Službenik: radne dužnosti, potrebno obrazovanje, uvjeti prijema i značajke obavljenog posla

Zanimanje se prvi put počelo spominjati krajem stoljeća u vezi s formiranjem najvećih poduzeća i velikim osobljem. Bio je potreban stručnjak koji će pratiti odaziv zaposlenika na posao. Službene dužnosti službenika kartice uključivale su kontrolu boravka radnika u poduzeću.

Ukratko o značajkama rada

Popis dužnosti službenika može uključivati dnevno izvješće voditelju organizacije o pojavljivanju ili razlogu nedolaska zaposlenika u tvrtku, bolovanja ili planiranih odmora. Također pruža dokumentaciju za potpisivanje, dogovara datume odmora osoblja i potrebu za dodatnim zaposlenicima da izađu, ovisno o proizvodnim potrebama.

Glavni popis izvedenih radova

Dužnosti službenika za evidentiranje radnog vremena nisu sve funkcije koje ovaj stručnjak obavlja. Unatoč naizgled jednostavnoj profesiji, količina posla je prilično velika:

1. Organizirati rad u poduzeću na temelju zadataka koje je postavilo rukovodstvo.
2. Kontrolirajte dolaznu dokumentaciju.
3. Vodite dnevnik dolazne dokumentacije.
4. Vodite evidenciju osoblja osoblja, pravovremeno dodajte novozaposlene ili uklonite zaposlenike koji su napustili radno vrijeme.

Zaposlenik također obavlja sljedeće funkcije:

1. Izravno sudjeluje u premještanju zaposlenika na drugo radno mjesto.
2. Pravovremeno pruža izdana dokumentacija zaposlenici premješteni na drugo radno mjesto ili primljeni u samostalni rad.
3. Dužnosti službenika uključuju periodično (u skladu s Poveljom poduzeća) pružanje izvješća o broju osoblja s punim radnim vremenom i razlozima njegove promjene.
4. Osigurava kontrolu odrađenog vremena osoblja, obavještava upravu o razlozima njihovog nedolaska uz obvezno pružanje dokumentarnih dokaza.
5. Kvalitativno, pouzdano i na vrijeme izrađuje razne vrste izvještaja o posjećenosti i plaćama zaposlenika.
6. Kontrolira pravovremeno pružanje radnih listova nesposobnosti za rad, poziva, potvrda i drugih dokumenata koji potvrđuju valjani razlog nedolaska.
7. Dužnosti službenika u poduzeću također uključuju registraciju i prijenos bolovanja, potvrda, poziva i drugih dokumenata primljenih od zaposlenika drugim odjelima za daljnju registraciju.
8. Provodi periodičnu analizu incidencije za izvještajno razdoblje (mjesec, šest mjeseci, godina).
9. Godišnje pruža popise zaposlenika poduzeća koji podliježu planiranom liječničkom pregledu.
10. Pruža usmjeravanje i kontrolu zaposlenika koji se nalaze na popisu o redovnom liječničkom pregledu.
11. Sudjeluje u izradi propusnica za novozaposlene zaposlenike i u slučaju gubitka dokumenta postojećeg osoblja.
12. Službene dužnosti izvještajnog službenika uključuju vođenje evidencije o bonusima zaposlenika poduzeća.
13. Pravovremeno pruža zahtjeve zaposlenika za godišnji plaćeni (ili neplaćeni) dopust, oslanjajući se na unaprijed planirani raspored odmora.
14. Osigurava sigurnost imovine koja mu je povjerena.
15. Provodi propise o zaštiti na radu, zaštiti od požara, pravilima interne povelje, a također osigurava održavanje odgovarajućih časopisa s potpisima zaposlenika o upoznavanju.
16. Dužan je znati pravila pružanja prve medicinske skrbi žrtva prije dolaska hitne pomoći. Sudjeluje u istrazi nesreća na radu.
17. Vodi dnevnik neproduktivnih ozljeda zaposlenika i osigurava njihovu sigurnost.
18. Osigurava red i čistoću na svom radnom mjestu i u blagovaonici.

Tko može raditi kao službenik kartice?

Prema opisu radnog mjesta službenika, osoba koja ima punu srednje obrazovanje, može dobro raditi u poduzeću. U moderno doba dostupni su plaćeni tečajevi. Trošak takvog treninga je nizak, ali trajanje je minimalno, ne više od 140 sati. Po završetku provodi se ispit i, u slučaju pozitivnog polaganja, izdaje se posebna potvrda o jednom uzorku.

Međutim, često se uvod u profesiju može obaviti izravno u poduzeću tijekom probnog razdoblja.

Zapošljavanje

Prije svega, kandidat mora zakazati razgovor s upravom organizacije u kojoj želi raditi. Nakon njegove pozitivne odluke prolazi odgovarajuća liječnička komisija, gdje liječnik donosi zaključak o prikladnosti potencijalnog zaposlenika za poziciju koja se prijavljuje.

Imenovanje službenika za izvještavanje u poduzeću provodi se u odjelu osoblja organizacije. Gdje izdaju na pregled i potpis, kao i ugovor o radu u 2 primjerka. I, naravno, popis radnih dužnosti službenika. Jedan ugovor o radu namijenjen je zaposleniku, drugi ostaje u odjelu za ljudske resurse organizacije.

Nakon toga morate početi raditi.

Karijera službenika

S vremenom stječući određene vještine i iskustvo, svaki zaposlenik može očekivati napredovanje. Dok ste na položaju službenika, možete se kvalificirati za upravitelja odjela osoblja ili računovođa plaća.

Promocija

U nekim tvrtkama postoje posebne ankete i testovi koji imaju za cilj identificirati potencijalnu rezervu pravih stručnjaka ili uskladiti položaj. Ali sjedenje i čekanje takvih pokreta se ne preporučuje. Ne treba se sramiti dati izjavu. Malo je vjerojatno da uprava nije zainteresirana za napredovanje svojih zaposlenika u karijeri.

Nekoliko savjeta

Ako je zaposlenik interno "zreo" za povišicu, ali menadžer to iz nekog razloga ne primjećuje, morate početi djelovati samostalno:

1. Nemojte se sramiti govoriti. Zbog opterećenja nadređenih, rezultat rada podređenih ponekad se ne primjećuje. Moguće je i morate obratiti pažnju vođa za osobna postignuća. Na sastancima neće biti suvišno javno pohvaliti kolegu – to će obratiti pažnju činjenica da zaposlenik može biti vođa u timu.
2. Zatražite pomoć od kolege. Nadgledati rad nadređenih zaposlenika koji će kasnije moći dati pozitivnu preporuku službeniku za izvještavanje.
3. Potrebno je u potpunosti se usredotočiti na zadatak. Ne gubite vrijeme na učenje, sporedni projekti koji troše svu energiju.
4. Budite strpljivi. Bilo bi pogrešno vjerovati da će perspektivni zaposlenik biti primijećen za tjedan ili mjesec dana. Ponekad ljudi godinama sanjaju i odlaze na željenu poziciju.

Službenik u poduzeću je zaposlenik koji vrši stalnu kontrolu. Na temelju dnevnih planiranih i neplaniranih izvještaja, uprava može donijeti zaključke o učinku rad u organizaciji i napravite odgovarajuće promjene. Na temelju toga, obavljeni posao je dobro plaćen.