Pisani oblik ugovora: izrada dokumenta, sadržaj i potpisivanje

Pisani oblik ugovora provodi se u jednostavnom i javnobilježničkom obliku. Zahvaljujući njoj najbolje od svega utvrđena je volja sudionika i osigurani su dokazi o njihovim namjerama. Uzajamnim pristankom u odgovarajućem obliku može se izvršiti bilo koja transakcija u okviru zakona. U članku ćemo govoriti o konceptu i vrstama pismenog oblika sporazuma, njihovoj pripremi i sadržaju.

Izrada ugovora

Ugovori su glavni i sastavni dio područja robno-novčanih odnosa. Zahvaljujući njima reguliraju se odnosi, utvrđuju se prava i obveze stranaka. Većina ugovora je u pisanom obliku. Kada ih zaključujete, morate jasno razumjeti ciljeve, kao i znati nijanse sastavljanja različitih vrsta.

Dobro sastavljen sporazum trebao bi sadržavati sljedeće odjeljke:

• Uvodni dio. Navodi naslov, na primjer, kupoprodajni ugovor, datum potpisa, koji igra vrlo važnu ulogu. Jednako je važno i mjesto na kojem je potpisan. Također se navodi ime stranaka s imenima i položajima predstavnika.
• Predmet. U ovom su dijelu predviđeni najvažniji uvjeti. Otkriva se bit odnosa, cijene, metode izračuna i uvjeti.
• Dodatni uvjeti. Ovdje su propisani neobavezni uvjeti, ali potrebno za ostvarivanje prava i obveza stranaka. To može uključivati, na primjer, razdoblje valjanosti sporazuma, rješavanje sporova i uvjet povjerljivosti.
• Ostali uvjeti. To uključuje tehničke točke, na primjer, zakonske odredbe, detalje, broj primjeraka i tako dalje.

Sadržaj

Sporazum se sastoji od uvjeta koji su:

• Bitno.
• Uobičajene.
• Slučajni.

Prvi uključuju dovoljne i potrebne uvjete za potpisivanje ugovora. Sve ih treba uskladiti. U suprotnom, sporazum će se smatrati neispunjenim. Uobičajeni uvjeti ne moraju biti dogovoreni. Oni stupaju u akciju automatskim redoslijedom. Ali to ne znači da djeluju suprotno volji stranaka. Naprotiv, oni su također dosljedni. Slučajni su takvi uvjeti koji mijenjaju ili nadopunjuju uobičajene uvjete. Uključuju se prema nahođenju sudionika u transakciji.

Vrste oblika

Transakcije izvršene u pisanom obliku su:

• Jednostavno.
• Ovjereni kod javnog bilježnika.

Razmotrimo obje vrste detaljnije.

Jednostavan oblik

U ovom obliku transakcije se mogu provesti na dva načina.

• U prvoj verziji utvrđuju se Pravila o transakciji u jednostavnom pisanom obliku, osim u onim slučajevima koje mora ovjeriti javni bilježnik. To su ugovori sklopljeni između pravnih osoba, između pravnih osoba i građana, između građana, kao i za iznos koji je više od 10 puta veći od minimalne plaće. To je navedeno u članku. 161 GRAĐANSKOG ZAKONIKA RUSKE FEDERACIJE. Iznimka od pravila predviđena je u članku. 159 zakona, prema kojem se ugovori mogu sklopiti usmeno, bez obzira na sastav predmeta i iznos.
• Druga metoda primjenjuje se u slučajevima koji su izravno utvrđeni zakonom i također su neovisni o subjektima i iznosu. Na primjer, svakako biste trebali sklopiti sporazume o kolateralu, komercijalnom predstavljanju, depozitu, jamstvu, kreditu, kupnji nekretnina i tako dalje.

Jednostavan pisani oblik sporazuma pokazuje volju stranaka koje ga sklapaju i učvršćuju svojim potpisima, a ponekad i ovlaštenim osobama. U jednostranoj transakciji sastavlja se jedan dokument ako je za njega propisan odgovarajući obrazac. U slučaju sklapanja bilateralnih i multilateralnih ugovora, ti se dokumenti mogu sastaviti u jednom primjerku ili po jedan-za svakog od sudionika. Štoviše, u tu svrhu stranke se ne moraju sastajati. Ugovori se mogu međusobno prenositi putem pošte, telegrafa, e-pošte ili drugih vrsta komunikacije.

Ako je ugovor sklopljen u nekoliko primjeraka, tada svaki od njih predstavlja izvornik. Stoga imaju istu pravnu valjanost. To je razlika između ugovora i odgovarajućih kopija.

Vrste jednostavnih sporazuma

Ponekad se transakcije obavljaju sastavljanjem primitaka, posebnih žetona, brojeva i tako dalje. Takvi se dokumenti izjednačavaju s jednostavnim pisanim oblikom ugovora. Na primjer, prema p. 2 st. 887 Građanskog zakonika smatra se da je odgovarajući oblik sporazuma poštovan ako skrbnik nešto prihvati na čuvanje izdavanjem primitka, Potvrde, tokena ili drugog znaka koji potvrđuje prijem stvari u slučajevima predviđenim zakonom.

Rekviziti

Transakcija, koja se zaključuje u pisanom obliku, uredno je izvršena ako ugovor sadrži potrebne detalje. To uključuje podatke o imenu vjerovnika, prenesenom iznosu, mjestu ispunjavanje obveza, Datum, potpisi i tako dalje. Pojedinosti utvrđuju sudionici, kao i propisi zakona. Ako u potonjem slučaju nedostaju obvezni detalji, to postaje razlog nevaljanosti transakcije.

Potpisi

Utvrđeni zahtjevi za pisani oblik ugovora mogu se nadopuniti i zakonodavnim aktima i sporazumom stranaka. Na primjer, potreba za pečatom ugovora u općim slučajevima utvrđuje se sporazumom stranaka, ali može biti sadržana i u pravnim aktima. Potpisi sudionika u transakciji ili njihovih ovlaštenih osoba obvezni su detalji bilo kojeg dokumenta.

Ako građanin koji izvrši transakciju ne može osobno potpisati svoj potpis zbog prisutnosti bolesti, tjelesnih invaliditeta, nepismenosti, tada napadač to čini umjesto njega. Ovu činjenicu mora potvrditi javni bilježnik ili druga službena osoba koja ima pravo izvršiti ovu radnju (na primjer, uprava medicinske ustanove, ako je stranka u transakciji na bolničkom liječenju). To ukazuje na razlog zašto sudionik ne može osobno potpisati svoj potpis. Potpis napadača odnosi se na njega samog, a ne na sudionika u transakciji. Stoga ne može poslužiti kao analog rukopisnog potpisa potonjeg.

Zahvaljujući danas dostupnom sustavu za prijenos informacija, dokumenti se mogu ovjeriti faksimilnim kopijama, EDS-om i drugim analogima potpisa sudionika u transakciji. Opcija je dopuštena ako je to predviđeno zakonom ili sporazumom stranaka. To je navedeno u p. 2 st. 160 Građanskog zakonika. Na primjer, postupak primjene EDS-a utvrđen je posebnim zakonom. Njegova je upotreba prepoznata kao ekvivalentna rukopisnom potpisu koji je izrađen na papiru. Ako postoje nesuglasice između ugovornih strana sastavljenih pomoću EDS-a, regulacija se provodi posebnim pravilima.

Elektronička razmjena dokumenata

Prema p. 2 st. 434 Građanskog zakonika, ugovor sklopljen razmjenom dokumenta putem e-pošte, smatra se da je sklopljen u pisanom obliku. Dokument je u elektroničkom obliku. Prema članku. 3 Zakona" o EDS-u " 63-FZ, elektronički dokument prepoznaje dokument koji sadrži informacije u elektroničkom i digitalnom obliku. Pravni značaj ima samo takav dokument u kojem postoje informacije koje su značajne s pravnog gledišta, odnosno koje definiraju subjekte, predmet i sadržaj pravnih odnosa koji se pojavljuju na temelju ugovora. Prema p. 2 st. 434 Građanskog zakonika Ruske Federacije, prepoznavanje ovog dokumenta, definiranje autentičnost je povezana sa specifičnim procesima, kao i softverskim alatima koji bi trebali osigurati ispravnu potvrdu da dokument dolazi od sudionika u transakciji.

Javnobilježnička potvrda

U slučajevima predviđenim zakonom može se sklopiti javnobilježnički pisani obrazac. To pravo nastaje i kada su stranke postigle odgovarajući sporazum. Potreba za sklapanjem ugovora uz obvezno ovjeravanje kod javnog bilježnika nije česta. To su obično transakcije u vezi s imovinom. Na primjer, javni bilježnik mora ovjeriti ugovor o ustupanju prava na potraživanje, ako se temelji na ugovoru sklopljenom kod javnog bilježnika, ugovoru o najamnini. Osim toga, punomoći se ovjeravaju na ovaj način.

Ovjera kod javnog bilježnika omogućava zainteresiranoj strani da lakše dokaže svoj slučaj, jer se sadržaj ugovora, njegovo mjesto i vrijeme sklapanja, namjere stranaka i druge okolnosti koje su službeno utvrđene javnobilježničkim pečatom smatraju pouzdanim i očitim. Uzimajući u obzir značenje javnobilježničkog obrasca, zakonodavac je izmijenio jednostavan pisani oblik sporazuma koji imaju za cilj otuđenje udjeli u odobrenom kapitalu LLC, kod javnog bilježnika. To je navedeno u p. 10 st. 21 Zakona "o LLC" 14-FZ.

Ovjeru kod javnog bilježnika provode privatni i javni bilježnici, prema "osnovama javnog bilježničkog zakonodavstva". Ako u lokalitetu nema ovog stručnjaka, tada odgovarajuće radnje provode službenici izvršne vlasti koji za to imaju potrebne ovlasti. U različitim slučajevima to mogu biti zapovjednici HF-a, glavni liječnici bolnica, kapetani morskih brodova i tako dalje. To je navedeno u p. 3 st. 185 Građanskog zakonika.

Nevaljanost transakcije

Ako se javnobilježnički oblik transakcije ne poštuje u slučajevima kada je to potrebno, tada se transakcija proglašava nevažećom. Ponekad se nedostatak ovjere vrši sudskom odlukom. Također se događa da jedna od strana ispunjava sve uvjete odgovarajuće transakcije, dok druga izbjegava ovu radnju. Tada sud može priznati da je sklopljeni sporazum valjan na zahtjev stranke koja ga izvršava. U ovom slučaju registracija kod javnog bilježnika više nije potrebna. Međutim, strana koja izbjegava mora drugoj strani nadoknaditi pretrpljene gubitke. To je navedeno u p. 4 st. 165 Građanskog zakonika.

Beznačajnost transakcije zbog toga što je nije ovjerila kod javnog bilježnika, kao i mogućnost korištenja sudske odluke, može biti samo kada ugovor mora biti ovjeren kod javnog bilježnika na temelju izravne naznake zakona. Ako to nije bilo potrebno (na primjer, u slučaju pisanog oblika ugovora o radu), tada prema PP. 2 str. 2 st. 163 Građanskog zakonika ne može se dogoditi ništavna transakcija, već nesavršena. To će se dogoditi ako se, unatoč neobvezujućoj prirodi, stranke dogovore o ovjeri ugovora kod javnog bilježnika.

Zaključak

Kada se koristi pisani oblik ugovora, potrebno je predvidjeti sve potrebne točke utvrđene zakonom i postignuta odobrenja. Na primjer, ako ne navedete bitne uvjete, to će dovesti do nevaljanosti sporazuma. Isto će se dogoditi ako ugovor ne ovjeri javni bilježnik u slučaju kada je ovaj postupak utvrđen zakonom.