Proces upravljanja rizikom: faze, svrha i metode

Razina razvijenosti tehnologije i tehnologije, provedba velike količine informacija diktira tvrtkama visoke standarde kvalitete usluga i proizvedenih proizvoda. Ako takvi zahtjevi postoje, potrebno je uzeti u obzir sve kritične čimbenike u dizajnu, razvoju i provedbi procesa, uključujući faktor rizika. Poduzetnik mora koristiti sve moguće metode u arsenalu upravljanja rizicima kako bi ih se svelo na najmanju moguću mjeru.

Koncept

Proces upravljanje rizikom je donošenje odluka i provedba radnji koje doprinose postizanju prihvatljive razine sigurnosti od strane poduzeća. U praksi se ova akcija poistovjećuje s dijagnostičkim procesima i minimiziranjem rizika, čiji je cilj osigurati stabilne financijske rezultate i stvoriti uvjete za daljnji razvoj.

Cilj

Ciljevi procesa upravljanja rizikom su sljedeći:

• mogućnosti preživljavanja organizacije;
• kontinuitet poslovanja tvrtke;
• održavanje profitabilnosti;
• stabilnost pokazatelja;
• nastavak rasta.

Ti se ciljevi moraju formulirati i prije nego što se rizici počnu manifestirati. Zahvaljujući postavljenim zadacima moguće je odrediti mjere za sprečavanje utjecaja prijetnji na aktivnosti tvrtke.

Organizacijski temelji procesa

Razmotrite glavni procesi upravljanje rizikom u poduzećima.

Nemoguće je provesti jedinstvenu shemu odozgo prema dolje koja uzima u obzir svaku situaciju prilikom donošenja i provedbe poslovnih odluka. Ponovljivost procesa upravljanja rizikom ne znači da će radnje u pojedinim fazama biti identične. Koriste se statističke metode koje, u kombinaciji sa znanjem financijskih instrumenata, mogu upravljati rizicima, omogućuju vam poduzimanje učinkovitih preventivnih mjera.

Organizacija procesa upravljanja rizikom bavi se stvaranjem kontrolnih postupaka koji kontinuirano prate utjecaj prethodno utvrđenih opasnosti na aktivnosti poduzetnika. Usredotočujući se aktivno na rizik, on može identificirati jedan od alternativnih pristupa problemu, birajući između kontrole fizičkog rizika i financijske kontrole.

Faze

Razmotrite glavne faze procesa upravljanja rizikom u tvrtkama u obliku plana koji bi trebao biti dio bilo kojeg projekta. Mora identificirati sve potencijalne i stvarne opasnosti, utvrditi vjerojatnost i težinu svakog rizika i predložiti mehanizme za rješavanje problema. Planom se identificiraju osobe odgovorne za provedbu kriznih mjera. Akcije, potrebno za planiranje rizika, uključuju: identifikaciju rizika, procjenu rizika i izradu tablice upravljanja rizikom.

U ovom je slučaju plan skup aktivnosti kojima je cilj natjerati menadžera da stvori i organizira postupak upravljanja rizikom. Također bi trebao dovesti do formiranja određene infrastrukture. Njezini zadaci uključuju aktivnosti usmjerene na pripremu alternativnih načina rješenja problema, izolacija, ublažavanje i uklanjanje rizika, ako je moguće, utvrđivanje vremenskih i novčanih rezervi radi sigurnosti od prijetnji koje se mogu pojaviti tijekom planiranja ciljeva projekta.

U procesu planiranja potrebni polazni materijali su organizacijska politika upravljanja rizikom, predložak plana, struktura raščlanjena po radu, registar dužnosti i uloga zaposlenika, projektna kartica, vodič za dopuštene rizike.

Gore navedeni izvorni materijali trebaju se koristiti prilikom izrade plana upravljanja rizikom. Trebao bi uključivati metodologiju koja identificira alate, načine i izvore podataka koji su važni za upravljanje procesom. Prilikom izrade plana opisuju se uloge i odgovornosti zaposlenika i organizacijskih timova. Osim toga, trebao bi sadržavati ukupni proračun projekta, Popis rokova. Aktivnosti upravljanja rizikom trebaju biti detaljno opisane u svim fazama. Potrebno je odražavati sustav procjene nepoželjnih događaja projekta i kriterije koji određuju vrijeme izvođenja postupaka s obzirom na rizik koji se javlja. Posljednja faza koju treba uključiti u plan upravljanja rizikom je stvaranje dokumentacije i praćenje rizika tijekom provedbe projekta.

Primjer tablice

Koraci u procesu upravljanja rizikom prikazani su na konkretnom primjeru u obliku tablice.

Izrada tablice

Sustav procesa upravljanja rizikom može se predstaviti formiranjem posebne tablice s planom upravljanja rizikom.

Izvor za izradu tablice kao plana je popis pojedinačnih rizika, gdje je svaki opisan u određenom retku. Nadalje, utvrđuju težinu određenog rizika, vjerojatnost njegove pojave, određuju razinu tolerancije na rizik, izračunavaju njegov utjecaj na projekt i određuju iznos rizika.

Tablica u nastavku prikazuje primjer plana upravljanja rizikom.

Ostale radnje koje treba slijediti tijekom provedbe plana:

• Formiranje preventivnih mjera: definicija i opis radnji za sprečavanje ove vrste rizika. Naravno, često ga je nemoguće izbjeći, ali u nekim se slučajevima može spriječiti.
• Identifikacija osoba odgovornih za provođenje preventivnih mjera. Takva osoba mora biti detaljno opisana.
• Definicija kriznog scenarija: ako postoji rizik, mora se minimizirati njegove posljedice. Zato je važno uvijek imati pri ruci cenarij toga, što trebate učiniti da biste dobili kontrolu nad rizikom.
• Identificiranje zaposlenika odgovornog za poštivanje kriznog scenarija.

Ispod je tablica rizika.

Procjena

Procesi procjene i upravljanja rizikom karakteriziraju glavne metode.

Svaka metoda uključuje zajedničke elemente. To uključuje: identifikaciju opasnosti, procjenu vjerojatnosti potencijalnih prijetnji i gubitke koje može donijeti. To se tiče kao posao, i društvene sfere. Bez obzira koju metodu ili strategiju tvrtka odabrala, uvijek treba prikupiti informacije koje će pomoći u definiranju i razvoju optimalne metodologije upravljanja rizikom. Svaki od procesa upravljanja rizikom sastoji se od četiri uzastopna koraka:

• identifikacija rizika;
• mjerenje rizika;
• kontrola rizika;
• praćenje i revizija rizika.

Za procjenu rizika koriste se sljedeće metode:

• Analiza osjetljivosti jednostavan je alat koji se sastoji od proučavanja utjecaja promjena, koristi i troškova projekta, diskontne stope. Ova se analiza koristi za određivanje osjetljivosti rezultata procjene isplativost na promjene različitih varijabli. Važan je alat za smanjenje rizika odluka donesenih u tržišnom gospodarstvu, posebno može utjecati na profitabilnost ulaganja. Budućnost se ne može točno predvidjeti. Trošak svake promjene uključene u plan ulaganja odstupit će od ovih pretpostavki. Glavni karakteristična značajka ova analiza je izračun prekretnice, što znači da će trošak prodanog proizvoda postati jednak prihodu.
• Analiza rizika temeljena na takozvanom stablu odluka koje identificira međuovisnosti i moguće ishode ovisno o izboru postupka. Na primjer, kupnja vrlo skupog uređaja po cijeni koja vam omogućuje brže obavljanje posla za nekoliko dana ili udvostručenje stope za prekovremeni rad. Započinjemo s izvornim događajem i zauzvrat predstavljamo moguće sekvence događaja. Vjerojatnost ćemo dobiti kao rezultat umnoška vjerojatnosti svih događaja stvorenih na stablu.
• Analiza, odnosno analiza snaga, slabosti, prijetnji i prilika za rad nad projektom. Posebno je koristan u situacijama promjena u projektnom okruženju. Naziv metode dolazi od engleskih riječi (snage, slabosti, mogućnosti, prijetnje). Koristi se kao univerzalni alat za prvu fazu strateške analize. Omogućuje korištenje prikupljenih informacija za razvoj strategije koja se temelji na snagama i mogućnostima, uklanjajući ili smanjujući slabosti i prijetnje. To je vrlo stara i primitivna tehnika s obzirom na mogućnosti analize do danas.

Svaki je rizik neraskidivo povezan sa poznavanjem specifičnosti određenog događaja. Analiza ukazuje na specifične uzroke prijetnje i povezane gubitke. To vam omogućuje da utvrdite Je li ova katastrofa posljedica određenih obrazaca. Kao rezultat toga, moguće je ograničiti iznos gubitaka ili maksimizirati dobit ako se mogu dobiti koristi od takvih događaja (npr. Na temelju čega se određuju metode financiranja, gdje su mogući ekonomski gubici, i odabiru se metode upravljanja rizikom.

Analiza procesa upravljanja rizikom

Provodi se u tri ključna područja:

• Može li se postupak procjene rizika poboljšati s ciljem boljeg predviđanja i prepoznavanja rizika.
• Kako prilagoditi akcije upravljanja rizikom promjenjivim poslovnim ciljevima.
• Je li moguće poboljšati koordinaciju timova odgovornih za rizik i kontrolirati njihov rad.

Kako upravljati

Procesi upravljanja projektnim rizikom vrlo se često razmatraju u konceptima upravljanja projektima. Koncept upravljanja projektima posljednjih je godina široko razvijen. Mnoge tvrtke danas posluju na temelju ovog koncepta. Stoga je IASINI (Institut za upravljanje projektima) proveo detaljnu analizu i podijelio upravljanje rizikom u projektu u šest faza:

• Priprema plana istraživanja povezanog s rizikom za određeni projekt. Preporučuje se provođenje odgovarajućih postupaka: odaberite potrebnu dokumentaciju i tehnike.
• Identifikacija rizika-utvrđivanje stvarnog stanja i čimbenika koji karakteriziraju projektni rizik.
• Kvalitativna analiza rizika-uključuje procjenu značaja prijetnji koje se mogu pojaviti tijekom provedbe projekta. Statistička ispitivanja čimbenika također se mogu koristiti, iako su obično uključena u sljedeću fazu.
• Kvantitativna analiza rizika-usredotočuje se na provođenje vjerojatnosnih mjerenja u području pojave pojedinih čimbenika rizika. Ova vjerojatnost može smatrati objektivnim ili subjektivno.
• Planiranje mjera prevencije rizika. Glavni cilj je stvoriti plan usmjeren na sprečavanje ili ograničavanje potencijalnog rizika. Fokus je na razvoju odgovarajućih metoda i materijalnih lijekova protiv čimbenika rizika.
• Praćenje i kontrola rizika. Sastoji se od dva aspekta: formira i provodi sustav upravljanja rizikom; sastoji se u provođenju preventivnih i nadzornih mjera koje pokrivaju ovaj projekt.

Značajke u vezi s financijskim rizicima

Razmotrite postupak upravljanja financijskim rizikom u poduzeću.

To je područje upravljanja koje je posvećeno stvaranju vrijednosti odgovarajućom uporabom određenih financijskih instrumenata kako bi se smanjio rizik tvrtke.

Rad s financijskim rizicima dio je aktivnosti u području upravljanja rizicima u poduzeću, a sastoji se u njegovom definiranju, procjeni, kao i planiranju aktivnosti povezanih s njegovim smanjenjem. Menadžeri rizika usredotočeni su na korištenje financijskih instrumenata na određeni način i u određeno vrijeme kako bi ograničili izloženost poduzeća riziku koji za njega može biti vrlo skup.

Tim za upravljanje financijskim rizicima sastoji se od stručnjaka na području financijskih tržišta, stručnjaka kvantitativne metode i financijski inženjering. Imaju opsežno znanje o računovodstvu financijskih instrumenata i međunarodnim normama i standardima.

Kontrolni postupci

Proces upravljanja rizikom podrazumijeva postojanje kontrolnih postupaka koji se temelje na odlukama i postupcima ljudi unutar organizacije, potkrijepljeni mjerenjem specifičnih čimbenika rizika. Korištenjem statističkih metoda vjerojatnost oštećenja u potpunosti se eliminira. Postoje dvije metode:

• način izbjegavanja rizika: ima preventivnu funkciju;
• rad na smanjenju rizika-poduzet kako bi se pokušala smanjiti učestalost i veličina potencijalnih gubitaka.

Prva metoda je glavna, sposobna smanjiti potencijalne gubitke uzrokovane utjecajem rizika. U tu svrhu koriste se dugoročne strategije pasivne prirode, ali zahtijevaju ogromne troškove.

Smanjenje rizika pronalazi primjenu u primjeni najnovijih rješenja i stvaranju trajnijih tehnologija.

Kontrola financijskog rizika omogućuje upravljanje rizikom unutar poduzeća (zadržavanje) ili njegovo prenošenje izvan. Najjednostavnije rješenje-zaustavljanje rizika u poduzeću - ne uključuje dodatne troškove unaprijed, pa je iskušenje da se metoda široko koristi vrlo snažno.

Zaključak

Elementi rizika mogu se primijetiti u gotovo svim područjima poslovanja tvrtke. To nije slučajna količina i ovisi o djelovanju mnogih čimbenika na tvrtku. Za njegov razvoj i stabilizaciju potrebna je ispravna organizacija procesa upravljanja rizikom kako bi se održala profitabilnost i povećala profitabilnost na tržištu, kao i formiranje konkurentske prednosti.