Objekti i funkcije upravljačkog računovodstva

Poslovanje, obavljanje proizvodnih aktivnosti od strane sudionika u robno-novčanim odnosima složen je i višeznačan proces koji zahtijeva stalnu pažnju i kontrolu. Glavne funkcije upravljačkog računovodstva osmišljene su kako bi pomogle vlasniku da pravovremeno donese informirane odluke na temelju pouzdanih i operativnih informacija.

Svrha upravljačkog računovodstva

Računovodstvene informacije su apsolutno točne i pouzdane, kao kako je primljeno i sistematiziran u skladu s utvrđenim zahtjevima i propisima. Računovođa unosi podatke o izvršenoj financijskoj i gospodarskoj transakciji na temelju pravilno izvršenih dokumenata. Stoga podaci o aktivnostima poduzeća, temeljeni na informacijama o financijskom računovodstvu, ne udovoljavaju zahtjevima učinkovitosti u donošenju upravljačkih odluka.

U suvremenim ekonomskim uvjetima, menadžer koji posjeduje najaktivnije informacije imat će prednost u odnosu na ostale sudionike u poslu. Funkcije upravljačkog računovodstva upravo su pružiti vlasniku poduzeća potrebne informacije koje doprinose pravodobnom donošenju upravljačkih odluka.

Podaci prikupljeni u svrhu provođenja upravljačkog računovodstva sadrže ne samo one podatke koji su predmet financijskog računovodstva, već i one koji nisu dokumentirani, ali su brži.

Na temelju toga možete odrediti glavne značajke upravljačko računovodstvo:

1. Prikupljanje informacija potrebnih menadžmentu za donošenje odluka i upravljanje poslovanjem.
2. Utvrđivanje stvarnih pokazatelja aktivnosti i njihova odstupanja od planiranih vrijednosti.
3. Procjena učinkovitost rada pojedinih funkcionalnih odjela tvrtke.

Objekt

Najvažnija funkcija upravljačkog računovodstva je formiranje odnosa između samog procesa i donošenja upravljačkih odluka.

Na temelju činjenice da je upravljanje utjecaj s ciljem vođenja i postizanja željenog rezultata, možemo razlikovati glavne smjerove upravljačkog računovodstva:

• planiranje;
• organizacija i koordinacija;
• kontrola;
• poticanje.

S obzirom na ove funkcije, objekti upravljačkog računovodstva mogu se podijeliti na proizvodne resurse, ekonomske procese i dobivene rezultate.

Proizvodni resursi

Resursi na temelju korištenja kojih se obavljaju proizvodne aktivnosti uključuju radnu snagu, nematerijalnu imovinu, proizvodne zalihe i dugotrajnu imovinu.

Radna snaga je kadrovsko osoblje organizacije koje se sastoji od radnika različitih zanimanja i kvalifikacijskih skupina. Od kvalitetnog sastava i učinkovita primjena konkurentnost i uspjeh poduzeća izravno ovise o tim resursima.

Nematerijalna imovina su zaštitni znakovi, patenti, prava korištenja, softverski proizvodi. Odnosno, sve što nije obučeno u fizički oblik, ali ima procjenu troškova.

Zalihe-sve one fizičke komponente proizvodnog procesa koje, kao rezultat njihove jednokratne i potpune uporabe, omogućuju dobivanje gotovih proizvoda i čine njegov trošak.

Dugotrajna imovina (sredstva) je višekratna imovina poduzeća koja svoju vrijednost postupno prenosi na gotove proizvode amortizacijom.

Ekonomski procesi

Ova skupina računovodstvenih objekata uključuje glavne vrste aktivnosti gospodarski kompleks: opskrba proizvodnjom, izravni proizvodni proces, prodajna aktivnost. Sva ta područja koordiniraju organizacijske aktivnosti koje obavljaju dolje navedene funkcije upravljačkog računovodstvenog sustava.

1. Stvaranje poslovne strukture, dodjela parcela, radionica, odjela i drugih funkcionalnih struktura.
2. Stvaranje sustava informacijske interakcije između područja tvrtke, internih komunikacijskih veza koje pružaju procese planiranja, kontrole i procjene.
3. Koordinacija aktivnosti različitih proizvodnih mjesta s ciljem upravljanja i postizanja planiranog rezultata.

Vrste korištenih informacija

Glavna funkcija upravljačkog računovodstva je pružiti upravljačkoj razini informacije koje potrebno za praćenje aktivnosti i donošenje odluka upravljanje. Izvori takvih podataka dijele se na računovodstvene i izvanbračne podatke.

Izvori informacija

Funkcije upravljačkog računovodstva omogućuju korištenje sljedećih izvora informacija: statističko, računovodstveno, operativno računovodstvo i uzorci podataka.

Iz računovodstvenih podataka možete dobiti najpouzdaniju objektivnu procjenu vrijednosti poslovnih transakcija, ukupnost imovine prema sastavu i izvorima njihovog obrazovanja. Te se informacije temelje na metodi kontinuirane dokumentacije, sistematizacije i grupiranja prema računovodstvenim stavkama.

Podaci statističkog računovodstva generalizirani su podaci o masovnim pojavama i procesima koji se temelje na podacima financijskog računovodstva koji vam omogućuju da vidite određene ekonomske obrasce.

Informacije o operativnom računovodstvu prikupljene u pojedinim proizvodnim područjima omogućuju brže dobivanje potrebnih podataka od financijskog i statističkog računovodstva. Važnost operativnog računovodstva za potrebe tekućeg upravljanja teško je precijeniti. Na temelju podataka o dnevnom prihodu ili otpremi, primarna uprava menadžera planira i prilagođava proizvodni proces "u vrućoj potrazi", što vam omogućuje da brzo reagirate na najmanje ekonomske promjene. Upravo ta učinkovitost omogućuje vam obavljanje uslužnih funkcija upravljačkog računovodstva.

Uzorci podataka su informacije dobivene dubljim proučavanjem vjerodajnica u određenom smjeru. Nasumična provjera provodi se ako je potrebno dobiti detaljne informacije o bilo kojem smjeru proizvodnog procesa.

Izvori informacija izvan računa

Ova vrsta informacija uključuje informacije dobivene tijekom vanjski i unutarnji revizije, porezne revizije, kontrole raznih nadzornih službi.

Također, informacije izvan računa uključuju podatke o proizvodnim sastancima, kontakte s drugim ugovornim stranama, metodološke preporuke i objašnjenja viših organizacija.

Provedba kontrolnog zadatka i funkcije upravljačkog računovodstva nemoguća je bez analize provedbe privremenih procjena i rezultirajućeg poslovnog plana. U tu svrhu koriste se regulatorne informacije sadržane, na primjer, u referentnim knjigama, tehničkoj dokumentaciji, proizvodnim putovnicama.

Priroda informacija koje se koriste u upravljačkom računovodstvu

Informacije koje koriste menadžeri dijele se na kvantitativne i kvalitativne.

Kvantitativne informacije su informacije koje se mogu izraziti u bilo kojim numeričkim pokazateljima: rubaljima, komadima, litrama. Pruža se u gotovini (dug, prihod) ili u prirodnim jedinicama (produktivnost u komadima, stanje zaliha u tonama).

Kvalitativne informacije osvjetljavaju probleme koji još nisu kvantificirani. Takve se informacije mogu prikupiti u objašnjenjima, sažetku.

Sustav

Vođenje upravljačkog računovodstva Odvojena jedinica izvedivo samo u velikim proizvodnim poduzećima. Vlasnici malih poduzeća prilikom donošenja odluka o upravljanju temelje se na vlastitim zapažanjima ili na generaliziranim računovodstvenim podacima koje pruža računovođa. U svakom slučaju, mora se integrirati u opće informacije sustav poslovnog subjekta, budući da su funkcije računovodstva, upravljačkog računovodstva, statističkog usko povezane i nisu izvedive odvojeno.

Samo zajedničkim suživotom svih sustava moguće je adekvatno odraziti sve informacije i minimizirati troškove upravljanja.

Funkcije računovodstva i upravljačkog računovodstva usko su povezane. Sustav upravljanja proizvodnjom neće moći u potpunosti funkcionirati bez uspostavljanja interakcije s drugim računovodstvenim sustavima – statističkim, računovodstvenim, proizvodnim. Bez zajedničkog rada postoji rizik od korištenja nepouzdanih, neblagovremenih ili nepotpunih informacija od strane Uprave.

Metodološke osnove upravljanja

Ministarstvo ekonomskog razvoja 2002. godine razvilo je i preporučilo metodološke preporuke za provedbu i provedbu upravljačkog računovodstva za ruske proizvođače. Prema ovom dokumentu, izvještavanje o upravljanju ima sljedeću strukturu:

1. Sveobuhvatna izvješća koja se redovito sastavljaju u određenim vremenskim intervalima. Takva izvješća sadrže konačne sveobuhvatne informacije o rezultatima proizvodnje, globalnim pokazateljima.
2. Izvještavanje o pojedinačnim pokazateljima dostavlja se na bilo koji traženi datum i omogućuje vam prepoznavanje problematičnih područja djelovanja, zahtijeva posebnu pozornost.
3. Analitička izvješća mogu se pripremati i redovito i na zahtjev, ali su namijenjena detaljnoj dubinskoj analizi bilo kojeg aspekta financijske i gospodarske aktivnosti.

Sličnosti i razlike dvaju pojmova

I financijsko (računovodstveno) računovodstvo i upravljanje provode sistematizirano prikupljanje informacija. Ali ako se u računovodstvu ove informacije sistematiziraju kontinuirano i dokumentarno s ciljem kontinuiranog računovodstva svih ekonomskih čimbenika, tada upravljačko računovodstvo strukturira podatke za analizu i donošenje odluka.

Razlika u terminologiji prikladnije se odražava u tablici.

Kao što se može vidjeti iz tablice, upravljačko računovodstvo, za razliku od financijskog računovodstva, nije obvezno za upotrebu. Cilj mu nije kontinuirano prikupljanje informacija, ali njegove su informacije pravovremenije i brže.

Načela i funkcije upravljačkog računovodstva temelje se na potrebi neposrednog informiranja Uprave tvrtke o promjenama koje se događaju i pravodobnom donošenju upravljačkih odluka.

Organizacija

Provedba upravljačkog računovodstva nezamisliva je bez interakcije s financijskim. Računovodstvene podatke o ekonomskim činjenicama koje su se dogodile uprava koristi u svoje svrhe.

Najvažniji fokus upravljačkog računovodstva je upravljanje troškovima i troškovima. Za organizaciju i planiranje troškova primjenjuju se:

• ekstrapolacija podataka iz prošlih razdoblja u buduća razdoblja, odnosno planiranje na temelju proučavanja već nastalih troškova;
• sustav "standard-Coast", odnosno planiranje temeljeno na utvrđenim proizvodnim standardima.

Funkcije upravljačkog računovodstva omogućuju odabir najpravednije metode raspodjele i planiranja troškova.

Zadatak upravljačkog računovodstva je pružiti menadžmentu poduzeća informacije potrebne za donošenje sudbonosnih odluka s najvećom učinkovitošću. Glavni zahtjev za informacijama je pravovremenost i učinkovitost, a ne temeljita točnost.