Troškovi treninga su... Određivanje, veličina i postupak za obračun

Slanje zaposlenika na poslovno putovanje naredba je za obavljanje radne funkcije izvan stalnog mjesta rada (lokacija organizacije-zaposlenika). Odlazak izvan područja prebivališta povezan je s zaposlenikom dodatnih troškova (preseljenje, dogovori u novom mjestu, hrani, uslugama kućanstava itd.D.). Plaćanja zaposlenika novca za ispunjavanje narudžbi glave u udaljenom načinu - to su putni troškovi.

Vrste plaćanja gotovine zaposlenicima na poslovnom putovanju

Putni troškovi su prosječna plaća zaposlenika i druga naknada. Članci 167, 168 Zakona o radu odražava regulatorni okvir za izračunavanje iznosa utvrđenih zakonom zaposleniku poslanim u drugu regiju da radi.

Svi troškovi zaposlenog građanina na poslovnom putovanju podijeljeni su u četiri skupine:

• trošak prelaska na odredište i obrnuto;
• iznosi potrebni da zaposlenik unajmi prebivalište;
• Troškovi hrane i pružanje drugih potreba;
• Ostali troškovi koje je zaposlenik napravio u smjeru poslodavca ili sporazumom s njim.

Plaćanja izvršena zaposleniku na temelju ovih članaka podijeljena su u tri vrste:

1. Plaća.
2. Dnevno.
3. Naknada za ostale potrebne troškove potvrđene dokumentom.

Količina putnih troškova, pitanja njihovog obračuna i plaćanja reguliraju se Uredbom o poslovnom putovanju zabilježenom u uredbi br. 749, koji je ruska vlada objavila 13. listopada 2008.

Pored ovog Zakona, poduzeća imaju pravo stvarati interne regulatorne pravne akte u kojima će se pravni odnosi detaljno regulirati u relevantnom području rada pravne osobe, uzimajući u obzir specifičnosti njegovih aktivnosti.

Kada izračunavanje putnih troškova (uzorak je dat u nastavku), uzimaju se u obzir sljedeće točke:

• Postupak izračunavanja naknada ne ovisi o trajanju zaposlenika na poslovnom putovanju.
• Prema normama dekreta Goskomtrud Sovjetskog Saveza br. 62 od 7. travnja 1988., razdoblje poslovnog putovanja ograničeno je na četrdeset dana. Štoviše, u Zakonu o radu nema ograničenja u razdoblju rada izvan radnog mjesta.

Razlozi i postupak plaćanja unaprijed plaćanja za poslovno putovanje

Neki poslodavci pripisuju plaćanju zaposlenicima poslanim na rad u drugoj regiji, dodatni putni troškovi su unaprijed. Prikupljanje ovih iznosa nastaje zbog činjenice da zaposlenik možda nije dovoljan za zaposlenika za troškove na radnom putovanju.

Ukupni iznos plaćanja zbog zaposlenika (plaćanje radnog vremena) obračunava se i izdaje na kraju kalendarskog mjeseca (razdoblje nagodbe), zajedno s ostalim zarađenim iznosima. Istodobno, zaposlenik može dati napredak prije odlaska. Uključuje svakodnevne i približno izračunate troškove za smještaj i putovanja.

Izdavanje predujma može se provesti u gotovini (od novčanog stola organizacije) ili prenošenjem plastične kartice na bankovni račun (ovisno o tome kako zaposlenik prima plaću).

Veličina predujma tipa unaprijed određuje se na temelju dokumenata koji su za računovodstvo Osnova za obračun odrediti količinu.

Radovi na temelju kojih se zaposleniku izdaje unaprijed plaćanje, ovo je izjava koju potpisuje zaposlenik i nalog. Zakon slanja na poslovno putovanje poslodavac je sastavljao u obliku T-9 (ako se šalje nekoliko zaposlenika odjednom, koristi se obrazac T-9A). Naredba mora navesti podatke o poslanom zaposleniku, odredišnom mjestu, svrhu poslovnog putovanja, njegovog trajanja i izvora izračunavanja plaćanja.

Do 2016. godine, popis obveznih dokumenata također je uključivao putničku potvrdu. Trenutno je ovaj rad otkazan, a putopisni dokumenti i informacije iz službene bilješke potvrđivali su činjenice boravka zaposlenika na odredištu.

Plaćanje dana poslovnog putovanja

Veličina dnevnih putničkih troškova i ostalih relevantnih plaćanja određuje se na temelju osnovnih pravila za računovodstvo vremena rada. Sastoji se u činjenici da je zaposlenik plaćen za posao izvan regije mjesta rada ako ga kompanija službeno pošalje i obavlja radne aktivnosti prema rasporedu koji je odobrilo poduzeće.

Važan element putnih troškova su plaće. Sačuvano je za zaposlenika tijekom cijelog razdoblja zaposlenika na odlasku i cijelo vrijeme provedenog.

Ako specifičnosti rada uključuju rad vikendom i praznicima, ovo se razdoblje plaća dvostrukom veličinom (prema normi članka 153. Zakona o radu). Na inicijativu zaposlenika, plaćanje se može zamijeniti dodatnim danima odmora s plaćanjem u jednom iznosu.

Često se u praksi pojavljuju situacije, u kojem Pravilan dovršavanje zadatka na poslovnom putovanju zahtijeva zaposlenika izlaska u mjesto za vikend ili povratak kući. U takvim se slučajevima, prema članku 106. Zakona o radu, ovih dana plaćaju kao vikend (praznični).

Pitanje određivanja veličine dnevnih putničkih troškova i ostalih plaćanja naknade tijekom dana na putu još nije riješeno. Problem je što neki zaposlenici provode tri sata na putu, dok drugi - deset sati svog vremena.

Pitanje se često rješava izdavanjem lokalnog zakona o regulatornom pravnom zakonu u poduzeću, koji propisuje da plaćanje putnih troškova dnevno putovanja plaća broj sati provedenih na putovanju.

Određivanje prosječne plaće kao izračunate vrijednosti za plaćanje putnih troškova

Nadoknada putnih troškova događa se na temelju izračunavanja prosječne plaće. Nije uvijek takav izračun ispravan. U nekim slučajevima plaćanja koja se izračunavaju na temelju veličine plaće prema položaju, više od prosjeka.

Da biste riješili ovo pitanje lokalnim aktima poduzeća, dodatni su troškovi za plaćanje putovanja, što vam omogućava da izravnate prihod zaposlenika na radnim mjestima i na -mjestom.

Izračun prosječne plaće temelji se na Vladine odluke od dvadeset četvrtog prosinca 2007. br. 922. Prema normi dokumenta plaćanja za prosječnu zaradu u određeno razdoblje, izračunavaju se na sljedeći način: prosječna dnevna zarada za prethodnih dvanaest mjeseci pomnožena je s brojem dana (ili sati sa srednjim zaradama).

Primjer izračunavanja putovanja

Sljedeća je situacija primjer izračunavanja poslovnih putovanja. Inženjer je bio na radnim dužnostima u inozemstvu tjedan dana (od desete do šesnaestog lipnja).

Dvanaestog lipnja (Dan Rusije) zaposlenik je radio, jer se u drugoj zemlji ovaj dan ne smatra vikendom. U isto vrijeme, zaposlenik nije radio u lipnju petnaest godina zbog činjenice da je u zemlji u kojoj je bio, ovaj dan je bio vikend. Prema normama odluke, zaposlenik je za ovaj dan sačuvao prosječne plaće.

Dakle, putni troškovi u inozemstvu moraju se platiti na sljedeći način: deseti i jedan, trinaesti i šesnaesti (šest dana) plaćaju se za prosjek. Dvanaesti lipanj u ovom se slučaju plaća dvostrukom stopom.

Da bi se izračunao iznos, koji bi trebao biti izdan za putničke troškove zaposleniku, provode se sljedeći izračuni:

• Ukupni prihod za lipanj-svibanj, isključujući jednokratnu vrstu, odmor i bolovanje-350.000 rubalja;
• Broj dana koji se radi na činjenici u izračunatom razdoblju je 230;
• plaća zaposlenika - 29.000 rubalja;
• Broj dana rada u kalendaru proizvodnje je 22.

Prosječna dnevna zarada izračunava se na sljedeći način: 350 000 rubalja / 230 dana = 1.522 rubalja.

Dnevna plaća izračunava se na sljedeći način: 29.000 rubalja / 21 dana = 1.381 rubalja.

Plaća za poslovno putovanje izračunava se na sljedeći način: (1.522 rubalja × 4 dana) + (1.381 rubalja × 2 × 1 dan) = 8 850 rubalja.

Postupak za izračunavanje dnevnice

Trening dnevni troškovi u Rusiji dodjeljuju se za prehranu, smještaj i pružanje drugih integralnih potreba zaposlenika koji treba riješiti radna pitanja u drugoj regiji ili u inozemstvu.

Postupak plaćanja DEEM -a određuje se u skladu s utvrđenim pravilima:

1. Svakodnevno se obračunava svakodnevno, bez obzira je li naznačeni dan radnici, vikend, svečani ili dan na putu.
2. Ako je poslovno putovanje jedan dan u prirodi na ruskom teritoriju (ili se zaposlenik vraća svaki dan nakon što radi u svojoj regiji), dnevnika mu se ne isplaćuje. Ako je pod istim uvjetima zaposlenik odlazi u inozemstvo, polovica dnevnog dnevnog dnevnog dnevnog dnevnog.
3. Iznos dnevnice određuje se lokalnim regulatornim pravnim aktima poduzeća.
4. Plaćanje utvrđenih iznosa na stranom teritoriju od trenutka prekriženja državne granice vrši se u valuti ove države.
5. Dan odlaska izvan zemlje plaća se prema standardima stranog poslovnog putovanja i dana dolaska - prema ruskim standardima.

Minimalna i maksimalna količina dnevnih putnih troškova u Rusiji zakonodavstvom nije fiksirana. Približne ograničenja utvrđuju se odredbama Poreznog zakona. Porez na dohodak se ne zadržava iz dnevnog boravka kada iznos ne prelazi:

• Sedam stotina rubalja dnevno - dvadeset i četiri sata na poslovnom putovanju u zemlji;
• Dvije i pol tisuće dnevno boravka na stranom poslovnom putovanju.

Ponovno izračunavanje plaćenog novca vrši se po stopi utvrđenom na dan primitka novca.

Zaposlenik nema pravo odbiti plaćati dnevnicu, jer su ti obračuni financijsko jamstvo, što je popravljeno normima radno zakonodavstvo kao pravo radnog građanina.

Plaćanje troškova zaposlenika tijekom poslovnog putovanja

Elementi putnih troškova:

• Račun o potrebnim troškovima u okviru obavljanja radne funkcije;
• Naknada za smještaj;
• Troškovi za put do odredišta i obrnuto.

Ovaj je popis ugrađen u članku 168. Zakona o radu Ruske Federacije. Prema normama dvadeset i trećeg odlomaka dekreta br. 749, poslodavac plaća sljedeće vrste troškova zaposlenika:

1. Troškovi registracije putovnice, viza i drugih dokumenata za putovanje izvan Rusije.
2. Naknade za tranzit vozila i pravo na odlazak.
3. Troškovi za medicinsko obvezno osiguranje.
4. Obavezne aerodrom i konzularne naknade.
5. Ostali dokumenti, bitno za Putovati u inozemstvo.

Sve vrste troškova koje treba nadoknaditi plaćaju se samo ako imaju dokumentarne dokaze. Plaćanje dodatnih troškova dopušteno je kada su naznačeni u lokalnim regulatornim pravnim činima poduzeća.

Na primjer, lokalni položaj na poslovnom putovanju može uključivati ​​nadoknadu troškova za upotrebu vozila ili iznajmljivanje stanovanja. Dokument bi trebao odražavati granice utvrđenih iznosa. Ako zaposlenik troši više sredstava na stanovanje ili prijevoz, samo iznos naveden u aktima Društva podliježe plaćanju. Ostatak uzima zaposlenik.

Računovodstvo putnih troškova može se provesti u odnosu na troškove koje zaposlenik ne potvrđuje dokumentiran. Njihovo plaćanje izvršava se ako je utvrđeno relevantnim regulatornim aktima poduzeća. Inače, troškovi koji prelaze normu nadoknađuju se sporazumom s glavom ili ostaju osobni troškovi zaposlenika.

Je li potrebno prijaviti zaposleniku o putnim troškovima?

Sve ove kategorije troškova koje je zaposlenik pretrpio i koje poslodavac nadoknađuje zahtijevaju obveznu pismenu potvrdu. U te je svrhe razvijen dokument - unaprijed izvješće.

Papir bi trebao biti sastavljen u roku od tri dana (radnici) od trenutka povratka s putovanja. Dokumenti koji potvrđuju troškove koje je na njega primjenjivao zaposlenik poslovnog osoblja. Oni uključuju sljedeće radove:

• Za putničke troškove - Ispis elektroničkih ulaznica, putnih dokumenata, kupona za slijetanje, taksi provjere, primanja s benzinskih postaja (ako je zaposlenik koristio osobni automobil) i T. D.;
• Za troškove zapošljavanja prostorija za život - čekove KKT -a, računi iz hotela, ugovori o najma kuća (soba, stan), ugovori s agencijom za nekretnine, primitke za nalog za blagajnu T. D.;
• Za ostale troškove - popis poziva putem telefona, provjere plaćanja komunikacijskih usluga, primanja prtljage (ako su stvari pohranjene na posebno mjesto) itd. D.

Oporezivanje plaćanja na poslovnim putovanjima

Zadržavanje poreza i obračun doprinosa tipa osiguranja izgledaju na sljedeći način:

1. Kada radite na poslovnom putovanju, porez se održava na opći način, plaćanja osiguranja se naplaćuje prema standardima.
2. Porezi se zadržavaju iz plaćanja dnevne vrste prilikom prekoračenja ograničenja troškova utvrđenog trećim stavak članka 217. poreznog zakona (sedam stotina rubalja za putovanja u zemlji, dvije i pol tisuće za poslovna putovanja u druge države), Plaćanja osiguranja se ne naplaćuje.
3. Porezi se ne zadržavaju iz troškova koji se odnose na radno putovanje pod troškovima troškova zatvorenog popisa iz članka koji se razmatra Porezni zakonik Ruske Federacije (za putovanje do odredišta i natrag, naknade tipa Komisije , Komisija za (usluge) rad zračnih luka, troškovi putovanja do mjesta slijetanja (transplantacije), troškovi prijevoza osobnih stvari (prtljaga), troškovi zapošljavanja prostora za život, troškove komunikacijskih usluga, Troškovi registracije putovnice za vanjske usluge, naknade za dobivanje vize, troškovi za razmjenu novca i provjeru strane valute u bankarskim organizacijama. Obračun plaćanja osiguranja vrši se pod istim člancima.

Ako bilo koji troškovi nisu dokumentirani, plaćanje putnih troškova vrši se prema normama lokalnih regulatornih djela, zadržavanje poreza i obračun premija osiguranja provodi se zajedničko.

Odraz putnih troškova u računovodstvenim dokumentima

Obuka putnih troškova u računovodstvenim dokumentima je sljedeća.

Nadoknada troškova zaposleniku na poslovnom putovanju višedimenzionalno je pitanje. To je zbog činjenice da može biti puno troškova kada su na radnom putovanju: oni ovise o ciljevima poslovnog putovanja i Značajke aktivnosti poduzeća. U tom pogledu, svaka organizacija koja šalje zaposlenike u druge regije i zemlje na obavljanje rada mora prvo stvoriti lokalne regulatorne pravne akte koji reguliraju sve aspekte smjera zaposlenika na poslovnim putovanjima, obračun i plaćanje novca za putovanje, nadoknadu troškova itd. . D.