Bit i pojam organizacije. Oblik vlasništva organizacije. Životni ciklus organizacije

Ljudsko društvo sastoji se od mnogih organizacija koje se mogu nazvati udrugama ljudi koji slijede određene ciljeve. Imaju niz razlika. Međutim, svi oni imaju niz zajedničkih karakteristične značajke. Bit i koncept organizacije bit će razmotreni u nastavku.

Definicija organizacije

Uzimajući u obzir bit i koncept organizacije, vrijedi napomenuti da ona ima mnogo definicija. O glavnim vrijedi saznati više. Organizacija je oblik suradnje ljudi koji djeluju zajedno u okviru jedinstvene strukture. To je sustav koji je dizajniran za obavljanje određenih funkcija.

Pod organizacijom se podrazumijeva i unutarnja interakcija i urednost, koherentnost autonomnih ili dovoljno diferenciranih odjela, dijelova jedinstvene cjeline. Ova definicija je zbog posebne strukture.

S obzirom na bit i koncept organizacije, vrijedi napomenuti još jednu definiciju. To je ukupan zbroj svih procesa i radnji koji dovode do formiranja dijelova jedinstvene cjeline i poboljšanja njihovih međusobnih odnosa.

To je također okupljanje ljudi koji zajedno nastoje postići postavljeni cilj, provesti određeni program. Djeluju na temelju određenih pravila, reguliranih postupaka.

Također, pod organizacijom se podrazumijeva socijalno obrazovanje koje je svjesno koordinirano i istodobno ima odgovarajuće granice. Djeluje kontinuirano, nastojeći postići zajedničke ciljeve. S vremenom se prethodno utvrđene granice mogu mijenjati. Svaki član organizacije daje određeni doprinos zajedničkom cilju. Potrebna je neformalna koordinacija interakcije svih sudionika u obrazovanju.

Struktura

Glavne strukture organizacije imaju određene karakteristike. Oni određuju kako se zadaci moraju dodijeliti kako bi zajedničke aktivnosti bile uspješne. Formiranje strukture organizacije mora se provesti tako da sve njezine komponente slobodno međusobno djeluju, stoga su joj svojstvene sljedeće karakteristike:

• Kompleksnost. Je stupanj dodjela dužnosti, diferencijacija unutar ujedinjenja. Takav koncept uključuje stupanj specijalizacije, kao i broj hijerarhijskih razina. Kompleksnost određuje stupanj raspodjele strukturnih elemenata na teritoriju.
• Formalizacija. To su pravila koja su unaprijed razvijena kako bi se pojednostavilo ponašanje sudionika, regulirajući prihvatljive radnje svih sastavnih elemenata grupe.
• Odnos decentralizacije i centralizacije. Ova karakteristika sustava određena je razinama na kojima dolazi do proizvodnje i donošenje odluka.

Vrijedno je napomenuti da bez obzira na strukturu, oblik i vrstu, svaka organizacija ima misiju koja okuplja ljude kako bi postigla viši cilj.

Teorijska znanja

Teorija organizacije uključuje nekoliko različitih perspektiva i pristupa definiranju sličnog društvenog obrazovanja:

1. Veberova birokratska teorija. Predložio ga je njemački sociolog, ekonomist, koji je formulirao koncept birokracije. To je, prema njegovom mišljenju, organizacija koja ima karakteristična svojstva. Danas se pojam birokracije odnosi na apsurdnost pravila, birokraciju, pa čak i neku okrutnost. Međutim, u teoriji organizacije takve negativne manifestacije birokracije samo su potencijalne. Takva kvaliteta objedinjuje svestranost, performanse i predvidljivost. Takav se sustav može organizirati ako su poznati opći ciljevi organizacije, a rad se može podijeliti na zasebne komponente. Također, krajnji rezultat kojem teži birokratska organizacija trebao bi biti jednostavan. To će omogućiti središnje planiranje.
2. Teorija A. Fajol. Predstavnik je upravne škole. Klasična organizacijska teorija u ovom slučaju ujedinjenje smatra strojem koji je bezličan sustav. Izgrađena je od formalnih veza, ciljeva i ima hijerarhiju na više razina. Organizacija je u ovom slučaju predstavljena kao alat za rješavanje zadataka. Čovjek u njemu je apstraktan. A. Faiol je postupak upravljanja podijelio u pet faza: organizacija, planiranje, odabir i raspored osoblja, kontrola i motivacija.
3. Znanstveno upravljanje F. U. Tailor. Predstavnik je škole znanstvenog menadžmenta. Razvio je nekoliko tehnika organizacije rada koje su se temeljile na primjeni mjerenja vremena u proučavanju kretanja radnika. Alati i tehnike rada u ovom su slučaju standardizirani.
4. Prirodna teorija t. Parsons i R. Merton. Pretpostavlja se da organizacija funkcionira kako samostalno proces u tijeku. U njemu postoji subjektivni princip, ali on ne prevladava u ukupnoj masi. Štoviše, organizacija sustava je stanje koje mu omogućuje da se samostalno prilagodi vanjskim ili unutarnjim utjecajima. Cilj je samo jedan mogući ishod rada. Istodobno, odstupanje od zadatka ne smatra se pogreškom, već kao prirodno Kvaliteta cijelog sustava. To je zbog djelovanja brojnih čimbenika koji nisu unaprijed izračunati.

Sustavnost

Uzimajući u obzir osnove izgradnje organizacija, vrijedi napomenuti da se u ovom procesu primjenjuje načelo dosljednosti. To omogućuje pojednostavljenje odnosa između svih različitih elemenata. Sustav omogućuje ocrtavanje neke cjelovitosti koja je izgrađena od međusobno ovisnih komponenata. Svaki od njih daje određeni doprinos ukupnoj cjelini.

Svaka organizacija je sustav. Mogu biti najrazličitije. Tako, na primjer, automobil, kućanski aparati itd. d. su sustavi. Sastoje se od određenih komponenti čiji zajednički rad osigurava funkcioniranje cjelokupne zajednice. Cijeli naš život ovisi o interakciji određenih elemenata koji utječu na njegov tijek.

Budući da su ljudi sastavni elementi društva, u kombinaciji s tehnologijom obavljaju razne zadatke. Njihove se funkcije mogu usporediti s radom tijela. Pojedini dijelovi međusobno djeluju kako bi sustav funkcionirao.

Među zahtjevima organizacije glavni je sustavni pristup. Predmet koji se proučava mora se smatrati cjelovitim. Istodobno, u organizaciji se rješenje privatnih problema pokorava općim načelima koja su karakteristična za cijeli sustav.

Pri proučavanju sustava analiza se ne smije ograničiti samo na mehanizam funkcioniranja, već se može nadopuniti unutarnjim zakonima razvoja. Vrijedno je uzeti u obzir da neki elementi sustava koji se u nekim uvjetima smatraju sekundarnim u studiji mogu postati glavni u drugim uvjetima.

Proučavajući tipologiju i klasifikaciju organizacija, vrijedi napomenuti da postoje otvoreni i zatvoreni sustavi. Ova značajka određuje koliko objekt istraživanja reagira na vanjski utjecaj. Sistemske kvalitete organizacije su:

• integritet;
• pojava;
• homeostaza.

Obvezne komponente i znakovi

Bit i koncept organizacije treba razmotriti sa stajališta njezinih obveznih komponenti. Dakle, ima nekoliko obveznih komponenti:

1. Tehnička komponenta. To je zajedništvo materijalnih komponenti. To uključuje zgrade, opremu, radne uvjete, posebne tehnologije i još mnogo toga. Upravo taj skup znakova određuje sastav sudionika organizacije, njezinih zaposlenika.
2. Društvena komponenta. To je zajednica sudionika, kao i njihove formalne i neformalne udruge. Također, ova komponenta uključuje veze koje nastaju između svih sudionika, norme interakcije i ponašanja, sfere utjecaja.
3. Društveno-tehnička komponenta. To je skup radnih mjesta ili broj sudionika u organizaciji.

Znakovi

Organizacija ima niz značajki:

• Integritet. Sustav je formiran od mnogih pojedinačnih elemenata koji međusobno djeluju.
• Jasan oblik. Odnos svih elemenata mora biti uređen.
• Opći cilj. Svi elementi rade na postizanju jedinstvenog rezultata.

Sorte

Proučavajući definiciju organizacije, vrste organizacija vrijedi napomenuti da se razlikuju u brojnim značajkama. Postoje dvije glavne sorte:

1. Neformalna organizacija. To je skupina ljudi koja je nastala spontano. Redovito su u međusobnom kontaktu jer imaju zajedničke interese.
2. Formalna organizacija. To je pravna osoba čiji su ciljevi djelovanja sadržani u sastavnoj dokumentaciji. Funkcioniranje takve udruge određeno je regulatornim odredbama, aktima itd. d. Oni reguliraju odgovornost svakog sudionika, kao i njihova prava.

Vrijedi napomenuti da se formalne organizacije dijele na komercijalne i nekomercijalne vrste. U prvom slučaju to je tvrtka koja je zauzeta sustavnim ostvarivanjem dobiti tijekom obavljanja svoje glavne djelatnosti. Istodobno, komercijalna organizacija koristi određenu imovinu, prodaje robu ili pruža usluge.

Neprofitna organizacija nema svrhu ostvarivanja dobiti. Njezin se prihod ne dijeli među sudionicima.

Ostale klasifikacije

Organizacije se mogu razlikovati u cijelom popisu karakteristika, pa ih ima jako puno. Prvenstveno se razlikuju po obliku vlasništva organizacije. Poznati su sljedeći oblici:

• država;
• privatni;
• javno;
• općinska.

Osim oblika vlasništva, organizacije mogu imati i različite karakteristike. Prema namjeni razlikuju se tvrtke koje se bave proizvodnjom proizvoda, pružanje usluga, izvođenje određenih radova.

Prema širini profila proizvodnje, tvrtke mogu biti specijalizirane ili raznolike. U prvom slučaju, organizacija se bavi proizvodnjom proizvoda jednog profila. Tvrtke druge vrste, želeći smanjiti stupanj rizika, proizvode nekoliko različitih proizvoda odjednom.

Također razlikuju znanstvena, proizvodna i znanstveno-proizvodna poduzeća. Broj proizvodnih faza također se može razlikovati. Prema ovom kriteriju razlikuju se jednostupanjske i višestepene organizacije. Prema lokaciji tvrtke mogu biti:

• na jednoj geografskoj točki;
• na istom teritoriju;
• na različitim geografskim lokacijama.

Životni ciklus

Vrijedno je obratiti pažnju na koncept i faze životnog ciklusa organizacije. Svaka udruga ima odgovarajuće faze razvoja. Životni ciklus je skup faza koje svaka organizacija prolazi tijekom svog životnog ciklusa. Ukupno postoji 5 faza takvog ciklusa:

1. Faza poduzetništva. To je stvaranje tvrtke, njezino rođenje. U tom su razdoblju ciljevi još uvijek nejasni. Za napredovanje u sljedeću fazu koristi se kreativni proces od strane menadžera. To zahtijeva stabilnost u opskrbi resursima.
2. Stadij kolektivnosti. Povećava se bogatstvo tvrtke, njezin razvoj. Istodobno se pravila formaliziraju, pojavljuju se visoke obveze. U ovoj fazi tvrtka formira misiju, bavi se razvojem inovacijskih procesa.
3. Faza upravljanja. Ovo je razdoblje zrelosti tvrtke. Njegova se struktura stabilizira, a uloga vodstva višestruko se povećava. Naglasak je na učinkovitosti razvoja tvrtke.
4. Faza razvoja strukture. Dolazi do pada, što zahtijeva kompliciranje strukture organizacije. Dolazi do decentralizacije i diverzifikacije na tržištu.
5. Faza napuštanja tržišta. Postoji velika fluktuacija osoblja, sukobi nastaju unutar tima i s partnerima.

Faze razvoja

Razvoj organizacije također prolazi kroz nekoliko faza.

Oni se donekle razlikuju od faznog životnog ciklusa i mogu biti sljedeći:

• Rođenje. U ovoj fazi cilj tvrtke je opstanak. Trebala bi moći ući na tržište. U ovom se slučaju odabire metoda upravljanja kroz donošenje odluka jedne osobe. Potrebno je maksimizirati dobit.
• Djetinjstvo. Dobit tijekom ove faze je kratkoročna. Tvrtka osigurava vlastito postojanje malom skupinom rukovoditelja (istomišljenika). Organizacijski model je optimizacija dobiti.
• Dječaštvo. Cilj tvrtke u ovoj fazi je ubrzani rast. Ona nastoji osvojiti veliki tržišni udio. Metoda upravljanja u ovoj fazi uključuje delegiranje ovlasti menadžera na srednje menadžere. Dobit u ovom slučaju postaje planirana.
• Rana zrelost. Organizacija treba sustavni rast, međutim, može postati multilateralna, što je izazov. Decentralizacija vlasti. Tvrtka je dobro pozicionirana na tržištu.
• Vrhunac. Potreban je uravnotežen rast, za koji se odabire centralizirana metoda upravljanja. Tvrtka treba autonomiju, preuzima društvenu odgovornost.
• Puna zrelost. Cilj tvrtke u ovoj fazi razvoja je jedinstvenost, ali kada to je važno održavati ravnotežu interesa. Upravljanje se odvija kolegijalnom metodom. Tvrtka stječe značajke društvene institucije.
• Starenje. Organizaciji je potrebna stabilnost, pa jača uslugu. Vodstvo se u svojim aktivnostima oslanja na tradiciju, birokracija raste.
• Ažuriranje. Tvrtka se zalaže za pomlađivanje, vraćanje prethodnih pozicija. Odabrana je kontradiktorna metoda upravljanja. Tvrtka oživljava, poput Feniksa.