

Dakle, ovaj dokument omogućuje rad prema strogo definiranim propisima utvrđenim u tvrtki ili poduzeću. Ovaj dokument također unaprijed određuje odnose ugovornog odjela s drugim strukturnim odjelima tvrtke. Pa čak i preraspodjela odgovornosti na nekoliko zasebnih strukturnih jedinica.

Tko sastavlja upute?

Zahtjeve posla stručnjaka za ugovorni rad izravno određuje uprava tvrtki ili poduzeća. Voditelj Odjela za ljudske resurse odgovoran je za fiksiranje i pravilno izvršavanje dužnosti stručnjaka. Specijalizirani odvjetnik također se može baviti izradom opisa poslova Ako je takvo radno mjesto predviđeno u državi.

Nakon sastavljanja, opise poslova proučava uprava, ako je potrebno, nadopunjuju se potrebnim ili propuštenim točkama, nakon čega se odobravaju.

Tko potpisuje opise poslova?

Bez potvrdnog potpisa direktora tvrtke ili poduzeća, opis posla je nevažeći. Odobreni dokument pri zapošljavanje zaposlenik primljen na odgovarajuće radno mjesto također je dužan potpisati. Na osobni zahtjev, zaposleniku se može dostaviti kopija opisa posla prema kojoj će ispuniti zahtjeve koji su mu dodijeljeni.

Tko kontrolira provedbu odredbi opisa posla?

Obavljanje dužnosti stručnjaka za ugovorni rad nadgleda direktor tvrtke ili poduzeća. Kao i osoblje za ljudske resurse. Ako država predviđa samo jednu državnu jedinicu u odnosu na ugovorne aktivnosti.

Često se u tvrtkama formiraju ugovorni odjeli od nekoliko zaposlenika. Tada preraspodjela odgovornosti započinje s najvišim rangom:

• glavni službenik odjela – podnosi izvještaj izravno upravi i odgovoran je za izvršavanje opisa poslova svakog podređenog iz svog odjela;
• vodeći stručnjak-podnosi izvještaj glavnom stručnjaku, kontrolira izvršavanje dužnosti zaposlenika niže razine podređenosti;
• tehničar – podnosi izvještaj vodećem stručnjaku.

Tko je odgovoran za neuspjeh? Za neispunjavanje radnih dužnosti od strane stručnjaka za ugovorni rad, odgovornost se snosi ne samo na višem rukovodećem položaju, već i na samom zaposleniku. Što je također navedeno u uputama.

Uzorak strukture dokumenta

Ispod je primjer opisa posla stručnjaka za ugovorni rad. Ako je potrebno, mogu ga izmijeniti zaposlenici kadrovskih službi i odjela po nahođenju uprave tvrtki i poduzeća, što će biti ispravno i legitimno.

Generalizirane odredbe

Ovaj odjeljak treba opisati položaj naime takve točke:

• naziv i rang radnog mjesta-stručnjak za ugovorni rad, vodeći stručnjak za ugovorni rad, glavni stručnjak za ugovorni rad;
• struktura podređenosti-predodređivanje postupka izvještavanja o obavljenom poslu;
• kvalifikacijski zahtjevi za radno mjesto – obrazovanje, vještine, radno iskustvo;
• opća pravila za Prijem zaposlenika u osoblje tvrtke ili poduzeća i njihovo otpuštanje, posebno u vezi s položajem stručnjaka za ugovorni rad;
• postupak mogućih zamjena ako je potrebno (premještaj na drugo radno mjesto, bolovanje, poslovna putovanja);
• popis zakonodavnih dokumenata, odredbama kojih zaposlenik ugovornog odjela može djelovati u svom profesionalne djelatnosti.

Dnevna rutina

Ovaj odjeljak treba sadržavati informacije o normalizirano ili neredovito radno vrijeme zaposlenika u odjelu za ugovorni rad. Sve točke ovog dijela opisa posla moraju biti potkrijepljene zakonodavnim aktima i propisima koji reguliraju radno vrijeme zaposlenika.

Prekovremeni rad vrijeme mora biti nagrađen dodatnim dodacima na plaću.

Prava

U ovom odjeljku treba navesti prava koja su dodijeljena zaposleniku ugovornog odjela u vezi s njegovom daljnjom profesionalnom djelatnošću. Na primjer:

• upućivanje zahtjeva za dobivanje potrebnih informacija u drugim odjelima tvrtke ili poduzeća;
• imati pristup rješenjima Uprave tvrtke ili poduzeća;
• izvršite prilagodbe u vezi s poboljšanjem učinkovitosti tijeka rada i prenesite svoje prijedloge izravno na rukovodeće mjesto tvrtke ili poduzeća;
• osobno kontaktirajte druge ugovorne strane u vezi s pružanjem potrebnog paketa dokumenata za sklapanje ugovora;
• kontrolirati provedbu ugovornih odredbi, osobno sudjelovati u pregovaračkim procesima u vezi s ispunjavanjem zahtjeva ugovora od strane ugovornih strana.

Dužnosti

Ovaj odjeljak opisa posla stručnjaka za ugovorni rad detaljno opisuje odgovornosti dodijeljene zaposleniku. Na primjer:

• sastaviti tekst ugovora nakon usmenih dogovora s drugim ugovornim stranama;
• vodite evidenciju ugovorne dokumentacije;
• pratiti izvršne rokove ugovornih zahtjeva, pravovremeno obavijestiti o potrebi produljenja ugovornih odnosa između ugovornih strana;
• identificirati dugove i zahtijevati njihovo zatvaranje U okviru svojih nadležnih prava;
• razmijeniti primarnu dokumentaciju u vezi s obavljanjem dužnosti potpisnika ugovora;
• izraditi i izmijeniti dokumente sastavljanjem dodatnih sporazuma zaključenim sporazumima na određeno vrijeme.

Opis posla glavnog stručnjaka za ugovorni rad može se nadopuniti brojnim dužnostima. Na primjer:

• nadgledati ispunjavanje zahtjeva za zaposlenike niže razine;
• pružite izvještavanje o aktivnostima odjela najvišem rukovodećem položaju tvrtke;
• sudjelovati u pregovaračkim procesima između ugovornih strana;
• riješiti konfliktne situacije u vezi s odredbama sklopljenih ugovornih odnosa između ugovornih strana;
• budite predstavnik tvrtke prilikom sklapanja ugovora s drugim ugovornim stranama.

Popis može biti znatno širi.

Opis posla vodećeg stručnjaka za ugovorni rad također može biti širi. I dopuniti, na primjer, takvim dužnostima:

• obuka tehničara;
• kontrola sastavljanja ugovornih dokumenata, provjera ugovornih odredbi;
• kontrola potpisivanja ugovora i njihovo računovodstvo;
• zamjena glavnog stručnjaka za ugovorni rad ako je potrebno;
• izvođenje organizacijskog rada odjela.

Odgovornost

Ovaj odjeljak sadrži informacije o tome što zaposleniku prijeti izravnim neispunjavanjem dužnosti koje su mu dodijeljene. To može biti disciplinsko, administrativno, materijalno ili kaznena odgovornost.

Plaća

Ovaj odjeljak sadrži informacije o naknadama za vaš rad kao stručnjaka za ugovorni rad. Često se ovdje navodi veličina glavne plaće prema rasporedu osoblja, kao i raspored mogućih premijskih troškova i njihova vrijednost ekvivalentna novčanim jedinicama.

Zaključak

Opis posla jedan je od dokumenata koji reguliraju zaposlenike tvrtki i poduzeća. Pruža razumijevanje onoga što se traži od zaposlenika i kako bi trebao obavljati svoje dužnosti. Zauzvrat, uprava ima priliku procijeniti profesionalnost zaposlenika u odnosu na postavljene zahtjeve i izračunati koliko su njegove aktivnosti posebno učinkovite za tvrtku.