Uredba o povjerljivim informacijama: popis, redoslijed i uzorak

Uredba o povjerljivim informacijama je dokument koji se razvija u organizaciji radi rješavanja procesa rada s javnim, povjerljivim i osobnim podacima. Zaposlenici svakog poduzeća moraju znati značajke sastavljanja dokument i njegov sadržaj.

Vrste informacija

Da biste razmotrili značajke sastavljanja propisa o povjerljivim informacijama, potrebno je proučiti koje vrste informacija postoje.

Prema normama ruskog zakonodavstva u području informacija, sve su informacije podijeljene u četiri vrste:

• podaci distribuirani u slobodnom obliku;
• informacije dostavljene sporazumom sklopljenim između osoba uključenih u relevantne pravne odnose;
• informacije koje podliježu distribuciji ili pružanju u skladu s normama saveznog zakonodavstva;
• podaci u vezi s zabranom ili ograničenjem njihovog objavljivanja.

Posljednja skupina informacija je državna tajna ili povjerljivi podaci. Državna tajna su podaci iz područja vanjskopolitičkih, vojnih, obavještajnih, ekonomskih, operativno - istražnih ili kontraobavještajnih aktivnosti. Njihovo širenje može uzrokovati značajnu štetu sigurnosti zemlje. Aspekti rada s takvim informacijama zabilježeni su u saveznom zakonu 5485-1 od 21. srpnja 1993.

Druga vrsta tajnih informacija su povjerljive informacije. To uključuje podatke o određenoj osobi, čija distribucija može dovesti do štete građaninu ili organizaciji.

Vrste povjerljivih informacija

Odredbe o povjerljivim informacijama sadrže različite vrste informacija čija je distribucija fiksna ili ograničena. Oni su zabilježeni u predsjedničkoj Uredbi 188, kojom se odobrava popis osjetljivih podataka.

Prema odredbama regulatornog pravnog akta, razlikuje se šest vrsta podataka:

1. Informacije o okolnostima, događajima, činjenicama osobnog života građana, čije znanje omogućuje identifikaciju identiteta osobe, osim podataka koji su podložni distribuciji medijima u slučajevima izričito navedenim u regulatornim pravnim aktima savezne razine (osobni podaci). U kategoriju osobnih podataka, u skladu s odredbama Saveznog zakona, 152 od 27. srpnja 2006., uključuju se sve informacije koje se odnose na određenog građanina, što mu omogućuje identifikaciju (na primjer, ime, prezime, patronim, datum, mjesec i godina rođenja, mjesto prebivališta i registracije, bračni status, iznos prihoda, zanimanje, obrazovanje, Drugi podaci).
2. Informacije koje čine tajnu sudskog postupka i istrage. Nedopustivost otkrivanja podataka o tijeku istrage sadržana je u odredbama Zakona o kaznenom postupku Rusije.
3. Službene informacije kojima je pristup ograničen na državne vlasti, prema odredbama Građanskog zakonika i relevantnih saveznih zakona (tajna službene prirode). Popis tih podataka utvrđen je dekretom predsjednika Rusije 188 od 06. ožujka 1997. Prema ovom regulatornom i pravnom aktu, službeni podaci su podaci čiji je pristup ograničen na nadležna državna tijela u skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije i odgovarajućim zakonima savezne razine.
4. Podaci koji se odnose na rad građanina, ako je pristup tim podacima ograničen odredbama Ustava i zakonima savezne razine (medicinska, Odvjetnička, javnobilježnička tajna, tajna telefonskih razgovora, prepiske, poštanskih pošiljaka, telegrafskih ili drugih komunikacija itd. p.) Postupak za pristup tim informacijama i njihovu upotrebu reguliran je regulatornim pravnim aktima relevantnog područja (na primjer, savezni zakon mara 63 od 31. svibnja 2002., uzimajući u obzir zagovaranje).
5. Informacije povezane s djelatnostima komercijalne prirode, čiji je pristup ograničen normama građanskog zakonika i relevantnim zakonima savezne razine (tajna komercijalnog tipa). Definicija ovaj koncept i postupak rada s relevantnim informacijama utvrđenim u Zakonu o saveznoj razini, etno 98 od 29. srpnja 2004.
6. Podaci o suštini modela, izuma, uzorka industrijskog tipa prije službenog objavljivanja podataka o njima. Postupak rada s tim informacijama utvrđen je dekretom predsjednika Rusije 188 od 06. ožujka 1997.

Značajke klauzule o neotkrivanju povjerljivih podataka

Dokument koji razvijaju poduzeća i organizacije kako bi pojednostavili proces rada s javnim, povjerljivim i osobnim podacima mora sadržavati osam točaka:

• opće informacije o dokumentu, uključujući svrhu njegovog razvoja;
• poslovne tajne;
• informacije službene prirode;
• informacije o bankarskom tipu;
• porezni podaci;
• zaštita povjerljivih podataka;
• postupak pružanja i korištenja privatnih i tajnih podataka;
• završne odredbe.

Odredbe u poduzećima razvijaju se u skladu s normama građanskog zakonika, Saveznog zakona o informatizaciji, informacijama i njihovoj zaštiti, kao i drugih regulatornih pravnih akata koji u jednom ili drugom stupnju reguliraju rad određene organizacije.

Tvrtka ima isključivo pravo na korištenje povjerljivih podataka na bilo koji način koji nije zabranjen zakonima Ruske Federacije, po vlastitom nahođenju. Organizacija je zadužena za poduzimanje mjera za zaštitu tajnih podataka, uključujući njezinu zaštitu od neovlaštenih osoba.

Svrha izrade odredbi je osigurati pravnu i ekonomsku sigurnost određenog poduzeća. Ako organizacija tijekom rada dobije pristup službenim tajnama, dužna je poduzeti sve mjere kako bi je zaštitila.

Opća uredba razvija se za sve strukturne jedinice određenog poduzeća, uključujući predstavništva i podružnice.

Tajna komercijalnog tipa

Jedna od točaka Uredbe o povjerljivim informacijama ustanove je poslovna tajna. Uključuje sljedeće podatke o poduzeću:

1. Informacije sadržane u računovodstvenim primarnim dokumentima organizacije.
2. Informacije o sadržaju računovodstvenih registara računovodstvene dokumentacije.
3. Podaci o sadržaju računovodstvenih internih izvještaja.
4. Popis i sadržaj transakcija i ugovora koje je poduzeće izvršilo ili izvršilo (sadržaj, predmet, cijena,uvjeti).
5. Informacije o tekućim i drugim računima koje je organizacija otvorila u kreditnim i financijskim institucijama, kretanju novca na računima i njihovom stanju itd. d.
6. Tajne znanja i drugih informacija koje čine tajnu proizvodnog tipa.

Da bi se ova ili ona informacija klasificirala kao poslovna tajna, nije potrebno izdavati akte na temelju odredbe koja je na snazi u organizaciji. Ako, osim navedenih podataka, tvrtka želi učvrstiti i druge podatke kao tajne podatke, to se može učiniti odlukom direktora organizacije.

Prema zakonskim propisima, neke se informacije ne mogu unijeti u Uredbu o povjerljivim informacijama (uzorak u nastavku). Ti podaci uključuju sljedeće:

• dokumenti konstitutivnog tipa, odluka o osnivanju Organizacije;
• licence, potvrde o registraciji, patenti i drugi dokumenti koji daju pravo na obavljanje djelatnosti u području poduzetništva;
• papiri koji potvrđuju solventnost tvrtke;
• podaci o sastavu i broju zaposlenika, njihovoj plaći, radnim uvjetima, dostupnosti slobodnih radnih mjesta;
• dokumenti poreznog tipa;
• informacije o kršenju zakona u različitim područjima, uključujući sudske odluke;
• vanjsko računovodstvo;
• informacije koje je otkrilo samo poduzeće.

Tajna uslužnog tipa

Uredba o zaštiti povjerljivih podataka i službenih podataka sadrži popis podataka koji se odnose na navedenu skupinu, uključujući podatke iz službene korespondencije, telefonske razgovore, poštanske pošiljke, poruke.

Zaposlenici koji izravno rade s tim podacima dužni su čuvati u tajnosti podatke koji su im postali poznati u obavljanju svojih dužnosti.

Tajna bankarskog tipa

Prema odredbi o povjerljivim informacijama, podaci klasificirani kao bankovna tajna također se ne mogu otkriti. Oni uključuju podatke o stanju bankovnih računa i depozita, podatke o klijentima.

Informacije financijskog tipa mogu se pružiti samo poduzeću ili njegovim predstavnicima. Organa državne vlasti i njihovim zaposlenicima pristup takvim podacima može se odobriti samo u slučajevima i postupcima utvrđenim odgovarajućim regulatornim pravnim aktima.

Otajstvo poreznog tipa

Klauzule o poreznoj tajnosti uključene su u Uredbu o zaštiti povjerljivih podataka. Popis podataka uključuje podatke prenesene poreznoj službi, tijelima izvanproračunskih državnih fondova, carinskim tijelima.

Sljedeći podaci ne mogu se odnositi na tajnu poreznog tipa:

1. Informacije koje je poduzeće objavilo samostalno ili uz njegov pristanak.
2. Pojedinosti o pojedinačnom poreznom broju organizacije.
3. Podaci o kršenju Zakona o pristojbama i porezima, kao i o mjerama odgovornosti za te radnje.

Također, popis neporeznih podataka sadržanih u Uredbi o povjerljivim informacijama u društvu uključuje podatke koji se prenose provođenje zakona ili porezne vlasti u drugim državama, ako je to utvrđeno normama međunarodnih ugovora s Rusijom.

Prema normama saveznog zakonodavstva, tajne poreznog tipa ne podliježu prijenosu tijela poreznog tipa, izvanproračunskih državnih fondova i carinskih tijela, njihovih zaposlenika i stručnjaka (stručnjaka) uključenih izvana, osim slučajeva predviđenih normama saveznog zakonodavstva.

Otkrivanje tajne poreznog tipa je prijenos neovlaštenim osobama ili korištenje povjerljivih podataka koji su postali poznati službenicima porezne uprave, državnim izvanproračunskim ili carinskim tijelima, uključenim stručnjacima ili stručnjacima tijekom obavljanja posla.

Informacije dobivene tijekom obavljanje dužnosti zaposlenici relevantnih tijela imaju poseban način pristupa i skladištenja, u skladu s normama ruskog zakonodavstva.

Zaštita povjerljivih podataka

Uredba o zaštiti povjerljivih podataka mora sadržavati uvjete i postupak zaštite tajnih podataka. Konkretno, zaštitne mjere trebale bi uključivati radnje usmjerene na ograničavanje slobodnog pristupa tajnim podacima neovlaštenim osobama, otkrivanje različitih kršenja utvrđenog režima zaštite tajnih podataka, suzbijanje utvrđenih kršenja i privođenje počinitelja pravdi.

Ako zaposlenik ima pristup povjerljivim informacijama u jednom ili drugom stupnju tijekom zaposlenja, ova je klauzula uključena u ugovor o radu ili je utvrđena u zasebnom ugovoru. Prilikom sastavljanja restriktivnog dokumenta zaposleniku se izdaje potvrda s obavijesti o odgovornosti za otkrivanje tih podataka.

Voditelji odjela moraju provesti tromjesečni brifing o poštivanju režima komercijalnih i službenih tajni, a zatim zabilježiti imena zaposlenika koji su ga prošli.

Uredba o povjerljivim informacijama u društvu također uključuje značajke opreme zaštitnom opremom prostorija u kojima se odvija izravan rad s tajnim podacima (na primjer, ugradnjom sefova, metalnih kutija za pohranu papira i t. d.)

Organizacija bi trebala osigurati sigurnosnu službu koja se bavi provedbom mjera za otkrivanje slučajeva kršenja povjerljivog režima u organizaciji.

Postupak pružanja i korištenja povjerljivih informacija u organizacijama

Dokument izdan na temelju naloga o položaju povjerljivih podataka mora sadržavati postupak za pružanje i korištenje tajnih podataka od strane zaposlenika tvrtke.

Općenito, samo zaposlenici koji im pristupaju u vezi s ovlastima koje ispunjavaju imaju pravo koristiti takve podatke. Navedene podatke moguće je pružiti neovlaštenim osobama samo uz sankciju voditelja poduzeća.

Završne informacije o dokumentu

Odredbe o povjerljivim informacijama organizacije određuju vrste sankcija koje se primjenjuju na osobe koje su prekršile režim povjerljivih podataka.

Počinitelji mogu biti podvrgnuti upravnoj, kaznenoj, građanskopravnoj i disciplinskoj odgovornosti na način propisan zakonom.

Ako dokument koji je razvilo poduzeće ne riješi neke aspekte zaštite povjerljivih podataka, primjenjuju se pravila saveznog zakonodavstva.

Uredba o tehničkoj zaštiti povjerljivih podataka i njihovom očuvanju od neovlaštenih osoba mora se razviti u svakoj organizaciji. To je jedan od najvažnijih dijelova uspješnog funkcioniranja bilo kojeg poduzeća. Izvršenje Uredbe o poslovnoj tajni i povjerljivim informacijama mora jasno nadzirati neposredni voditelj poduzeća i druge ovlaštene osobe.