Broj osoblja: definicija, pojam i struktura

Za menadžment bilo koje tvrtke uvijek je važno pitanje koliki bi trebao biti broj zaposlenih Da bi učinkovito funkcionirao. Mnoga su poduzeća prisiljena smanjiti radnike zbog troškova, što ne utječe uvijek pozitivno na razvoj proizvodnje. Postoji koncept optimalnog broja ljudi, u kojem tvrtka može učinkovito funkcionirati.

Što je veći sastav i broj zaposlenih u tvrtki, to je teže upravljati njime. Stoga je određivanje optimalnog broja radnika značajna točka.

Broj zaposlenih čini jednu od najvažnijih kategorija za istraživanje osoblja u tvrtki. Ne smije biti ni veći ni niži od optimalnog pokazatelja. Razmislite kako to odrediti.

Koncepti koje treba uzeti u obzir

Broj osoblja tvrtke najvažniji je kadrovski pokazatelj tvrtke, koji karakterizira njezino stanje. Ovaj se koncept može konkretizirati konceptom popisnog, sigurnog i prosječnog broja redovnih jedinica.

Pod kategorijom broja podrazumijevaju se statistički i ekonomski pokazatelji koji odražavaju broj ljudi koji obavljaju radne funkcije u poduzeću i koji su dio različitih kategorija radnika.

Sastav osoblja

Pod strukturom se podrazumijeva kombiniranje njezinih zaposlenika u skupine i funkcionalne jedinice prema različitim kriterijima. Razlikuju se sljedeće skupine prema sastavu, što se odražava u donjoj tablici.

Sljedeći čimbenici mogu utjecati na strukturu i broj osoblja:

• Automatizacija i informatizacija proizvodnje.
• Korištenje suvremene tehnologije.
• Primjena najnovijih materijala.
• Organizacija proizvodnje.

Struktura broja

U njega možete uključiti nekoliko kategorije zaposlenika:

• Popis.
• Zaposlenici koji obavljaju radne funkcije prema građanskopravnim ugovorima.
• Skraćeno radno vrijeme.

Popisni broj zaposlenika u potpunosti su svi zaposlenici koji rade u poduzeću: Puno radno vrijeme, Sezonski, privremeni itd. p. Temeljna točka je činjenica da svi oni imaju ulaz u Radna knjižica. Svaki takav zaposlenik broji se kao dio samo jedne tvrtke. Smatraju se i oni ljudi koji iz bilo kojeg razloga nisu otišli na posao. Kada izračunate zaposlenost, koristite ovaj popis. Ako je osoba upisana u popis, stoga nije nezaposlena.

Za one koji rade prema građanskopravnim ugovorima sklapaju se ugovori o radu ili ugovori o radu. Slični radnici tijekom obračunskog razdoblja mogu biti uključeni u nekoliko tvrtki i smatrati se punopravnim zaposlenicima.

Njihov se broj ne može odrediti bez uzimanja u obzir vanjskih i unutarnjih honorarnih radnika. Vanjski Honorarni radnici su zaposlenici koji se obično nalaze na popisu jedne tvrtke, a honorarno (prema zakonima u području radnih odnosa) zaposleni su na projektima u drugoj organizaciji. Interni Honorarni radnici su zaposlenici tvrtke koji dodatno obavljaju plaćene zadatke u vlastitoj organizaciji.

Pri izračunavanju prosječnog broja ljudi, rad vanjskih radnika s nepunim radnim vremenom uzima se u obzir prema vremenu koje su proveli. O tome u koju je podskupinu uključena nova osoba izvještava se na raspolaganju zapošljavanje i u ugovoru sklopljenom s tvrtkom. Honorarni radnici i oni koji rade na ugovornoj osnovi nisu uključeni u popis kako bi se utvrdio zaposleni udio osoblja kako bi se spriječio ponovni račun.

Vrste obilja

Među glavnim vrstama broja osoblja razlikuju se sljedeće:

• Planirana.
• Normativni.
• Osoblje.
• Srednja Vremenska.
• Igor.
• Stvarni.

Tablica prikazuje glavne vrste broja osoblja i njihove karakteristike.

Tehnike

Analiza broja osoblja organizacije provodi se u nekoliko faza, što se odražava u donjoj tablici.

Prosječni broj zaposlenih

Prosječni broj zaposlenih može se odrediti prema dolje navedenoj formuli:

CRH = (Crh1+Crh2+….Srch12) / 12. Nazivnik je broj mjeseci u godini.

gdje je Srch1, SRCH2 ... - prosječni broj osoblja po mjesecima u godini (osoba).

Za izračun pokazatelja Crh1, Crh2 i t.d. primijenite vrijednosti popisa po mjesecima u godini, uzimajući u obzir praznike i vikende.

Primjer izračuna prikazan je u nastavku.

Izvorni podaci:

• Broj stanovnika na kraju prosinca je 10.
• Od 11. siječnja primljeno je još 15 ljudi.
• 30. siječnja otpušteno je 5 osoba.

Izvorni podaci izgledaju ovako:

• Od 1. do 10. siječnja - 10 osoba.
• 11. do 29. siječnja – 25.
• 30. do 31. siječnja -20.

Izračun pokazatelja broja:

((10 dana*10 osoba) + (19 dana * 25 osoba) +(2 dana * 20 osoba))/31 = (100 + 475 + 40)/31 = 19,8 ili zaokruženo 20 ljudi.

Planiranje

Planiranje broja zaposlenih podrazumijeva se kao postupak izrade planova kako bi se poduzeću osigurao potreban broj osoblja.

Proces rješava sljedeće zadatke:

• Nedostatak radne snage u tvrtki.
• Nedostatak kvalificiranog osoblja za razvoj poslovanja.

Koraci planiranja prikazani su u donjoj tablici.

Standardi

Postoje različiti standardi broja osoblja. Među njima su stope proizvodnje, stope održavanja itd. d. Da bi se utvrdilo koliko je ljudi potrebno za provedbu određene radne funkcije, koriste se izračuni na temelju broja osoblja.

Oslanjanje na standarde omogućuje vam planiranje broja i sastava zaposlenika tvrtke, što praktički dovodi do razine produktivnosti koja odgovara tehničke specifikacije tvrtke.

Evo nekoliko mogućnosti izračuna.

Metoda 1. U dogovoru s proizvodnim normama. Oni su definirani kao volumen rad (na primjer, broj gotovih proizvoda) koji je tim (ili zaposlenik s dovoljnim kvalifikacijama) dužan obaviti u skladu s raspoloživim organizacijskim kriterijima po jedinici radnog vremena.

Metoda 2. U skladu s normom broja. Temelj za ovaj izračun je fiksni broj zaposlenika s određenim kvalifikacijama potrebnim za rješavanje upravljačkih ili industrijskih problema. Glavni nedostatak korištenja ovog standarda nije vrlo visoka točnost karakteristika. To je zato što se pri određivanju standarda broja zaposlenih uzimaju u obzir samo uobičajene količine. Što je stvarni tijek rada složeniji, to više odstupa od tipičnog. Stoga se točnost izračuna smanjuje.

Metoda 3. U skladu s vremenskim normama. Ovdje morate uzeti u obzir količinu vremena koje zaposlenik ili tim troši na provedbu jedinice industrijskog procesa.

Metoda 4. U koordinaciji sa standardima usluge. U tim izračunima osnova je broj jedinica industrijske opreme (na primjer, alatnih strojeva, glava životinja) koje skupina zaposlenika mora obraditi u određenom vremenu. Ovo je pravilo gotovo isto kao i za zaposlenike koji obavljaju funkcije usluga. Često su pri izračunavanju broja zaposlenika u organizaciji (i redovnih i regulatornih) pokazatelji broja zaposlenih frakcijski i zahtijevaju zaokruživanje. Dobivene vrijednosti koriste se kao argumenti za donošenje različitih upravljačkih odluka u području kadrovske politike.

Optimalan broj zaposlenih

Za optimalan izračun broja zaposlenih u području proizvodnje koriste se druge metode.

Metoda 1. Mjerenje vremena. Za mjerenja koristite štopericu i zabilježite koliko vremena traje svaki sljedeći korak radnog procesa. Tada se zbrajaju sve stečene vrijednosti. Metodu mjerenja vremena uglavnom koriste menadžeri proizvodnje, financijeri i normatori. Glavni nedostatak metode je njezin trošak rada i trajanje, posebno sa značajnim brojem zaposlenika tvrtke.

Na primjer, prosječno vrijeme proizvodnje bilo kojeg dijela može se izračunati tek nakon 30 mjerenja, tijekom kojih radnje provode različiti radnici. Uz sve to, točnost mjerenja neće biti dovoljno visoka. Brzina rada smanjuje se za zaposlenike koji znaju da ih se trenutno promatra. Još jedan nedostatak mjerenja vremena je nedostatak fleksibilnosti. Ako trebate izračunati brzinu proizvodnje identičnih dijelova koji imaju manje razlike, to se može učiniti samo mjerenjima za svaki od njih.

Metoda 2. Usporedba s suparničkim tvrtkama. Optimizacija broja zaposlenika u organizaciji također se vrši usporedbom broja zaposlenika s vama i vašim suparnicima koji koriste iste industrijske tehnologije. Ovo je izuzetno brz način, ali urodit će plodom samo ako se pruže stvarne informacije o radu konkurentskih tvrtki. Usklađivanje također pomaže u prepoznavanju mjesta na kojem se tvrtka nalazi na tržištu na temelju uvjerenja o broju zaposlenih i produktivnosti poslovanja.

Metoda 3. Planiranje mikronutrijenata. Osnova ove metode je pretpostavka da se svaka radna operacija može svesti na određeni broj jednostavnih radnji, a vrijeme provedeno na njima već je poznato. Tada će za izračun standarda biti potreban samo zbroj rezultata mjerenja. Na temelju tih podataka bit će moguće optimizirati broj zaposlenih u tvrtki. Racionalizacija pomoću mikroelemenata operacija prikladna je samo za one vrste radova koji se izvode ručno i sastoje se od cikličkih radnji. Da biste primijenili ovu metodu, potreban vam je financijer koji je prošao posebnu obuku.

Broj pomoćnih radnika

Za izračun broja osoblja u području pomoćnog osoblja operacije se primjenjuju metoda planiranja faktora. Prilično je naporan. U ovom se slučaju koriste ključni kriteriji za svaki postupak i proizvodni postupak. Određivanje stupnja utjecaja čimbenika na broj zaposlenih je kako slijedi: tijek rada podijeljen je na elemente, od kojih svaki ovisi o jednom faktoru. Rezultati takvog normiranja uspoređuju se sa sličnim vrijednostima u usporedivim jedinicama organizacije.

Zaključak

Broj zaposlenih u poduzeću određuje se koja je priroda aktivnosti svojstvena tvrtki, kao i složenost tehnološki procesi proizvodnja. Automatizacija, mehanizacija i drugi čimbenici utječu na njegovu važnost. Na temelju ove vrijednosti formira se planirani i standardni broj.

Za svaku tvrtku upravljanje osobljem igra najvažniju ulogu. Bez izvrsnih stručnjaka nijedna organizacija neće moći uspješno nastaviti svoje aktivnosti. Danas postoje mnoga nova načela organizacije proizvodnje. Međutim, provedba svih ovih mogućnosti izravno ovisi o zaposlenicima tvrtke, odnosno živim ljudima. Od glavne važnosti su njihova pismenost, znanje, kvalifikacije. Da bi tvrtka postigla svoje ciljeve, potrebno je formirati optimalnu vrijednost broja radnog osoblja.