Strateško planiranje i taktičko planiranje: osnovni pojmovi, vrste, principi i ciljevi, razlike

Planiranje je važna aktivnost za svako poduzeće. Ovisno o razdoblju predviđanja, razlikuju se različite vrste ovog postupka. Temeljne sorte su strateško planiranje i taktičko planiranje. Oni imaju određene ciljeve i ciljeve, a također primjenjuju odgovarajuće tehnike za analizu. Glavna svojstva ovih vrsta planiranja, njihova načela bit će razmotrena u nastavku.

Opće karakteristike

Strateško, taktičko i operativno planiranje omogućuju predviđanje stanja tvrtke u različitim perspektivama. Ovo je važno posao kojim se bave menadžeri bilo kojeg velikog i srednjeg poduzeća. Bez planiranja nemoguće je donijeti dobre odluke uz održavanje konkurentske prednosti na tržištu.

Provedba strategije organizacije zahtijeva provođenje taktičkih odluka. Štoviše, vremenska razdoblja predviđena za to mogu biti vrlo kratka. Strateško planiranje naziva se i perspektivnim. Cilj mu je riješiti globalne procese. Dugoročno planiranje ne može se izvršiti bez provođenja taktičkog ili trenutnog predviđanja. Strateški ciljevi postižu se u fazama. Stoga bi razdoblje predujma u analizi izgleda tvrtke trebalo biti različito.

Strateško, taktičko i operativno planiranje međusobno su povezani. Međutim, oni imaju temeljne razlike u metodama provedbe, kao i u strukturi odluka i vremenu njihove provedbe u budućnosti. Trenutno predviđanje sastavni je dio izrade perspektivnog plana. Konkretizira pokazatelje, jer je stanje tvrtke predvidljivije u bliskoj budućnosti.

Postoje različiti vrste strateških i taktičko planiranje. Usmjereni su na postizanje različitih ciljeva. Dakle, trenutno (taktičko) predviđanje uključuje kratkoročne, operativne planove. Pomažu u povezivanju s procjenama, glavnim proračunima područja djelovanja tvrtke. Istodobno se izrađuju planovi za sve funkcionalne jedinice. To uključuje razvoj osoblja, istraživačke aktivnosti, proizvodnju i financije, marketing itd. d.

Kompleks zadataka koji se rješavaju taktičkim planiranjem uključuje izradu plana dobiti, ravnoteže, kretanja novac. Takvi oblici financijskih izvještaja odražavaju financijsko stanje tvrtke u tekućem razdoblju i u perspektivi. Trenutni plan je na godinu dana.

Za izradu kratkoročnog plana koriste se podaci o prodaji, prodaji, kao i rezultati marketinške analize. Na temelju prognoze prodajnih pokazatelja planira se obujam proizvodnje. Također određuje se potreba u Čizma proizvodni pogoni, stjecanje osnovnih sredstava, kao i broj radne snage.

Strateško, taktičko i operativno planiranje osoblja, materijalnih resursa i drugih područja djelovanja organizacije povezani su procesi. Ali njegov trenutni oblik koristi se kao glavni plan za nesmetan rad poduzeća. Koristi se za izradu plana provedbe. Odbijaju se od njega, stvarajući druge važne planove.

Dugoročno

Strateško, taktičko i operativno planiranje osoblja, proizvodnje, ostalo aktivnosti organizacije vam omogućuju donošenje ispravnih odluka pri odabiru smjera tvrtke. Svaka organizacija ima svoje ciljeve koji se mogu postaviti i postići samo tijekom razmatranja stanja poduzeća i industrije u cjelini u budućnosti.

Strateško planiranje jedna je od funkcija strateškog upravljanja. Tijekom ove aktivnosti postavljaju se ciljevi, biraju se načini za njihovo postizanje. Ova vrsta planiranja je stup u donošenju gotovo svih odluka menadžera. Motivacijske, organizacijske i kontrolne funkcije usmjerene su na njih.

Ako tvrtka ne iskoristi prednosti koje strateško planiranje otvara, zaposlenici neće moći jasno razumjeti ciljeve tvrtke, kao ni smjer poslovanja. Stoga će biti nemoguće upravljati svim zaposlenicima. Strateški planovi su temelj za ovaj proces.

Dugoročno predviđanje pruža priliku menadžerima i vlasnicima da procijene moguće putove i tempo razvoja svoje organizacije. Također, tijekom ovog procesa utvrđuju se globalni izgledi za tržište. Istražuje se ne samo pretpostavljeni razvoj organizacije, već i njezino okruženje.

Prije toga, tvrtke nisu koristile sve vrste planiranja tijekom procesa određivanja cijena. Strateško, taktičko i operativno planiranje razlikuju se po stupnju složenosti. Dugoročne prognoze davale su samo velike korporacije. Ali danas se situacija malo promijenila. Da bi zadržala konkurentsku prednost, organizacija mora planirati svoj rad, povezujući ga s vjerojatnim promjenama u vanjskom okruženju. Stoga su se predstavnici srednjih poduzeća također bavili pitanjima predviđanja svojih aktivnosti u budućnosti.

Misija, ciljevi i proces dugoročnog planiranja

Uzimajući u obzir bit strateškog i taktičkog planiranja, treba napomenuti značajke takvih procesa. U bilo kojoj organizaciji Predviđanje na daljinu započinje misijom organizacije. To je odraz smisla postojanja poduzeća, njegove filozofije.

Misija se odnosi na globalni koncept koji definira kretanje tvrtke u sadašnjem trenutku i u udaljenoj perspektivi. Detaljno opisuje status organizacije, njena glavna načela u radu, namjere menadžera. Misija navodi najvažnije karakteristike gospodarske aktivnosti. Misija određuje na što će se dodijeliti resursi, koja su područja odabrana obećavajuća, a na koja ne biste trebali obratiti pažnju. Proces financiranja u ovom se slučaju provodi s ciljem.

Misija odražava prioritetne vrijednosti. Ne ovisi o trenutnom stanju organizacije. Na njega ne bi trebali utjecati financijski problemi organizacije. U procesu opisivanja misije nije uobičajeno navesti da tvrtka posluje s ciljem stvaranja prihoda. Iako je to glavna težnja bilo koje organizacije u tržišnom gospodarstvu.

Cilj omogućuje konkretizaciju misije. To vam omogućuje da provedete proces provedbe glavne ideje u procesu upravljanja. Ciljevi strateškog planiranja su sljedeći:

• Mjerljivost, specifični volumen.
• Vremenski okvir je jasno određen.
• Dosljednost, dosljednost ostalim misijama tvrtke.
• Mogućnost potvrde resursima.
• Ciljanost, kontroliranost.

Strateško i taktičko planiranje marketinga, financija, radne snage itd. d. su povezane komponente jedinstvenog procesa. Ne mogu se međusobno proturječiti. Inače bi to unijelo nesklad u širu sliku, ometalo napredak prema cilju. Strateško planiranje sastoji se od sljedećih koraka:

1. Formiranje misije, postavljanje ciljeva.
2. Analiza tržišta, snaga i slabosti organizacije, njezinih mogućnosti i potencijalnih opasnosti.
3. Izrada određene strategije.
4. Njegova provedba u praksi.
5. Procjena, provođenje kontrole izvršenja.

Analiza strategije

Sustav taktičkog i strateškog planiranja temelji se na rezultatima analize, marketinških, financijskih studija aktivnosti organizacije, njenog okruženja. Nakon definiranja misije i ciljeva organizacije, gradi se strategija. Na temelju toga razvija se politika organizacije.

Glavni element dugoročnog planiranja je analiza. Može sadržavati različite elemente. Takva se analiza naziva i portfeljnom analizom ako se provodi za raznoliku tvrtku. To je upravljački element koji omogućuje menadžmentu organizacije da procijeni svoje aktivnosti na pokazateljima uspješnosti primjene resursa. Također, uz pomoć takvih istraživanja otkrivaju se skriveni trendovi koji negativno utječu na rad poduzeća, a postoje i rezerve za poboljšanje konkurentskog položaja na tržištu.

Jedna od glavnih metoda analize portfelja je izgradnja matrica. Uz njihovu pomoć uspoređuju proizvodnju, procese, proizvode prema određenim općim kriterijima. Matrice se mogu oblikovati na tri načina:

1. Tablični način. Vrijednosti parametara koje se razlikuju u vremenu odražavaju se u rastućem slijedu. Analiza se provodi od gornjeg lijevog kuta tablice do donjeg desnog kuta.
2. Koordinatni pristup. Vrijednosti pokazatelja povećavaju se kako se koordinatna točka presijeca. Analiza se vrši iz donjeg lijevog dor gornjeg desnog kuta.
3. Logička metoda. Ovaj je pristup najčešći u stranoj praksi. Uključuje provođenje analize portfelja od donjeg desnog do gornjeg lijevog kuta.

Na različitim razinama planiranja, strateška, taktička analiza omogućuje vam procjenu izgleda, prepoznavanje rezervi, praćenje napretka prema cilju itd. d. Ovaj se alat koristi i u svrhu istraživanja okoliš organizacije. Ovaj pristup omogućuje vam procjenu vlastitog položaja na tržištu, razvijanje strategije za razvoj i osvajanje novih konkurentske prednosti.

Tijekom takvog rada proučavaju vanjsko okruženje u cjelini, kao i neposredno okruženje organizacije. Zatim se analizira unutarnje okruženje poduzeća.

Odabir i provedba strategije

Uzimajući u obzir značajke strateškog i taktičkog planiranja, vrijedi razmotriti proces formiranja i promicanja odabranih ciljeva tvrtke na različitim razinama razvoja. Dakle, na temelju predviđanja u udaljenoj perspektivi formira se strategija. To je kvalitativno definiran, dugoročni smjer poslovanja tvrtke, koji bi u određenom vremenskom okviru trebao dovesti do postizanja ciljeva organizacije.

Strategija se odabire uzimajući u obzir sljedeće čimbenike:

• položaj tvrtke na određenom tržištu;
• izgledi za razvoj industrije;
• Računovodstvo Tehnologija koje tvrtka ima.

Nakon odabira dugoročnog smjera kretanja, započinje razdoblje provedbe strategije. Ovo je kritičan proces, jer o njegovom tijeku ovisi hoće li organizacija postići svoje ciljeve. Provedba strateških planova provodi se stvaranjem posebnih programa, Razvojem proračuna i postupaka. Mogu se razmatrati u različitim razdobljima predviđanja. Postoji nekoliko čimbenika koji utječu na uspješnu provedbu strategije:

• Planovi i ciljevi razvijene strategije prenose se svakom zaposleniku. Radnici moraju razumjeti čemu organizacija teži. To vam omogućuje da uključite cijeli radni tim u proces provedbe strategije.
• Resursi moraju na vrijeme stići u odgovarajuća sredstva. Upravljanje tvrtkom kontrolira ovaj proces. Menadžeri moraju oblikovati plan prema kojem će se provoditi ciljane instalacije.
• Raspodjela odgovornosti između uprave na različitim razinama. To vam omogućuje da riješite dodijeljene zadatke, distribuirajući ih izvođačima.

Obavezno se provodi periodična procjena kako napreduje proces postizanja postavljenih ciljeva planiranja. Strateški i taktički planovi moraju biti podvrgnuti stalnom proučavanju tijeka njihove provedbe. Da biste to učinili, procjena se provodi u sljedećim područjima:

• odgovaraju li načela odabrane strategije zahtjevima i stanju okoline;
• izvedivost rizika koji je ugrađen u strategiju;
• usklađenost odabranog perspektivnog koncepta sa stvarnim mogućnostima i potencijalom poduzeća.

Proces provedbe razvijenih planova procjenjuje se pomoću sustava povratnih informacija. Potrebna nam je kontrola koju izvršavaju menadžeri različitih razina nad izvršavanjem trenutnih zadataka. Na temelju provedenih istraživanja provodi se prilagodba prethodnih faza. Strateška kontrola temelji se na sljedećim načelima:

• Izračuni bi trebali biti što precizniji. Zbog nesigurnosti, netočnosti analize, projekt se može pretvoriti u apstrakciju koju nije moguće provesti. To je neprihvatljivo, jer financiranje aktivnosti mora biti ciljano. U suprotnom, resursi će biti usmjereni na nepotrebna, neperspektivna odredišta. Istodobno, pažnja menadžera trebala bi se usredotočiti na pokazatelje povrata, a ne na kontrolu proračunskih sredstava.
• Na kontrolnim točkama životnog ciklusa proizvoda morate procijeniti povrat troškova. Provedba projekta nastavlja se sve dok povrat premašuje troškove referentne razine.

Funkcije rukovoditelja

Za razvoj, provedbu i kontrolu odabranih područja strateškog i taktičkog planiranja u poduzeću odgovorni su menadžeri različitih razina. Menadžeri tijekom ovog procesa obavljaju niz funkcija:

• Provesti temeljitu studiju vanjski i unutarnji okruženje tvrtke, razumijevanje ciljeva koje su im postavili zaposlenici. Moraju proširiti svijest osoblja o idejama, zadacima i planovima.
• Odlučuju o prikladnosti financiranja različitih područja djelovanja organizacije.
• Oblikovati organizacijsku strukturu.
• Inicirati provođenje odgovarajućih promjena unutar organizacije.
• Revidirati planove za ispunjavanje strateških ciljeva i ciljeva ako se pojave nepredviđene okolnosti.

Ako je potrebno, menadžeri mogu provesti restrukturiranje, koje se može provesti u različitim oblicima:

• radikalna;
• umjereno;
• obična;
• nebitno.

Izbor organizacijske strukture ovisi o raznolikosti aktivnosti organizacije, veličini proizvodnje. Na to mogu utjecati i geografski čimbenici, primijenjene tehnologije, odnos prema strukturi osoblja.

Strateško i taktičko planiranje u upravljanju omogućuje stvaranje optimalnih veza unutar tvrtke. Postoje različiti stilovi primjene promjena. Kontrola od strane menadžera omogućuje vam da odredite hoće li izvršavanje određenih zadataka dovesti do ostvarenja glavnog cilja i misije.

Planiranje tekućeg razdoblja

Postoje određene razlike između strateškog i taktičkog planiranja. To su dva međusobno povezana procesa. Taktičko planiranje primjenjuje se s ciljem pravilne raspodjele resursa poduzeća. To vam omogućuje postizanje strateških ciljeva.

Svaka vrsta planiranja mora odgovoriti na određena pitanja. Dakle, strateško planiranje omogućuje vam da odredite što točno tvrtka želi postići. Taktička konstrukcija predviđanja usredotočuje se na sredstva pomoću kojih se mora postići odgovarajuće stanje.

Ako razdoblje predviđanja nije duže od godinu dana, možete pojasniti ili prilagoditi odabranu strategiju. Stoga se tijekom taktičke izrade planova provodi izbor radnji koje su razumno najučinkovitije za postizanje cilja.

Ovaj postupak uključuje izvođenje dvije faze. Tijekom prvog razdoblja taktičkog planiranja priprema se popis zadataka tvrtke. Tijekom druge faze provode se odgovarajuće radnje tijekom njihove provedbe.

U procesu pripremnog rada prikupljaju se, pojašnjavaju i sistematiziraju informacije. Ti se podaci analiziraju, što omogućuje prilagodbu smjera kretanja tvrtke. Pojedinačni zadaci postavljaju se za određene strukturne jedinice na temelju rezultata provedenih istraživanja. Odgovarajuće aktivnosti razvijaju se i uključuju u plan. Ovaj postupak dokumentiraju i potvrđuju rukovoditelji.

Ciljevi i ciljevi taktičkog planiranja

Strateško i taktičko planiranje u upravljanju omogućuje vam rješavanje različitih zadataka i postavljanje različitih ciljeva. To je potrebno za učinkovito poslovanje tvrtke. U taktičkom predviđanju slijede se sljedeći ciljevi:

• Utvrđivanje rezervi koje će pomoći u postizanju najviših rezultata tijekom poslovanja poduzeća. Za to se koristi financijski i kreditni mehanizam.
• Određivanje ekonomski izvedivih, optimalnih normi u procesu korištenja obrtnog kapitala, izvora njihovog formiranja. Istražuju se i putovi obrazovanja i podjele dobiti.
• Formiranje i raspodjela sredstava u skladu s značajke proizvodnje programa.
• Utvrđivanje odnosa s bankama, kreditnim institucijama, državnim fondovima i drugim strukturama koje sudjeluju u procesima raspodjele sredstava.
• Osiguravanje održivog financijskog položaja organizacije. Da bi se to postiglo, ulazni i izlazni resursi moraju biti uravnoteženi.
• Stvaranje uvjeta za odnos odgovarajućih pokazatelja, njihov kontinuitet.
• Kontrola raspodjele financija i napretka usvojenih pokazatelja.

Strateško i taktičko financijsko planiranje neraskidivo su povezani. Oni međusobno utječu jedni na druge. Ali svaki od procesa ima određeno područje odgovornosti.

Razlike

Da bismo bolje razumjeli značajke strateškog i taktičkog planiranja, razlike između njih moraju se detaljnije razmotriti. Karakteristične značajke nisu svojstveni samo njihovim ciljevima, već i rezultatima, trajanju razdoblja predviđanja, sudionicima itd. d.

Taktičko planiranje nadopunjuje, pojašnjava strategiju. Omogućuje vam odabir najprikladnijih radnji koje će vam omogućiti postizanje cilja u najkraćem mogućem roku. Taktika je oblik izražavanja strategije. Ciljevi su im povezani. Međutim, razlike između strateškog i taktičkog planiranja su značajne. Ako razvoj tvrtke predstavimo u obliku kretanja prema vrhu, tada strategija određuje krajnji cilj aktivnosti. S obzirom na to, taktičko planiranje su koraci koje trebate proći da biste došli do vrha.

Postoji nekoliko glavnih karakteristika po kojima se ova dva procesa razlikuju. Strateško planiranje i taktičko planiranje razlikuju se u svojim ciljevima. Tijekom trenutnog predviđanja određuje se način korištenja imovine koji će omogućiti maksimalnu dobit. Cilj strateškog planiranja je stvaranje ili poboljšanje imovine, što omogućuje povećanje vrijednosti tvrtke.

Rezultat tekućih aktivnosti je neto dobit u izvještajnom razdoblju. Dugoročno planiranje određuje rezultat u dobivanju pozitivnih rezultata tijekom investicijskih aktivnosti, kapitalizacije imovine.

Pojedinosti o razlikama

Strateško planiranje i taktičko planiranje također se razlikuju u detaljima razvoja prognoze. U prvom se slučaju razvijaju opće linije smjera kretanja organizacije, a u drugom se izrađuju njihove konkretizacije.

Strateško planiranje i taktičko planiranje razlikuju se u razdoblju predviđanja. U prvom je slučaju dugoročno (više od godinu dana), a u drugom kratkoročno (ne više od 12 mjeseci).

U strateškom planiranju odluke donosi nekoliko menadžera najviše razine. Taktičko predviđanje spada u djelokrug stručnjaka iz srednje razine.

Strateško planiranje može se provoditi redovito ili neredovito. Prognoze u tekućem razdoblju provode se prema unaprijed utvrđenom rasporedu.