Održavanje ponude: što je uključeno u uslugu i kako je formalizirana

U članku ćemo razmotriti što je podrška za nadmetanje.

Uz sudjelovanje u javnoj nabavi, mnogi poduzetnici nisu spremni to učiniti samo sami. Na internetu postoji mnogo ponuda za pratnju natječaja i obećanja o neizbježnom uspjehu.

U osnovi, natječaj je konkurentna Vrsta odabira ponuda za pružanje usluga, isporuka robe ili izvođenje radova prema uvjetima najavljenim unaprijed u dokumentaciji, na načelima pravednosti, konkurentnosti i učinkovitosti i u dogovorenom roku.

S pobjednikom natječaja sklapa se ugovor, a on je sudionik koji je podnio ponudu koja udovoljava zahtjevima dokumentacije pod najboljim uvjetima. Ponuditelji nemaju pristup uvjetima koje nude konkurenti.

U svakodnevnom govoru natječaj može biti analogan pojmovima "licitiranje", "natjecanje", "aukcija".

Otvoreno i zatvoreno nadmetanje

Natječaji u Rusiji dijele se na zatvorene i otvorene, mogu se provoditi u dvije faze ili u jednoj, u obliku dražbe ili natjecanja. Ponude koje se provode za državne potrebe uz državnu narudžbu, uvijek se provode u jednoj fazi.

Kako se provodi potpuna podrška sudjelovanju na natječajima za 44. i 223. FZ?

Zakonodavstvo o smještaju općinskih i državnih naloga kontrolirani od strane FZ-a, 44 i FZ-a, 23, koji pružaju i druge metode nabave koje se ne trguju-to je zahtjev za citate, u kojem maksimalna cijena ugovora nije veća od 500 000 rubalja. U ovom slučaju, obujam kupnje za godinu provedenu putem zahtjeva za citatima ne smije biti veći od 10% ukupnog volumena kupnje kupca godišnje i ne više od 100 milijuna rubalja.

Zašto vam je potrebna podrška za nadmetanje?

Nabava u ugovornom sustavu je višekomponentni lanac različitih pravnih faza. Moguće pogreške u ovom procesu mogu dovesti do značajnog gubitka vremena, financijske dobiti i - vrlo važno-ugleda tvrtke. Stoga je poznavanje pravila utvrđenih u zakonodavstvu izuzetno važno. Prema statistikama, načini određivanja dobavljača su sljedeći:

• uz pomoć elektroničkih aukcija;
• jedinstvo dobavljača;
• na otvorenim natjecanjima;
• zahtjevi za citate;
• ostale mogućnosti.

Postupak održavanja ponuda složen je zakonski reguliran postupak s raznim zamkama i nijansama. Da biste postigli uspjeh, trebali biste uzeti u obzir zahtjeve i norme pravnih dokumenata i osloniti se na iskustvo Dostupno u ovom smjeru.

Većina organizacija koje se prijavljuju na natječaj nemaju vlastite zaposlenike s visokom razinom kompetencije u takvim pitanjima. Iz tog razloga uprava radije koristi usluge održavanja ponuda koje pružaju druge, neovisne tvrtke.

Ako je potrebno, poduzetnik će dobiti pomoć u dobivanju (ili ponovnom izdavanju) elektroničkog potpisa, akreditaciji tvrtke na elektroničkim platformama od interesa, instaliranju na računalo potreban softver i analizirajući ga konkurentske prednosti. Usluge podrške za nadmetanje također se smatraju pronalaženjem odgovarajućih naloga, pripremom i podnošenjem zahtjeva za sudjelovanje, proučavanjem dokumentacije, pomoći u formalizaciji bankovnog jamstva ili zajma, pravne i pravne podrške.

Što sprječava izravno sudjelovanje na natjecanjima?

Mnoge organizacije ne žele samostalno licitirati iz nekoliko razloga:

• veliki broj regulatornih i zakonodavnih dokumenata;
• strogi zahtjevi za natjecatelje;
• stalne promjene u propisima ovog postupka;
• velika količina potrebne dokumentacije.

Organizacije koje se bave održavanjem ponuda imaju potrebna znanja u zakonodavnoj sferi i mogu kompetentno primjenjivati zakone. Suradnja s takvim tvrtkama pomaže značajno smanjiti moguće rizike i oblikovati potrebnu strategiju sudjelovanja u takvom postupku. Osim toga, omogućuje minimiziranje kontroverznih aspekata.

Podrška za nadmetanje i outsourcing

Ova se usluga može razlikovati u kratkotrajnoj prirodi. Kome će možda trebati tenderski outsourcing? Takva usluga može biti potrebna:

• organizacije bez iskustva u nadmetanju;
• tvrtke koje nemaju zaposlenike koji sudjeluju na aukcijama i licitacijama;
• tvrtke kojima je potrebna jednokratna usluga pripreme za natječaj;
• organizacije koje redovito koriste outsourcing pratnju za sve aktivnosti, ne odgovara njihovom profilu.

Lokalno i sveobuhvatno održavanje

Usluge održavanja obrta mogu biti lokalne i sveobuhvatne (cjelovite). Faze složenog tipa su:

• postupak pretraživanja potrebnog događaja na posebnim stranicama;
• registracija prijave, formiranje paketa dokumenata;
• prolazak postupka dražbe i nadmetanja u ime kupca;
• registracija elektroničkog potpisa;
• pomoć u zajmu za natječaj;
• elektronička akreditacija tvrtke;
• savjetovanje o organizacijskim, tehničkim i pravnim pitanjima;
• priprema zaposlenika za natječajne aktivnosti.

Sveobuhvatna podrška za nadmetanje tvrtke može uključivati i neke od gore navedenih usluga i njihov puni spektar. Sve ovisi o financijskom potencijalu kupca i kvalifikacijama tvrtke.

Lokalna podrška za nadmetanje može se sastojati od:

• jednokratna usluga koja rješava određeni zadatak;
• redovito pružanje isključivo jedne usluge (na primjer, ponovno izdavanje digitalnog potpisa).

Pravna podrška - što je to?

Ovo je skup mjera usmjerenih na pravnu potporu u provedbi ponuda i zaštitu interesa kupca.

Popis usluga pravne podrške za nadmetanje:

1. Pomoć u pronalaženju narudžbi na tržnicama.
2. Razmatranje natječajne dokumentacije u skladu s važećim zakonima.
3. Analiza uvjeta natječaja i prikladnost sudjelovanja u njima.
4. Priprema i podnošenje ponuda za nadmetanje prema zahtjevima.
5. Razumijevanje mogućnosti ispunjavanja takvih uvjeta.
6. Kontrola ispravnosti trgovanja.
7. Žalba na rezultate natječaja u slučaju prekršaja u njihovom provođenju.
8. Zastupanje pred sudom u bilo kojim sporovima koji uključuju kršenje natječaja.
9. Proučavanje ugovora i savjetovanje o njegovim točkama do trenutka sklapanja ugovora.
10. Praćenje aukcije i njezinih rezultata.
11. Rješavanje svih pitanja koja se pojave nakon njihovog dovršetka.

Vrste usluga odvjetnika za organizatore ponuda i kupce

Takve usluge održavanja ponuda su:

• dubinska analiza prijava;
• priprema dokumentacije, potreban za natječaj;
• dubinsko ispitivanje natječajne dokumentacije;
• podrška za postavljanje općinskih i državnih naloga, provođenje antitrustovskih aukcija;
• zastupanje pri rješavanju sporova koji nastaju između sudionika u postavljanju naloga i kupaca (u FAS-u, na sudu);
• izrada interne dokumentacije o provedbi antitrustovskih obrta, naručivanje;
• pravni savjeti o problemima regulacije postavljanja naloga, provedbe antitrustovskih obrta.

Odvjetnici tvrtke u dogovoru s kupcem nakon završetka natječaja mogu obavljati naknadnu pravnu podršku postupaka za izvršenje općinskih, državnih ugovora, sporazuma sklopljenih na temelju rezultata natječaja u elektroničkom obliku.

Prednosti i nedostaci usluge

Popis prednosti registracije ugovora o održavanju ponuda uključuje:

• oslobađanje vremena za obavljanje redovnih stručnjaka glavne značajke;
• nema pogrešaka u natječajnoj dokumentaciji;
• nedostatak potrebe za održavanjem zaposlenika koji se specijalizirao za natjecanja u organizaciji.

Nedostaci održavanja ponuda uključuju:

• visoki troškovi outsourcinga natječaja;
• kupac također mora pripremiti potrebne dokumente za nadmetanje;
• ne postoji stopostotno jamstvo da će natjecanje pobijediti.

Kriteriji za odabir tvrtke za suradnju

Prilikom odabira organizacije za sklapanje ugovora o potpori nadmetanja potrebno je obratite pažnju na određene aspekte. Vrlo je važno ne kontaktirati prevarante. Beskrupulozne tvrtke imaju sljedeće značajke:

• davanje nepouzdanih jamstava;
• nedostatak podataka o vlastitim kupcima;
• pad cijena;
• prekratko vrijeme za rad;
• ponuda samo sveobuhvatne usluge, bez pružanja zasebnih usluga;
• izrada potrebnih dokumenata prebrzo.

Gore navedene karakteristike razlikuju organizacije koje nemaju dovoljno iskustva i razine vještina. Suradnja s njima-vjerojatnost da će organizacija biti izložena raznim vrstama rizika, zbog čega može doći do administrativnih, građanskih ili čak kaznena odgovornost.

Previše niska cijena usluga također bi trebala uzrokovati povećanu pozornost. Tvrtke koje su već sudjelovale u ovoj vrsti postupka znaju, kakva složenost može predstavljati uslugu i koliko će stručnjaka morati biti uključeno u obavljanje posla kako bi se postigao uspješan rezultat.

Trošak

Cijena ove usluge sastoji se od cijele kombinacije događaja. Obično organizacije pružaju kupcima cjenik za takve usluge. U prosjeku, trošak počinje od 15-20 tisuća rubalja za održavanje obrta za mjesec dana. Međutim, potrebno je razumjeti da će konačni trošak biti određen individualnim karakteristikama natječaja, ovisno o zadacima svakog klijenta. Ako se interes za natječaje organizacije kupca javlja rijetko, kratkotrajne je prirode, tada će pratnja natječaja biti vrlo korisna.

Dakle, pokrili smo, kako prolazi pratnja sudjelovanja u nadmetanju.